Gestionnaire Missions

Il y a 2 mois

SaintAubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

**I. Mission**

Le/la titulaire de cette fonction rapporte au Responsable des Ressources humaines et des Relations Sociales.

Le/La Gestionnaire missions gère les missions des collaborateurs SOLEIL, des personnels mis à disposition, des utilisateurs subventionnés et des experts, dans le respect des règles internes.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le Bureau des utilisateurs, qui organise chaque année de nombreux évènements scientifiques, et le Groupe Finances.

**II. Responsabilités et tâches**

**1. Gérer les déplacements professionnels**
- Renseigner et conseiller les collaborateurs.
- Entretenir les relations au quotidien avec l’agence de voyages et trouver des solutions en cas d’insatisfaction.
- Rechercher les meilleures conditions de transport et d’hébergement en adéquation avec les barèmes de la société.
- Réserver les moyens de transport (train, avion, bateau, cars, voiture) et l’hébergement (maison d’hébergement et/ou hôtels).
- Remettre les documents nécessaires au déplacement (billets, ordre de mission, plafonds de remboursement ).
- Effectuer les demandes de visas, informer sur les règles sanitaires et de sécurité des destinations (vaccins,).
- Gérer les missions liées aux séminaires, colloques, comités de programmes, congrès
- Créer la mission dans le logiciel dédié pour les utilisateurs externes.
- Gérer les imprévus de voyage (grèves, conditions climatiques,).
- Vérifier la facturation.
- Mettre à jour ou revoir la procédure de gestion des missions en fonction des évolutions règlementaires, du retour d’expérience et des analyses du marché et/ou de structures similaires.

**2. Traiter les notes de frais**
- Vérifier les notes de frais avant transmission au Groupe Finances.
- Relancer les personnels avant clôture des missions.
- Informer le Groupe Finances des provisions à effectuer pour les notes de frais de l’année N qui seront traitées en année N+1.
- Classer régulièrement et archiver annuellement les notes de frais.

**3. Encadrer les apprenti(e)s**
- Participer à la sélection des apprenti(e)s.
- Former les apprenti(e)s et effectuer le suivi de leur intégration et travail en lien avec les écoles.
- Participer aux conseils de classe.
- Encadrer les travaux en veillant à confier des activités qui permettront aux apprenti(e)s de présenter les travaux demandés dans le cadre de leur cursus de formation.

**4. Tenir à jour les documents de suivi/d’analyse et les documents de communication**
- Préparer un tableau de suivi mensuel des missions et des dépenses associées.
- Ponctuellement, fournir des données aux responsables permettant de suivre les dépenses de leur équipe par rapport aux budgets.
- Rédiger, mettre à jour et communiquer les documents sur l’intranet concernant les missions et notes de frais (formulaires, plafonds de remboursement, modes opératoires,)

**5. Gérer l’outil informatique de gestion des missions et des notes de frais (Notilus)**
- Administrer l’outil au quotidien (changement de paramétrage, interactions avec le fournisseur ).
- Créer et clôturer les comptes utilisateurs de l’outil, les imputations comptables (WBS).
- Suivre les évolutions du logiciel et leurs impacts.
- Apporter assistance aux utilisateurs du logiciel.

**6. Elaborer l’appel d’offre voyagiste, coordonner les différentes étapes jusqu’au choix final et mettre en œuvre les changements (tous les 4 ou 5 ans selon le marché passé)**
- Mettre à jour le cahier des charges en fonction des besoins.
- Le faire valider par le Groupe Achats.
- Dépouiller, analyser et synthétiser les offres.
- Assurer une coordination avec l’informatique pour l’intégration du voyagiste.
- Reprendre les données dans la base pour mise à jour, tester et vérifier la mise en place de la procédure de gestion des frais de mission.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti.e Gestionnaire Missions

    Il y a 7 mois

    Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

    Ce poste se situe dans la division Administration. L’apprenti(e) travaille au sein du Bureau des missions, qui comprend deux personnes permanentes et une apprentie. Activités de l’aternant.e L’apprenti.e sera le/la gestionnaire de l’organisation des déplacements et du traitement des notes de frais des salariés, chercheurs experts et des...

  • Gestionnaire Missions

    Il y a 2 mois

    Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

    Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. Elle prend en compte les principales responsabilités et est susceptible d’évoluer._ **_Ce poste se situe au sein du Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales, qui fait partie de la Division Administrative et Financière._** Le Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales est composé de 13...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Saint-Aubin, France KYOCERA Temps plein

    A propos Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d'innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos clients en rendant les espaces de travail plus intelligents,...

  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 7 mois

    Saint-Aubin, France KYOCERA Temps plein

    A propos Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d'innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos clients en rendant les espaces de travail plus intelligents,...

  • Gestionnaire paie H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Aubin-des-Landes, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire paie H/FPAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous sommes à la recherche d'un(e) GESTIONNAIRE PAIE en CDI pourrejoindre notre client, une entreprise. RATTACHÉ(E) AU SERVICE PAIE, VOS MISSIONS SERONT LES...

