Assistant de Direction

Il y a 2 mois


BonneuilsurMarne, France APAJH 94 Temps plein

L'APAJH recrute** 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour sa **Maison d'Accueil Spécialisée de Bonneuil**:
CDD Jusqu'au 31/10/2023 - Temps complet
- Missions principales:

- Assure le suivi des messageries institutionnelles
- Activités de soutien à la réalisation de fonctions de Direction d'établissement
- Mise en forme, le cas échéant après prise de notes, les courriers ou documents élaborés par la direction d'établissement
- Mise en forme des tableaux de bord de gestion, le cas échéant, après requête, extraction, compilation des données des indicateursContribue à la finalisation (relecture, mise en forme, photocopie, reliure, envoi ) de documents ou dossiers
- Assure le lien avec les prestataires
- Assure un suivi du respect des règles d’organisation du classement au sein du portail de gestion dématérialisée de documents
- Assure le suivi des dossiers des usagers
- Organise la documentation mise à disposition des visiteurs
- Diffuse des informations aux professionnels de l'établissement selon sollicitations de la Directrion
- Gère l’organisation des plannings des professionnels et sa communication
- Gère le suivi du temps de travail, des présences et absences des professionnels
- Gère les variables de paie des professionnels et les transmet au service paie du pôle administratif
- Suivi des tableaux d’affichage
- Gère les achats de boissons et de fournitures d’épicerie pour les réunions organisées
- Activités relatives à la vie institutionnelle

**La Maison d’Accueil Spécialisée de Bonneuil **accueille 40 résidents et 8 usagers en accueil de jour. Les personnes accueillies sont des personnes polyhandicapées ou présentant un handicap psychique et une déficience intellectuelle sévère qui nécessitent des soins et un accompagnement permanent dans les actes de la vie courante.

Convention collective du 15 mars 1966

Reprise d'ancienneté

**Profil recherché**:
Qualification:
BTS Assistant manager ou équivalent

Compétences:

- Savoir planifier et organiser le travail dans le cadre d’instructions clairement définies : travail soumis à la vérification périodique
- Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir gérer et suivre une procédure

Compétences transverses:

- Respect de la confidentialité
- Travailler en équipe
- Qualités relationnelles

Date de début souhaitée : Dès que possible


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bonneuil-sur-Marne, France Leclerc Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant de direction (H/F) au sein de notre hypermarché Leclerc Bonneuil Sur Marne (94) Venez rejoindre une équipe dynamique et notre univers qui est en constante évolution ! En intégrant l’équipe de direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Assurer l’organisation et la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Bonneuil-sur-Marne, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...


  • Bonneuil-sur-Marne, France Laurentis Temps plein

    **LAURENTIS** est une société de transport basée à Bonneuil-sur-Marne qui assure votre transfert d’entreprise / déménagement en France ou en Europe. Acteur incontournable dans le déménagement aussi bien dans le cadre de déménagement de particulier, de mutation professionnelle et du transfert d’entreprises, notre force réside dans notre...


  • Bonneuil-sur-Marne, France SUDAC AIR SERVICE Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...


  • Bonneuil-sur-Marne, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, PME spécialisée dans la bâtiment travaux publiques et électricité, intervenant en ile de France sur des chantiers techniques et à valeur ajoutée Le poste Notre client, PME spécialisée dans la bâtiment travaux publiques et électricité, intervenant en ile de France sur des chantiers techniques et à valeur ajoutée;...


  • Bonneuil-sur-Marne, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, PME spécialisée dans la bâtiment travaux publiques et électricité, intervenant en ile de France sur des chantiers techniques et à valeur ajoutée; recherche une assistante technique/de direction dans le cadre d'une embauche en CDI. Au sein des bureaux administratif ( 6 personnes), vous travaillez en collaboration...


  • Bonneuil-sur-Marne, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, PME spécialisée dans la bâtiment travaux publiques et électricité, intervenant en ile de France sur des chantiers techniques et à valeur ajoutée; recherche une assistante technique/de direction dans le cadre d'une embauche en CDI. Au sein des bureaux administratif ( 6 personnes), vous travaillez en collaboration...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...


  • Bonneuil-sur-Marne, France CERPP - Hôpital de jour Ecole expérimentale de Bonneuil Temps plein

    Nous recherchons afin de renforcer la cellule qualité de l’établissement, un(e) assistant(e) qualité et gestion des risques. Rattaché(e) au responsable assurance qualité-risques, vous participez à l'accompagnement et à l'animation de la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, ainsi qu’à la préparation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bonneuil-sur-Marne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, fort d’une expérience de plus de 27 ans, offrent des services sur mesure dans les domaines de la logistique et du transport. Aujourd'hui, en pleine expansion, il recherche activement un(e) assistant(e) de site. **Descriptif du poste**: Vous serez en charge de: - Assurer la fiabilité et la complétude des...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...

  • Assistante de direction

    Il y a 2 mois


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...


  • Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...


  • Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Villiers-sur-Marne, France villiers marne 94 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Champs-sur-Marne, France COMMUNAUTE D'UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS UNIVERSITE PARIS-EST Temps plein

    Descriptif du poste Activités: Appui à l'équipe de direction de l'établissement: - Gère le planning de l'équipe de direction (agendas, rendez-vous, planification de réunions), - Organise les déplacements de l'équipe de direction, - Prépare les réunions liées à l'activité de l'équipe de direction de l'établissement (préparation des...


  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...


  • Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (94) recherche pour son ESAT de Champigny sur Marne, établissement accueillant environ 75 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique: - Assistant de Direction (H/F) - CDI - Temps-plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération selon CCN66 avec reprise...


  • Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...