Chef Du Service Support Administratif

il y a 1 mois


Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

Description de l'employeur

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

Sous l’autorité directe du Directeur du Patrimoine et de l'Immobilier, vous aurez pour mission d'encadrer le service support administratif de la Direction du Patrimoine Immobilier. La Direction du Patrimoine Immobilier a en charge la construction, la rénovation, et la maintenance du patrimoine immobilier, bâtiments, réseaux et espaces publics de la collectivité. Les 37 sites occupés par les collèges du département entrent dans son périmètre d'intervention.

Le rôle du Service Support Administratif consiste à apporter un soutien administratif à l'ensemble de la direction notamment dans les champs suivants : préparation et exécution budgétaire annuelle et pluriannuelle, préparation et mise en œuvre des outils de commande publique, traitement des demandes d'intervention sur nos bâtiments, valorisation des opérations.

Missions

**Encadrer l'équipe du Service Support Administratif (7 agents)** - Répartir les tâches au sein de l'équipe et suivi des indicateurs (prog budget, prog marchés);
- Mettre en place des indicateurs de réalisation pour la direction - Définir les objectifs collectifs et individuels des agents - Réaliser les entretiens d'évaluation, accompagner les agents dans un parcours de formation et de réussite professionnelle. - Etre force de proposition dans l'évolution des compétences affectées à l'équipe

**Participer à l'élaboration du projet de programmation pluriannuelle des opérations et suivre l'exécution du budget correspondant -** Participer à l'élaboration et au suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement de la collectivité dans le champ d'intervention de la direction du Patrimoine et Immobilier - Organiser le recensement des besoins en crédits pour les opérations en cours et programmées auprès des services opérationnels de la direction - Garantir la préparation des éléments (tableaux de bords, rapports du Président) nécessaires à la définition et aux évolutions du budget - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les services opérationnels - Etre force de proposition sur les outils de reporting

A**ssister les services opérationnelles dans le cadre des procédures d'achat **- Garantir l'assistance des services opérationnels dans la préparation et l'utilisation des outils de commande publique - Faire établir les bons de commande - Assurer la bonne exécution des différentes phases des procédures de commande publique : préparation des marchés, attribution, notification, exécution, réception - Procéder à la préparation de la liquidation des pièces comptables par la Direction des Finances - Etre force de proposition sur les outils de suivi des opérations et marchés

**Organiser le traitement des demandes d'intervention sur les bâtiments** - Garantir une réponse adaptée aux besoins des occupants des bâtiments et aux moyens alloués aux services opérationnels de la direction - Assurer la réception des demandes et leur bonne orientation - Assurer le suivi du traitement des demandes - Evaluer les réponses apportées

**Communication et valorisation des opérations **- Etre référent "Communication" de la direction au sein du groupe de travail piloté par la Direction de la Communication - Participer à la valorisation des opérations réalisées par la direction
- Profil

**Diplômes / concours requis **- Titulaire ou figurant sur la liste d’aptitude au grade d’attaché territorial - Bac + 3 / Finances publiques

**Connaissances et expériences souhaitées** - Maitrise de la gestion financière d'une collectivité - Fonctionnement comptable d'une administration (investissement - fonctionnement) - Procédures administratives de commande publique au sein d'une Collectivité territoriale - Connaissance souhaitée de la conduite d'opérations de génie civil et plus particulièrement dans le domaine du Bâtiment

**Aptitudes et qualités requises**: - Sens pointu de l'organisation - Rigueur et disponibilité - Aisance rédactionnelle - Force de proposition et esprit d'initiative - Facilité de communication

**SAVOIR-FAIRE**: - Management et animation d’équipe - Confection et suivi de tableaux de bord - Rédaction de courriers - Rédaction de procédures



  • Metz, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Apprenticeship / Co op*** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...

  • Assistant Au Chef de Service

    il y a 4 semaines


    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Service aménagement biodiversité eau DDT de Moselle recherche un assistant au chef de service (H/F) pour la période du 1er avril au 31 août 2023. Vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la messagerie du service et des unités du service - Réceptionner, enregistrer, diffuser, suivre et classer le...


  • Metz, France ESAT Atelier des Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée. Le CMSEA est aussi un acteur économique...


