Office Manager
il y a 4 semaines
Nous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDI.
Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**:
1-Le suivi du process achat
- Gestion des commandes
- Suivi de la réception
- Gestion des factures
2-Suivi administratif et opérationnel des contrats prestataires
- Centralisation des informations contractuelles
- Suivi de l’exécution des interventions
3-Gestion opérationnelle des bâtiments
- Interlocuteur et suivi des prestataires (ménage, sécurité, besoin de fournitures bâtiment, interventions curatives )
- Supervision de l’intendant et de l’appariteur
4-Administration générale
- Gestion du courrier arrivé : collecte et tri, distribution aux différents services
- Prise en charge des communications téléphoniques du service
- Partenariat
- Gestion des archives
**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 3, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.
Compétences recherchées:
- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d’outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint
- Management opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique )
Qualités personnelles:
- Réactivité
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Etre doté d’un bon relationnel
**Salaire **:en fonction du profil et de l’expérience
**Horaires** : 35H
**Adresse**: Campus Bordeaux, 20 quai Lawton 33300 BORDEAUX
-
Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinAlors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...
-
Office Manager City
il y a 4 semaines
Bordeaux, France OVHcloud Temps plein**#OVHcloud** Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 datacenters et une présence commerciale sur les...
-
Assistan(E) Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Work In Progress Temps pleinASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 4 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...
-
Assistan(E) Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Work In Progress Temps pleinASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 5 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...
-
Office Manager
il y a 15 heures
Bordeaux, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi...
-
Office Manager
il y a 24 heures
Bordeaux, Gironde, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi...
-
Office Manager
il y a 19 heures
Bordeaux, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France M2M Conseil RH Temps pleinM2M Conseil RH recherche pour le compte de son client, un Office Manager (H/F) compétent et organisé pour rejoindre l' équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches comptables, administratives et de secrétariat pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Assurer le suivi des factures et les...
-
Office Manager
il y a 12 heures
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDD. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Trax Temps pleinDescriptif du poste MISSIONS Les missions principales sont les suivantes: Périmètre Administratif: - Traitement de dossiers administratifs - Gestion de la facturation et recouvrement - Suivi des achats, commandes et frais (factures, notes de frais ) - Interface avec l’expert-comptable Périmètre RH / Gestion du personnel: - Gestion du processus...
-
Manager Logistique
il y a 1 mois
Bordeaux, France Leroy Merlin Temps pleinUn poste pour ceux qui pensent que le management est un métier, et que le collaboratif est la clé. En tant que Manager Logistique, vous serez responsable de l'ensemble des flux logistiques au sein du magasin : depuis la réception des commandes jusqu'à ce que le produit soit dans les mains du client. De manière plus précise, vous occuperez une mission...
-
Project Manager Officer
il y a 1 mois
Bordeaux, France INGELIANCE Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la division « Solutions Industrielles », et plus particulièrement à la **BU « Manufacturing Projets & Organisation »**, vous serez rattaché au **pôle « Industrialisation - Projets »** et vous intégrerez une équipe technique dynamique où la pro-activité est écoutée et accueillie en fonction des motivations...
-
Project Management Officer H/F
il y a 1 mois
Bordeaux, France Akkodis Temps pleinDescription du poste Métier OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Intitulé du poste Project Management Officer H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de la mission LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle...
-
Front Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Agence Ben&Vic Temps pleinBen&Vic est un cabinet de Growth Marketing qui accompagne les e-commerces et start-ups dans leur croissance digitale. Notre objectif est simple : permettre à tous nos clients de multiplier la rentabilité de leurs investissements publicitaires et atteindre leurs objectifs de croissance et de rentabilité. Ben&Vic gère plus de 20 millions d’euros...
-
Operateur de Saisie
il y a 4 semaines
Bordeaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine de la Finance à Bordeaux un Opérateur de saisie H/F en intérim.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - Importer les dossiers PDF...
-
Assistant(E) Office Management
il y a 4 semaines
Bordeaux, France BayWa r.e. Temps pleinBayWa r.e. 85-91 Rue Nuyens, 33100, Bordeaux, France Bureau, administration, traitement Fonctionnement, Service Temps complet/partiel Publié: 03.03.2023 **Chez BayWa r.e., nous contribuons à changer le monde.** « R.e.think energy » définit notre approche : repenser l’énergie pour mieux la produire, la stocker et l’exploiter afin de réussir...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France TEAMSIDE Temps plein**WANTED : notre futur(e) Office Manager !** **Teamside**, créateur d'opportunités professionnelles, recrute un.e Office Manager en **Alternance** pour renforcer son équipe à Bordeaux (33). **Office Manager / Coordinateur (H/F)** en** Alternance** à **Bordeaux (33)** **ENTREPRISE**: Teamside est un cabinet de recrutement basé à Bordeaux & La...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Bordeaux, France CLOGESTION Temps plein**À propos de nous** CLOGESTION est une holding, basée à Canéjan, pour 3 structures commerciales qui interviennent dans le domaine de l’aménagement extérieur avec des produits et une offre différenciante. Nous recherchons pour accompagner notre croissance et développer notre marque employeur une personne autonome, créative et dynamique. Tu...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France WeJOB Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une office manager pour couvrir différents besoins transversaux à la structure, notamment sur la gestion administrative et comptable. Le poste apporte de nombreux contacts avec l'équipe, les partenaires et fournisseurs, comme avec les clients ou jobeurs. Vous aimez la polyvalence, la rencontre et...