Apprenti.e Gestionnaire Missions

Il y a 7 mois


SaintAubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

Ce poste se situe dans la division Administration. L’apprenti(e) travaille au sein du Bureau des missions, qui comprend deux personnes permanentes et une apprentie.

Activités de l’aternant.e

L’apprenti.e sera le/la gestionnaire de l’organisation des déplacements et du traitement des notes de frais des salariés, chercheurs experts et des utilisateurs du synchrotron, dans le cadre du respect des procédures et règles internes.
- Organisation des missions des salariés SOLEIL et des utilisateurs (réservations transport, réservations d’hébergements ou bien de la Maison d’hébergement de SOLEIL pour les utilisateurs, inscriptions aux conférences, demandes de visa,),
- Gestion du transport, de l’hébergement de chercheurs experts dans le cadre de réunions spécifiques (Comités de programmes, séminaires, colloques, workshops,) dans le respect des budgets alloués (suivis budgétaires à faire),
- Traitement de notes de frais des salariés de SOLEIL, des chercheurs experts et des utilisateurs (enregistrement, contrôle des notes en euros ou devises selon la destination (conversion à faire selon destination)),
- Suivi du trafic ferroviaire, aérien
- Conseils à apporter aux voyageurs en fonction des pays/destinations,
- Traduction ponctuelle de documents français en anglais.

Formation:
Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un alternant préparant une formation BTS d’Assistant Manager.

CONNAISSANCES DE BASES INDISPENSABLES
- Bonne expression écrite et orale en français

CONNAISSANCES ET/OU COMPÉTENCES
- Savoir s’exprimer en anglais à l’oral et à l’écrit
- Avoir le sens des priorités
- S’adapter aux différents interlocuteurs et situations
- Avoir des connaissances en organisation des voyages
- Avoir des notions de comptabilité

QUALITÉS REQUISES
- Curiosité
- Esprit d’initiative
- Patience et diplomatie
- Esprit d’équipe

TECHNIQUES/MOYENS UTILISÉS
- Pack Office
- Messagerie

Conditions générales:
Cette offre correspond à un contrat d’apprentissage de 2 ans

La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux : liés notamment à l’âge/diplôme préparé.

L’alternant.e bénéficiera d’un 13 mois mensualisé.

En qualité de salarié, l’apprenti dispose des avantages de l’entreprise:

- Remboursement 75% des frais de transport public
- Congés payés et jours de RTT
- Mutuelle (17,66 euros par mois)
- Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 3 euros)
- Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives)

Le lieu de travail est Saint-Aubin (Essonne) et le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 478,00€ à 1 767,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

    Ce poste se situe dans le groupe Ressources Humaines & Relations Sociales, de la division Administrative et Financière de SOLEIL. Activités de l’alternant.e L’apprenti(e) travaille au sein du groupe Ressources Humaines & Relations Humaines, qui a pour mission le recrutement et l’intégration des nouveaux salariés, la gestion du personnel, les...


  • Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

    **Ce poste se situe dans le groupe Relations Industrielles & Valorisation (GRIVAL), de la Direction Générale de SOLEIL.** Le GRIVAL est l’interface de SOLEIL avec l’industrie, autour de deux missions principales: - Faciliter l’utilisation par les industriels et les prestataires de services à l’industrie des équipements synchrotron et des...


  • Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

    **Ce poste se situe dans le groupe Relations Industrielles & Valorisation (GRIVAL), de la Direction Générale de SOLEIL.** Le GRIVAL est l’interface de SOLEIL avec l’industrie, autour de deux missions principales: - Faciliter l’utilisation par les industriels et les prestataires de services à l’industrie des équipements synchrotron et des...


  • Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    Plusieurs offres d'apprentissage en communication sont disponibles au sein de notre collectivité. Ci-dessous se trouve une annonce en communication interne. Je vous invite à vous rediriger vers les liens qui sont donnés à la fin de l'annonce Notre objectif est de vous faire connaître l’environnement des collectivités territoriales, les enjeux de la...


  • Saint-Brieuc, France Garage Ollivier Temps plein

    Le garage et carrosserie OLLIVIER est une entreprise familiale de 10 collaborateurs implantée depuis 1979 à Saint Brieuc. Dans le cadre de son développement nous recherchons un.e apprenti.e / alternant.e. Accompagnée d'une Assistante de direction/Comptable au quotidien, vous aurez pour mission: - Accueil physique de la clientèle - Gestion de l'accueil...


  • Saint-Herblain, France Desoutter GmbH Temps plein

    **Passionate people create exceptional things** Did you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. We´re everywhere! Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. With our...


  • Saint-Ouen-l'Aumône (95), France Lisi Aerospace Temps plein

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    Endress+Hauser Process Analysis Support est une entité du Groupe Endress+Hauser spécialisée dans le développement des solutions techniques RAMAN et TDL. Notre équipe est animée par l’énergie et l’enthousiasme, et nous recherchons un.e Apprenti.e Ressources Humaines pour rejoindre nos rangs. Si vous souhaitez acquérir une expérience précieuse,...

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    Il y a 2 mois


    Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

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  • Gestionnaire Missions

    Il y a 2 mois


    Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

    Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. Elle prend en compte les principales responsabilités et est susceptible d’évoluer._ **_Ce poste se situe au sein du Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales, qui fait partie de la Division Administrative et Financière._** Le Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales est composé de 13...


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  • Saint-Herblain, France Desoutter GmbH Temps plein

    Fondée en 1914, **Desoutter Tools** compte parmi les leaders mondiaux du secteur des outils d'assemblage électriques et pneumatiques destinés à un large panel d'opérations d'assemblage et de fabrication, dans les secteurs de l’automobile, de l’aérospatiale, et de l'industrie en général. **Passionné.e par les Ressources Humaines**, vous vous...


  • Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...


  • Saint-Herblain, France Desoutter GmbH Temps plein

    CHICAGO PNEUMATIC TOOLS est une division du groupe suédois ATLAS COPCO qui développe plusieurs marques (Desoutter Tools, Chicago Pneumatic, Fuji et Rodcraft). Sur notre site de SAINT HERBLAIN (44), une communauté de plus de 350 passionné.e.s évolue sur les métiers des Opérations, de la R&D, du Marketing, des Ventes et bien plus encore. Sur un...


  • Saint-Aubin, France Kyocera Document Solutions Temps plein

    **Présentation du poste** **MISSION** Le/la gestionnaire administratif est en charge des différentes activités logistiques et administratives liées à la mise en place des contrats avec nos clients sur nos produits (copieurs, consommables et services associés). **RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES** **Relation avec les clients**: - Assurer...


  • Saint-Aubin, France KYOCERA Temps plein

    A propos Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d'innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos clients en rendant les espaces de travail plus intelligents,...

  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 6 mois


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  • Saint-Nazaire, France AFEV Saint Nazaire Temps plein

    Motivé.e pour t'engager dans des actions solidaires ? Rejoins les Apprentis Solidaires : 6 mois d’engagement près de chez toi dans des actions concrètes d'utilité publique, avec un accompagnement sur ton projet professionnel. L’objectif est que tu t’engages pour développer tes compétences en t’impliquant localement. Cette mission en service...