Responsable Du Pôle Sial-fle Gestion Et Pilotage
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
**MISSIONS**:
Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe du SIAL-FLE et de la responsable administrative du SIAL, le ou la responsable assure la réalisation des activités administratives, financières et de gestion RH du pôle.
- Organise et coordonne les actions de formation, d'information et/ou de communication du Pôle SIAL-FLE
- Élabore, prépare et assure des actes de gestion administrative. Organise et gère les ressources du service
- Contribue à l'élaboration, avec la direction, du budget et assure le suivi des dépenses et recettes.
- Assure l'accueil des étudiants, le suivi des inscriptions
- Participe à l'élaboration du plan de formation et développe l'offre de formation, les partenariats et conventions du SIAL FLE
- Coordonne les aspects logistiques de la structure
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Coordination pédagogique du Pôle**:
Le ou la responsable de l'offre de formation du SIAL/FLE:
- Assure l'accueil et l'information des étudiants et suit leur répartition dans les cours.
- Contrôle et gère les actes de gestion de la scolarité
- Informe, oriente et accompagner les étudiants étrangers intéressés par des formations en FLE.
- Pilote et coordonne les sessions d inscriptions et l'organisation des cours pour les étudiants de la Faculté des Lettres : saisie des données, calendrier des sessions, programmation des stages intensifs.
- Participe à l'élaboration des procédures pour la mise en place et le fonctionnement des cours payants, en synergie notamment avec la Direction de l'Orientation, des stages et de l'insertion professionnelle, et avec la Direction de la Formation tout au long de la vie
- Assure la logistique des actions de formation en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
**Gestion administrative et budgétaire et gestion RH du Pôle**:
- Participe à la conception et le suivi de la gestion du budget.
- Assure le suivi des dépenses et recettes de l'offre de formation.
- Participe aux recrutements et à la gestion des dossiers de vacataires, des stagiaires et des tuteurs.
- Assure le suivi des heures effectuées par les vacataires et mise en paiement de leurs heures chaque semestre
- Assure la rédaction et le suivi des conventions.
**Actions de communication et de diffusion**:
- Diffuse l'information sur les dispositifs de formation du SIAL/FLE, en concertation avec le service de communication
- Rédige et met à jour la ou les brochures de cours en concertation avec l ingénieur pédagogique et sous la direction du directeur adjoint en charge du FLE
- Veille à la qualité des contenus des supports de communication.
- Assure la communication interne pour toutes les activités.
- Participe à des événements de promotion des cours de langues.
**Activités de développement et gestion de projets**:
- Conception et mise en place de nouveaux outils
- Conseil auprès de la hiérarchie sur la mise en place de nouvelles formations tarifées pour les publics extérieurs
- Prospection et suivi des partenaires
- Suivi des relations avec les différents établissements partenaires impliqués dans le projet SIAL.
Profil recherché
**Connaissances transversales requises**:
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Organisation des systèmes d'échanges internationaux ( Erasmus+ )
- Besoins de formations spécifiques des publics FLE
- Pratique de l anglais indispensable ; autre(s) langue(s) souhaitée(s)
**Savoir-faire**:
- Assurer l'organisation des procédures et du suivi d'inscription des étudiants payants (billetweb)
- Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique
- Utilisation des outils de partage numérique (google docs, google sheets, google drive)
- Planifier son travail, veiller aux plannings
- Proposer des améliorations pour le service rendu aux étudiants (simplifier les procédures)
- Travailler en équipe
- Motivation et intérêt pour le numérique
**Savoir-faire transversaux**:
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Résoudre les dysfonctionnements
**Savoir-être**:
- Excellent relationnel : sens des relations humaines et de la communication
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie et dynamisme dans le travail
- Organisation et rigueur
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Disponibilité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 d
-
Responsable Du Pôle Sial-fle Gestion Et Pilotage
Il y a 7 mois
Paris 18e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe du SIAL-FLE et de la responsable administrative du SIAL, le ou la responsable assure la réalisation des activités administratives, financières et de gestion RH du pôle. - Organise et coordonne les actions de formation, d'information et/ou de communication du Pôle SIAL-FLE -...
-
Enseignant Fle Freelance
Il y a 4 mois
Paris 13e, France IESIG-FLE Temps plein**À propos de nous** IESIG-FLE est une petite entreprise située à 75013 Paris 13e. Notre société est axée sur le relationnel, en évolution perpétuelle et agréable, et notre objectif est de proposer le meilleur dans l'enseignement du français pour les étrangers. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique -...
