Gestionnaire Courrier
Il y a 2 mois
**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.**
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du **Centre Aquatique Olympique** dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de **six schémas directeurs**, est définie dans le cadre de l’exercice de ses **cinq compétences**: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Dans le cadre d'une création de poste, le service moyens généraux recrute son/sa futur(e) gestionnaire courrier. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
- Récupérer l’ensemble du courrier « arrivée » ;
- Identifier les destinataires au sein des services ;
- Assurer le tri et la répartition des courriers par service ;
- Prétraiter le courrier en ouvrant les lettres (si autorisation) ;
- Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel métier (AIRScourrier) ou sur un tableau de suivi afin d’assurer la traçabilité des documents ;
- Proposer des solutions d’amélioration des tâches quotidiennes qui permettent de gagner en efficacité et en rapidité ;
- Contribuer à la bonne gestion du processus courrier tout en appliquant les procédures mises en place dans le cadre de la dématérialisation ;
- Assurer le suivi des différents les tableaux de bord en lien avec votre responsable ;
- Coordonner les envois en nombre avec les services postaux ;
- Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée ;
- Assurer la gestion du standard téléphonique de la Métropole.
**SAVOIRS ATTENDUS**
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole.
- Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel)
- Idéalement, connaissance d’un logiciel de dématérialisation du courrier (entrant/sortant)
- Mettre à jour les comptes-rendus et tableaux de suivi d’activité
- Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
- Respecter les obligations de confidentialité
- Participer (en lien avec votre responsable hiérarchique) à l’accompagnement au changement dans le cadre de la dématérialisation totale du courrier et des parapheurs
- Esprit d’initiative - proactivité
- Autonomie
- Curiosité intellectuelle, capacité à être force de proposition.
**CONDITIONS D’ACCÈS***
- Bonne pratique des outils de gestion de courriers serait appréciée.
- Années d’expérience (mínimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
**MODALITES DE RECRUTEMENT**
- Catégorie C, filière administrative
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (cdd 1 an)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Sujétions liées au poste : réunions, horaires réguliers avec amplitude variable en fonctions des contraintes du service
**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES**
- Temps de travail : 40h / semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
- Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
- Participation aux frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique )
- CNAS
2+ years
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Gestionnaire Tri Et Enregistrement Courrier
Il y a 2 mois
Paris 12e, France MUTUELLE DU PERSONNEL DU GROUPE DE LA RATP Temps pleinLa Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche un(e) gestionnaire de tri et d’enregistrement des courriers, à temps plein, pour une durée déterminée de 12 mois. **Missions principales du poste**: - trier les courriers reçus par le service adhésions prestations ; - enregistrer les courriers dans le logiciel informatique afin d’en assurer le...
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Gestionnaire Tri Et Enregistrement Courrier
Il y a 2 mois
Paris 12e, France MUTUELLE DU PERSONNEL DU GROUPE DE LA RATP Temps pleinLa Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche un(e) gestionnaire de tri et d’enregistrement des courriers, à temps plein, pour une durée déterminée de 11 mois. **Missions principales du poste**: - trier les courriers reçus par le service adhésions prestations ; - enregistrer les courriers dans le logiciel informatique afin d’en assurer le...
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Gestionnaire Courrier Ged
Il y a 2 mois
Paris, France SOGECAP Temps pleinLe Service Courrier et Editions regroupe les tâches relatives aux archives et prend en charge tous les aspects liés au courrier entrant et sortant. Dans le cadre des objectifs de qualité et de délais, vous avez en charge le tri, la numérisation et le vidéocodage du courrier. Vous contribuez à l’optimisation de la productivité du service. Le...
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Gestionnaire Support Client/ Courrier
il y a 1 mois
Paris, France DLL Temps plein**Notre organisation** DLL, filiale à 100% du groupe Rabobank, est un partenaire global de solutions financières. Présents dans plus de 30 pays et expert dans 9 secteurs d'activité différents, nous proposons des solutions intégrées. Partenaire de fabricants d'équipements, de détaillants et de distributeurs, nous nous attachons à fournir des...
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Gestionnaire Tiers Payant
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps pleinGestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le...