  • Metz, France SESSAD Autisme Temps plein

    **Description de l'offre**: Vous êtes chargé(e) de l’organisation et de l’exécution des tâches administratives en lien avec le fonctionnement du service, les services support du siège et les partenaires. Plus particulièrement, vous interviendrez sur ; - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires- Responsable du...

  • Un Chef

    Il y a 2 mois


    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité du Chef du service du Parc Archéologique Européen de Bliesbruck - Reinheim, vous assurer la gestion administrative, financière, logistique de la Conservation Départementale d’Archéologie et du Parc archéologique européen de Bliesbruck-Reinheim. Vous prenez également en charge la communication du site...


  • Metz, France ESAT Atelier des Talents Temps plein

    L’environnement - Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée. - Le CMSEA est aussi un acteur économique important du...


  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Attaché principal ; Attaché Catégorie du poste : A Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/03/2024 Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: La Ville de Metz recrute un chef de service en charge de la gestion du domaine...


  • Metz, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Cette mission s'inscrit dans le cadre du " plan missions prioritaires des préfectures 2022-2025 ", qui s'appuie sur un nombre de plus en plus important de télé-procédures relatives aux modalités de délivrance des titres.Votre mission de Service CiviqueObjectifsMobiliser les jeunes sur les défis sociaux et environnementaux, leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DES ARDENNES Temps plein

    **La Chambre d’Agriculture des Ardennes recrute** **Un Assistant Polyvalent (H/F) CDI** - Vous aimez le monde agricole et vous souhaitez vous rendre utile au sein d’une organisation dynamique et au service des agriculteurs ?_ - La Chambre d’Agriculture des Ardennes s’engage à accompagner les exploitants en conciliant agriculture et performance...


  • Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au service des Finances **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier de JURY recherche un(e) adjoint administratif à 50% pour son service des finances. Ses principales missions sont les suivantes: - Assister le responsable budgétaire et financier dans la mise en uvre de l...


  • METZ, France Ingérop Temps plein

    Au sein de la direction régionale Nord-Est, le service Ville & Transports de Metz, nous recherchons un Chef de service Ville et Transports (f/h), en CDI à Metz.Au sein d'Ingérop, nos experts de la ville oeuvrent ensemble pour interroger et intégrer les besoins des usagers, des habitants et des exploitants. Tournés vers les usages de demain, nous...

  • Chef de Service

    il y a 4 semaines


    Metz, France Direction Générale Temps plein

    Descriptif du poste n Contexte: Le Service d’Investigation Educative de REALISE a pour mission de conduire la Mesure Judiciaire d’Investigation Educative, tant dans le cadre de l’assistance éducative que de celui de l’ordonnance du 2 février 1945. n Missions: Sous la responsabilité du directeur du service, vous aurez en charge au sein d’une...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    La direction de la digitalisation et des systèmes d'information recherche, pour son Service du Numérique Educatif, Un chef de service du Numérique Educatif (h/f) - appartenant au cadre d'emploi suivant: - Ingénieurs territoriaux - Filière Technique (Cadre A) Poste à temps complet Résidence administrative : METZ **Description du poste**: Placé...


  • Metz, France Elsan Temps plein

    Mission: L'Hôpital Clinique Claude Bernard est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie, pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle),...


  • Metz, France Elsan Temps plein

    Mission: L'Hôpital Clinique Claude Bernard est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie, pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle),...


  • Metz, France Elsan Temps plein

    L'Hôpital Clinique Claude Bernard est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie, pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France LIP Metz Energy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France CPAM DE MOSELLE Temps plein

    **Agent administratif - Service Indemnités Journalières F/H**: - CDD - METZ - de 1 838 € à 1 839 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD90539 **CPAM DE MOSELLE**: Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la...


  • Metz, France Groupe Atlantic Temps plein

    A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre 2024 ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'un Groupe industriel ? Venez contribuer au développement de notre site de  Meyzieu  et intégrer nos équipes en tant que gestionnaire de service client (h/f) en alternance, pour une durée de 1 à...


  • Metz, France ASSOCIATION AMI Temps plein

    Au sein du Pôle Administratif composé de 3 personnes et sous la responsabilité du Responsable de Pôle, vous participerez activement à mettre en œuvre les actions nécessaires au développement commercial de la structure et à apporter votre soutien administratif aux équipes et à la Direction. Pour ce faire, vous serez amené(e) à (liste non...