  • Gestionnaire de Stocks

    il y a 2 semaines

    Saint-Aubin-des-Landes, France Interaction Temps plein

    Votre agence Interaction Vitré recrute pour son client situé sur Saint aubin des Landes un gestionnaire de stocks - maintenance H/F. Au sein du bureau vous aurez pour mission: organisation du stockage, réceptionner, contrôler et mettre les pièces en stock, assurer l'inventaire. Au niveau de la maintenance: éditer les demandes d'intervention et les...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 5 jours

    Anzin-Saint-Aubin, France WINSEARCH LILLE AEC Temps plein

    Poste : Vos missions:Au sein de l'équipe paie, vous intervenez sur les missions suivantes:Calcul et établissement des fiches de paie dans le respect des normes en vigueur.Gestion des déclarations sociales et fiscales liées à la paie.Conseil aux clients sur les questions liées à la paie et aux obligations légales.Gestion...

  • Gestionnaire de Paie confirmé

    Il y a 3 mois

    Anzin-Saint-Aubin, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Saint-Laurent-Blangy (62), un Gestionnaire de Paie confirmé (H/F) pour un poste en CDI. Notre client, cabinet d'expertise comptable indépendant et composé d'une vingtaine de collaborateurs, est...

  • Gestionnaire de Paie confirmé

    Il y a 3 mois

    Anzin-Saint-Aubin, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Saint-Laurent-Blangy (62), un Gestionnaire de Paie confirmé (H/F) pour un poste en CDI.Notre client, cabinet d'expertise comptable indépendant et composé d'une vingtaine de collaborateurs, est...

  • Gestionnaire de Dossiers Frais de Missions

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé

    il y a 3 semaines

    Saint-Aubin-du-Cormier, France DistriCenter Temps plein

    Véritable bras droit de la Responsable paie tu interviens sur l’ensemble du process paie de l’entreprise (Gestion d’un portefeuille de 150 paies) et en parallèle tu pilotes l’activité de ton équipe (3 gestionnaires paie et 2 assistant(e)s ). A ce titre et de manière plus précise tes missions seront les suivantes : Traiter les dossiers...

  • Gestionnaire de Missions

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Harry Hope Temps plein

    Faites Partie de l'Aventure Chez Harry HopeAffirmez-vous, accompagnez nos clients et contribuez à l'essor de notre cabinet en tant que Chef de Mission / Manager Expertise H/F. Nous recherchons des candidats motivés et chevronnés pour rejoindre notre équipe Nantaise. Le GroupeHarry Hope est un cabinet d'expertise comptable fort et innovant, qui compte 350...

  • Gestionnaire Charges Locatives Et Quittancement

    Il y a 8 mois

    Saint-Aubin-sur-Scie, France 3F Temps plein

    3F Normanvie, filiale du groupe 3F Immobilier, est une entreprise Sociale pour l’Habitat gérant plus de 24 000 logements sociaux répartis sur toute la Normandie. Au quotidien, nous accompagnons les ménages normands dans leur parcours de vie, que ce soit en proposant des logements locatifs de qualité ou bien en présentant des projets d’accession à...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 7 mois

    Saint-Nazaire, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un cabinet immobilier à Saint-Nazaire, un(e) Gestionnaire de copropriété, mobile sur Saint-Nazaire, Pornic et La Baule. Votre mission sera d'assurer le suivi des contentieux dans lesquelles les copropriétés peuvent se trouver engagées, à la fois sur le terrain et lors des assemblées générales. **Vos...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 7 mois

    Saint-Nazaire, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une agence immobilière à Saint-Nazaire, un(e) Gestionnaire de copropriété, mobile sur Saint-Nazaire, Pornic et La Baule. Votre mission sera d'assurer le suivi des contentieux dans lesquelles les copropriétés peuvent se trouver engagées, à la fois sur le terrain et lors des assemblées générales. **Vos...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 7 mois

    Saint-Nazaire, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un cabinet immobilier à Saint-Nazaire, un(e) Gestionnaire de copropriété, mobile sur Saint-Nazaire, Pornic et La Baule. Votre mission sera d'assurer le suivi des contentieux dans lesquelles les copropriétés peuvent se trouver engagées, à la fois sur le terrain et lors des assemblées générales. **Vos...

  • Gestionnaire de paie

    Il y a 3 mois

    La Ferté-Saint-Aubin, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un Gestionnaire de Paie (H/F) en CDI basé à La Ferté-Saint-Aubin. Sous la responsabilité du responsable social, vos missions seront : - Etablir des bulletins de salaires - Gérer l'administratif du personnel - Conseiller la clientèle - Intervenir sur des dossiers multi...

  • Gestionnaire de paie

    Il y a 3 mois

    La Ferté-Saint-Aubin, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un Gestionnaire de Paie (H/F) en CDI basé à La Ferté-Saint-Aubin.Sous la responsabilité du responsable social, vos missions seront : - Etablir des bulletins de salaires - Gérer l'administratif du personnel - Conseiller la clientèle - Intervenir sur des dossiers multi...

  • Gestionnaire de copropriété

    Il y a 8 mois

    Saint-Étienne, France CABINET TARDY Temps plein

    En tant que Gestionnaire Copropriété, vous êtes chargé de la gestion administrative,financière et technique de votre portefeuille de copropriété. Vous collaborez avec l’ensemble des gestionnaires, comptables et assistantes. Vos missions A ce titre, vous réalisez les missions suivantes :* Gestion des problématiques et des demandes des...