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Gestionnaire Tiers Payant
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps pleinGestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le...
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Gestionnaire Tiers Payant
il y a 16 heures
Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps pleinGestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le...
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Gestionnaire Tiers Payant
il y a 1 jour
Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps pleinGestionnaire Tiers Payant H/F - Paris 75 **Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le...
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Gestionnaire Tiers Payant
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Gestionnaire Tiers Payant Paris 75**: Nous recrutons un(e) gestionnaire tiers payant pour un centre moderne idéalement situé à Paris. Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante pour laquelle l'écoute, le confort et le suivi du patient est primordiale. Vous avez une expérience préalable dans le secteur dentaire et vous êtes habitué...
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Gestionnaire Accueil Courrier
il y a 1 mois
Paris 9e, France CNETP Temps plein**La Caisse Nationale des Entrepreneurs de Travaux Publics (CNETP)** installée à Paris 9ème est un organisme professionnel qui a en charge le règlement des indemnités de congés payés et du chômage intempéries dans le secteur des Travaux Publics. Son effectif est de 80 salariés. Nombre d’ entreprises adhérentes : plus de 9000. **Poste et...
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Gestionnaire Tiers-payant
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Sèvres 92 | JoberGroup Temps pleinGestionnaire tiers-payant - Sèvres 92 H/F - 2000€ net/mois Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Sèvres 92 Démarrer une nouvelle opportunité plaisante en périphérie de Paris vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un gestionnaire tiers-payant H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à...
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Gestionnaire Tiers-payant
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Sèvres 92 | JoberGroup Temps pleinEmploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Sèvres 92 Démarrer une nouvelle opportunité plaisante en périphérie de Paris vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un gestionnaire tiers-payant H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...
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Gestionnaire Courrier Et Dématérialisation
Il y a 2 mois
Paris 19e, France CNAV Temps plein**Mission/Activités**: Vous recherchez un travail qui ait du sens et vous offre des perspectives de carrière ? Alors, rejoignez-nous et contribuez à notre mission de service public. La CNAV recrute 2 technicien-ne-s pour son équipe de gestion du courrier à Paris 19. Composé de 8 membres, ce collectif de travail a pour rôle de centraliser, trier et...
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Gestionnaire Des Flux D'informations
il y a 1 mois
Paris, France Grand Paris Seine Ouest GPSO Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Juridique, Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MEUDON** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/06/2024** **Descriptif...
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Gestionnaire Ged
il y a 1 mois
Paris, France Expectra Temps pleinLe cabinet Expectra recherche pour son client, un groupe de protection sociale, un gestionnaire GED pour une mission d'intérim d'un mois. Au sein de la Direction des Affaires Générales, vous intégrez l'Unité Gestion des documents, où la mission principale sera d'assurer le traitement et la dématérialisation des courriers entrants pour le...
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Gestionnaire Affiliation
il y a 1 mois
Paris, France Epitech Temps pleinEPITECH, Agence de travail temporaire et de recrutement, recrute pour le compte d’un de ses clients, une Mutuelle, un(e) Gestionnaire Affiliation H/F. Nous recherchons un(e) Gestionnaire Affiliation (H/F) pour de l’intérim de pré-embauche **Description du poste**: Vous participez aux missions suivantes: - Vérification de la complétude et la...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:24/05/2023 **Date de parution **:24/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL Spécificité : gestion des dossiers validation de services F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 mois
Paris, France annoncesAtlas Temps pleinEn cohérence avec la stratégie de la Direction Proximité et Relation Clients, le/la gestionnaire formation de Lyon traite prioritairement les demandes de financements formation liées aux contrats d'apprentissage. Il/elle assure la relation client avec l'entreprise ainsi que les OF/CFA afin de traiter les demandes avec efficacité. Pour cela, il/elle...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...
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Responsable Administratif Et Courrier
il y a 1 mois
Paris 15e, France Groupe les Echos Le Parisien Temps plein**Position**: Les services généraux du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur(e) **:Responsable Administratif et Courrier **(**F/H) - **CDI, Paris (15**ème**)** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté...
