Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Faciliter l’activité du service en assurant une bonne circulation de l’information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives de secrétariat et de gestion de l’occupation du domaine public, ainsi que le suivi des relations avec les usagers

**Missions**:
**Accueil**:

- Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels
- Programmer des rendez-vous
- Donne une information de premier niveau

**Gestion du courrier/rendez-vous**:

- Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux
- Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés

**Gestion**:

- Etablissement des occupations du domaine public : arrêtés et autorisations (chantiers, circulation, terrasses, etc.)
- Suivi et gestion des demandes d’installation des manèges et forains
- Suivi de l’aspect financier des droits de voirie en partenariat avec le correspondant budgétaire

**Organisation de réunions**:

- Planifie, gère les réservations, invitations pour différentes réunions et commissions
- Prépare les dossiers et établit les comptes-rendus lorsque l’assistant administratif participe à l’une d’entre-elles

**Communication**:

- Assure la transmission d’informations au sein du Pôle et du service Voirie et Réseaux

**Classement**:

- Assure le classement et l’archivage des dossiers relatifs au service ainsi que de ses propres dossiers

**Polyvalence**:

- Peut participer à d’autres tâches en fonction des besoins, des absences des collègues : courriers divers, suivi logiciel courrier, montage de réunions, agenda directeur de pôle et élu de secteur, etc.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Formations** : Une formation de type BEP/CAP ou Bac professionnel en secrétariat ou en comptabilité semble appropriée. - Les compétences propres au domaine s’acquièrent ensuite par l’expérience et par le suivi de formations en interne.

**Théoriques** : Connaissances de bases du secrétariat, connaissance des procédures administratives.

**Techniques / Pratiques**: Met en œuvre les pratiques propres à son domaine. - Utilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL), les logiciels métier (voirie, courrier etc.)

**Aptitudes / Qualités**: Rigueur, organisation, discrétion, bonne communication, aptitude à la rédaction, sens du relationnel


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l’ensemble des secteurs en vue d’assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers ), le paiement des...


  • Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...


  • Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...


  • Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...


  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...


  • Suresnes, France ECO INITIATIVE Temps plein

    _**Qui sommes nous ?**_ ECO INITIATIVE est une start up spécialisée dans la rénovation énergétique pour les maisons des particuliers. - **Le contexte**:_ Fort de ses 4 années d'expérience dans la rénovation énergétique de vos maisons, ECO INITIATIVE à su s'étendre au quatre coins de la France! - **Description du poste**:_ Nous recrutons un...


  • Suresnes, France EPB services Temps plein

    **EPB Services** recrute ! **Poste : Assistant(e) Administratif(ve)** **Type de contrat : CDI / Temps plein** **Lieu : Suresnes (92150)** Qui sommes-nous ? EPB Services est une société spécialisée dans l'accompagnement des projets de rénovation énergétique via le service **Mon Accompagnateur Rénov'** (MAR). Nous guidons nos clients à travers...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS :  Organiser la...


  • Suresnes, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes âgés, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5. Optez...


  • Suresnes, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes âgés, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5. Optez...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Découvrez votre nouveau défi dans l'assistanat admin achats !Fédérateur SUPPLY, spécialisé dans le génie civil, recherche un assistant administratif achats H/F en CDI pour rejoindre son équipe dynamique.Description du poste :Vous travaillerez en étroite collaboration avec 3 acheteurs et le Directeur Achats pour soutenir le service Achats. Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Suresnes, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le secteur du **gaz **, basé à **Suresnes **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim **de 2 mois. **Missions** - Participation à la clôture mensuelle - Gestion de la base de données - Traitement de la boite mail - Gestion des demandes clients - Vous...


  • Suresnes, France DocCity Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre l'équipe immobilier. Vous serez responsable du traitement administratif complet des dossiers. **Responsabilités**: Suivi des devis et émission des bons de commande. Gestion du suivi des engagements de dépenses et des factures fournisseurs. Traitement complet des factures...


  • Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Bâtiment (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique chez J&P Facilities, une entreprise à taille moyenne en pleine croissance et en constante évolution, basée à Suresnes. Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez le suivi administratif des travaux en étroite...


  • Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Vous recherchez une alternance entre 12 et 24 mois** **Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations.** **Pour cela il faudra notamment** **Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires** - Vérifier l’obtention des accords de principe de garantie auprès des...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Vous recherchez une alternance entre 12 et 24 mois** **Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations.** **Pour cela il faudra notamment** **Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires** - Vérifier l’obtention des accords de principe de garantie auprès des...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Vous recherchez une alternance entre et mois  Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations. Pour cela il faudra notamment Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires Vérifier l’obtention des accords de principe de...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. L’EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés. Dans le cadre de...