Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 2 semaines


Montpellier, France Agrobiodrom Temps plein

Au sein d’une PME de la filière négoce en fruits et légumes issus de l’agriculture biologique

Vous assistez le Président du groupe sur les dossiers stratégiques et le responsable administratif sur la partie finance et ressources humaines.

**Descriptif du poste et missions**

Accueil & administratif
- Appels téléphoniques et accueil
- Accueil des visiteurs, sur rendez-vous et des employé(e)s
- Aide à l’organisation des salons, manifestations, rencontres et rendez-vous.
- Gestion des contrats de travail et des démarches administratives associées
- Rédaction des courriers
- Diffusion des fiches et définitions de postes, objectifs, règlements intérieurs par service, livret d’accueil, instructions et procédures qualité.
- Gestion des veilles juridiques, sociales et commerciales
- Gestion du courrier interne et externe
- Classement et archivage des dossiers
- Réalisation de présentations (PowerPoint, books, livrets, plaquettes )
- Mise à jour des dossiers

Gestion:

- Gestion des fournitures administratives (suivi des stocks, commandes ).
- Réalisation d’études d’activités commerciales et sociales.
- Contrôle des dépenses (frais généraux )

Social:

- Appui à la préparation du tableau des variables de payes
- Effectuer les éditions de documents en lien avec les entrées et les sorties des salariés.
- Gestion des plans de formation
- Gestion de la comptabilisation et du suivi des heures supplémentaires
- Gestion des plannings de congés et des récupérations

De formation Bac + 3 Administratif, comptable ou RH minimum, reconnu(e) pour votre sens aigu du service, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur, d’organisation. Vous êtes doté(e) d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous avez la capacité de passer rapidement d’un sujet à l’autre, à prendre des initiatives et à gérer les priorités. Habitué(e) aux environnements exigeants, un haut niveau d’engagement et de disponibilité est également nécessaire pour la bonne tenue du poste.

vous avez une expérience éprouvée sur une fonction similaire depuis plusieurs années, idéalement au sein d’une PME agro-alimentaire ou/et dans le secteur de l’agriculture biologique.

Eté : grosses charges de travail

Pas de possibilités de congés en saison du 15 Mai au 20 Aout

Statut agent de maitrise

Forfait 43h modulation

Qualités : autonomie, discrétion, polyvalence, rigueur, organisation, adaptabilité, esprit d’équipe, ouverture d’esprit, motivation, implication, engagement dans sa mission, ténacité, et idéalement connaissances en fruits et légumes et des démarches HACCP et IFS

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Ressources humaines, Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/09/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


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    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant-e de direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Contexte du recrutement Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...


  • Montpellier, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours autonomie citoyenneté **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par...


  • Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un Assistant  (H/F) en CDDIntégré au service Ressources Humaines, vous assisterez principalement au quotidien, le Conseiller développement RH sur des activités de GEPP.Mais vous pourrez intervenir sur d’autres missions RH telles que la gestion de la formation.Sur la partie GEPP:Assurer en toute autonomie la gestion et le...


  • Montpellier, France Club de la presse Occitanie Temps plein

    Vous aurez en charge, l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative de l’association (partenariats, subvention ), la gestion de l’agenda de la directrice, la rédaction de courriers, mails et des comptes rendu de réunion, participation à la mise à jour de notre base de données, la gestion des adhésions, la facturation, devis,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


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  • Assistant(E) Direction

    il y a 1 mois


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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


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  • Montpellier, France Association Développement solidaire et durable Temps plein

    Assistant de direction pour president d Association avec RQTH (bénévolat experenté) **Statut** : bénévole **Lieu de travail**: Présentiel et/oudistanciel **Organisation de travail**: Travail en équipe au sein de la direction **Objectif**: Assister le dirigeant (en situation de handicap neuro-atypique - TDAH : trouble de l’attention et de...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...