Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
**Descriptif**
Dans le cadre du développement de l’Unité de recherche clinique, le CH Emile Roux du Puy-en-Velay (43) recherche un(e) assistant(e) à mi-temps pour assister la Directrice Déléguée à la Recherche en Santé et Innovation (possibilité de compléter par un autre mi-temps dans un autre service en fonction du profil), ainsi que les membres de l’Unité, dans toutes les tâches administratives et de communication en recherche clinique. La personne prenant le poste sera formée en interne à l’environnement et au vocabulaire de la recherche clinique au fur et à mesure de ses missions. Il s’agit d’un poste varié avec des évolutions de missions en fonction des aptitudes et des besoins dans un environnement hospitalier, avec un esprit start-up. Tout type de profil correspondant aux compétences demandées sera étudié.
Principales missions (liste non exhaustive):
Gestion administrative d’équipe : commandes de matériel, de fournitures, bons de travaux, gestion des CR de réunion, gestion des conventions et des pièces juridiques, classement, gestion des archives, prise de rendez-vous, organisation des plannings des formations dispensées par l’équipe, gestion de l’organisation et de la logistique des missions extérieures, recherches documentaires etc
Création/mise à jour de supports de communication et diffusion. Développement des plans de communication en collaboration avec son N+1, organisation d’évènements
Gestion d’annuaires dont celui du personnel hospitalier publiant sur l’établissement (mise à jour annuel avec relance des validations des publications sur une plateforme nationale -SIGAPS)
Gestion des devis et facturations en lien avec le service financier / Assistance pour les bilans d’activité
Veille des appels à projets avec planification des échéances
Après formation en recherche clinique le cas échéant:
Aide administrative dans les soumissions règlementaires des essais cliniques
Recrutement, et gestion administrative d’ouverture de centres extérieurs pour la participation aux essais promus par le CHER, élaboration et mis à jour des classeurs des études (TMF : trial master file)
Saisie de bases de données de santé au besoin
Profil et compétences:
Bac +2/3 voire plus (au-delà du diplôme c’est la motivation, le dynamisme, la curiosité et l’implication qui comptent)
Très bonne maitrise de l’outil informatique et notamment excellente maitrise d’Excel et Power Point (minimum), voire MS Project ; utilisation de logiciels photo et vidéo serait un plus
Connaissances de base en Anglais (au moins en lecture)
Grande rigueur et organisation ; discrétion, dynamisme, réactivité, efficience, adaptabilité, avoir une sensibilité pour comprendre les sujets techniques, intérêt et curiosité pour la recherche en santé et la communication
Excellent relationnel, autonomie, proactivité, créativité, ouverture d’esprit, sens du travail en équipe (solidarité dans le travail, sens du service ), esprit d’initiative, savoir anticiper les besoins
Aimer apprendre de nouvelles choses chaque jour
**Personne à contacter
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Assistant Administratif/ve
il y a 6 jours
Le Puy-en-Velay, France GE Compétences 43 Temps plein**Description du poste**: Nous recrutons pour notre adhérent, qui œuvre dans le service aux entreprises, un(e) assistant(e) administratif/ve H/F. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous avez en charge le secrétariat administratif courant de la structure: - gestion des cotisations - assistanat au...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Le Havre, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant()e Administratif
il y a 2 semaines
Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein**OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Le Puy-en-Velay, France MEDEF HAUTE LOIRE Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. L’essentiel des tâches serait de: - Répondre au téléphone - Récupérer les appels d’offre et y répondre - Gérer les agendas et prendre les RDV - Créer les dossiers - Etablir les dossiers techniques - Faire les situations fin de mois Type d'emploi :...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinLe Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Externalisé(E)
il y a 7 jours
Le Havre, France AFIGEC Temps plein**Afigec recrute pour notre pôle Amélioration Continue une Assistant(e) administratif(ve) externalisé(e) afin de travailler au sein d’une équipe jeune et sympathique en plein essor !** Dans le cadre de notre croissance et pour intervenir en renfort auprès de notre clientèle, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Le Puy-en-Velay, France KELYPS INTERIM Temps pleinL'agence KELYPS Intérim est arrivée au Puy en Velay ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe d'une TPE. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
43750 Vals-près-le-Puy, France URSSAF AUVERGNE Temps pleinTravailler au sein du réseau des URSSAF, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 7 jours
Roissy-en-France Desautel Temps pleinDESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence de Paris Nord **Concrètement quelle est votre mission ?** En relation direct avec les attachés commerciaux vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale d’un portefeuille de clients, vous serez...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Le Pouzin, France Numérian Temps plein**DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation de différentes missions administratives. - **Vos missions seront les suivantes**:_ - Apprentissage à la...
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Assistant/e Administratif/ve
Il y a 7 mois
Cormeilles-en-Parisis, France Incub'Ethic SAS Temps plein_**Présentation de l’entreprise**:_ Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB’ETHIC est un bureau d'études qui accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la mobilité, du multiservice et de la RSE L’entreprise emploie 50 salariés en Ile-de-France,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein_**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Gallargues-le-Montueux, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve), Comptable Et RH
Il y a 3 mois
Burnhaupt-le-Haut, France ARKENA Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et RH motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), comptable et RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise en assurant un soutien administratif, comptable et en participant à la gestion des...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Le Pouzin, France Numérian Temps pleinDépartement : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein**POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...
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Assistant(E) Médico- Administratif(-ve)
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico - Administratif(-ve) Consultations Stomatologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La secrétaire médicale est un des pivots de l'information administrative et médicale au sein du service. Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue...