Assistant Administratif de L'unité Commerce Et

Il y a 2 mois

Suresnes, France Suresnes Temps plein

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

**Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.**

***Votre **rôle**

En tant qu'Assistant Administratif de l’unité commerce et artisanat, vous serez le premier point de contact pour les commerçants de notre ville Vous jouerez un rôle clé pour gérer les tâches administratives de l’unité et répondre aux demandes de premier niveau des commerçants, qu'ils soient sédentaires ou forains.

Polyvalent et toujours à l'écoute, vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique de notre service Emploi, Développement économique et Commerce.

**Vos missions principales**:
Accueil / Secrétariat
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques avec bienveillance
- Gérer les courriers entrants et sortants via Elise, ainsi que le classement et l’archivage des documents
- Organiser les rendez-vous et les réunions de l’équipe

**Information / Communication**
- Informer commerçants et artisans sur les services offerts, que ce soit par téléphone, mail, ou même sur le terrain
- Mettre à jour les listes et tableaux de suivi pour une gestion optimale des commerçants et des événements locaux
- Participer à l’animation et au suivi des projets de nos commerçants

**Suivi et Gestion de Dossiers**
- Prendre en charge les demandes des commerçants et les transmettre aux services techniques
- Assister le responsable d’unité dans l’organisation des Commissions des marchés forains et le suivi des nouvelles installations de commerçants
- Gérer d'autres dossiers spécifiques comme les cessions de baux commerciaux, les ventes au déballage, et les meublés de tourisme

**Polyvalence & Soutien Événementiel**
- Participer activement à l’organisation des événements locaux pour les commerçants et artisans
- Renforcer l’accueil des différentes unités et intervenir dans d'autres tâches administratives selon les besoins du service

**Profil**:
Vous êtes un expert en secrétariat et connaissez bien la réglementation du commerce À l’aise avec les **outils bureautiques** comme Pack Office, AXEL et Elise, vous êtes efficace, réactif et prêt à faciliter le quotidien de l’unité. Connaître le tissu économique local vous permet de tisser un lien de confiance avec les commerçants et artisans de la ville.

Organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités humaines qui font la différence dans chaque échange. **Une **formation en secrétariat** niveau V est un plus**, mais votre expérience et notre accompagnement en interne feront de vous un allié précieux au cœur de notre service

**Informations complémentaires**:
**Rejoignez-nous pour une carrière pleine de sens ****

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

Catégorie : Catégorie C

Référence : JD/ADM/1996

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

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  • Responsable de L'unité Commerce Et Artisanat

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

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  • Responsable D'unité Centres D'accueil Et de

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

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  • Gestionnaire de L'unité Recrutement

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Responsable D'unité Centres D'accueil Et de

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Devenez Responsable des Centres d’Accueil et de Loisirs et faites vibrer le cœur éducatif de Suresnes !** **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets,...

  • Responsable de L'unité Commerce Et Artisanat

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France MAIRIE Temps plein

    Descriptif du poste Management: Assure la responsabilité managériale de l unité, évalue ses collaborateurs, favorise le développement de leurs compétences et détecte les besoins en formation. Répartit, supervise et évalue le travail, organise les tâches et les procédures. Coordonne les tâches déléguées. Motive et dynamise l équipe,...

  • Responsable D'unité Centres D'accueil Et de

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

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  • Assistant RH F/H

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

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  • Stage - Chargé Du Commerce Et de L'artisanat

    Il y a 6 mois

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  • Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage

    il y a 7 jours

    Suresnes, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Description du PosteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Le poste est basé à Suresnes (92150). Missions PrincipalesAccueil et prise en charge des visiteursGestion du standard téléphoniqueTraitement des...

  • Assistant Radio H/F

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    L'Hôpital Foch, un établissement de santé privé d'intérêt collectif situé à Suresnes (Hauts-de-Seine), recherche un Assistant Radio H/F en contrat à durée déterminée à temps plein.MissionLe candidat sélectionné sera chargé de participer à la prise en charge des patients dans les différentes unités du département...

  • Chargé de Mission Commerce

    Il y a 7 mois

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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l’ensemble des secteurs en vue d’assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers ), le paiement des...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes âgés, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    **Décription du poste**L'Assistant de Direction est un rôle clé dans notre équipe administrative, responsable de coordonner et de gérer les activités administratives du département.**Responsabilités**Coordonner et gérer les activités administratives du département;Assurer la liaison entre les différents départements de...

  • Responsable de L'unité Vie Associative

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville** Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...

  • Responsable de l'unité Vie associative F/H

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Responsable de l'unité Vie associative F/H Missions Présentation de la Ville  Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Pr**é**sentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...