-
Responsable Du Pôle Pilotage de La Propriété
Il y a 7 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
-
Coordinateur Du Pôle Pilotage études Et
Il y a 7 mois
Paris, France CNAV Temps plein**Coordinateur du pôle pilotage études et prospectives F/H**: - CDI - PARIS - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92548 **CNAV**: L'Assurance Retraite, 1ère caisse de retraite en France, est constituée d'une caisse nationale (Cnav) et d'un réseau d'organismes (Carsat, CGSS, CSS). Elle gère la retraite de base des salariés de l'industrie, du...
-
Coordinateur Du Pôle Pilotage études Et
Il y a 7 mois
Paris, France CNAV Temps pleinDéfinir et formaliser, en lien avec les différents chargés de missions du pôle, la feuille de route annuelle du pôle « Pilotage, études et prospectives » et en assurer le suivi de la mise en œuvre auprès de la Directrice et du Directeur adjoint de la DNAS. - Renforcer la coordination avec le pôle « Offre de services » de la DNAS en assurant la...
-
Chargé de L’enseignement Fle
Il y a 7 mois
Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...
-
Chef-fe Du Pôle Administratif Et de Gestion
il y a 1 jour
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein_**Descriptif de l'employeur **_ La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy. Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site,...
-
Responsable Pôle Des Espaces Autonomie- Adjoint Au
Il y a 7 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. **Le Service Information Coordination Evaluation** assure la coordination des missions d’accueil, d’évaluation, et d’accompagnement des personnes âgées ou...
-
Formateur(Trice) Fle
Il y a 7 mois
Paris, France EDUCATION ET FORMATION Temps plein**A propos** Formation adultes et formation continue Des années d'expérience et d'innovation dans la formation professionnelle et l'insertion des publics de niveau 1 et 3. Association pilote dans le cadre du développement de la formation de base, de la lutte contre l'illettrisme, contre l'exclusion depuis 1972, engagée dans le développement local,...
-
Responsable de Pôle Adjoint
Il y a 4 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
-
Responsable de Pôle Adjoint
Il y a 4 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
-
Spécialiste en Contrôle de Gestion et Pilotage
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Lendys Temps pleinPrésentationL'équipe du Pôle Pilotage de la Performance de Lendys recherche un spécialiste en contrôle de gestion et pilotage pour renforcer ses équipes. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au développement d'une société jeune et en forte croissance, spécialisée dans des projets à forte valeur ajoutée pour les clients...
-
Chef Du Pôle Pilotage Des Ressources
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa DCPA assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (résilience, plan climat air énergie, économie circulaire, accessibilité pour tous) et dans la dynamique...
-
Intervenant.e Social.e Fle
il y a 3 jours
Paris, France France Terre d'Asile Temps plein**Intervenant.e social.e FLE - CDI - IF10140906 - CRETEIL**: Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d’asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés...
-
Responsable du pôle pilotage immobilier et travaux
Il y a 3 mois
Paris, France PSL Université Paris Temps pleinResponsable du pôle pilotage immobilier et travaux (F/H)Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes,...
-
Responsable du pôle pilotage immobilier et travaux
Il y a 2 mois
Paris, France PSL Université Paris Temps pleinResponsable du pôle pilotage immobilier et travaux (F/H) Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes,...
-
Responsable Pôle Socio-éducatif Et
Il y a 4 mois
Paris 13e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**Partage et Vie** recherche un **Responsable Pôle socio-éducatif et thérapeutique, H/F** **Localisation **:Paris 13e **Etablissement **:MAS _Clément WURTZ_ **Contrat **:CDI à temps plein / Statut cadre **Poste à pourvoir **:dès que possible **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime,...
-
Pilotage Moa
Il y a 2 mois
Paris, France Groupe ASTEK Temps pleinLe pôle Futurs Retraités de l?unité Filière Métier Individus de la Direction du Produit Retraite a pour mission d?accompagner les IRC dans le pilotage des activités de retraite complémentaire à travers: ? L?accompagnement opérationnel des IRC dans les changements ayant un impact sur les organisations, les processus et les outils pour le périmètre...
-
Chargé-e D'études Et D'aide Au Pilotage Au Pôle
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 27 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé-e d'études et d'aide au pilotage au pôle partenariat et innovation (H/F) - CNRS Ingénierie** Référence : INS1660-CLAREN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 6...
-
Responsable Pôle Socio-éducatif Et
Il y a 2 mois
Paris 13e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**Partage et Vie** recherche un **Responsable Pôle socio-éducatif et thérapeutique, H/F** **Localisation**: Paris 13e **Etablissement**: MAS _Clément WURTZ_ **Contrat **:CDI à temps plein / Statut cadre **Poste à pourvoir **:dès que possible **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime,...