Gestionnaire de Scolarité en Scolarite
il y a 3 semaines
**Missions du poste**:
Sciences Po Bordeaux a engagé une réforme du parcours de formation de ses étudiants. Afin d’accompagner cette évolution et permettre la gestion des nouvelles maquettes d’enseignements, l’établissement souhaite renforcer le service de scolarité du 1er cycle par une création de poste.
Ce service est actuellement géré par 1 adjoint administratif et 1 secrétaire administrative sous la responsabilité d’une directrice administrative et d’une directrice des études.
S’inscrivant dans un contexte de réforme du parcours d’études en 1er cycle, il s’agit d’accompagner cette évolution en participant à la gestion pédagogique des étudiants qui relèvent du service (cursus général, filières intégrées binationales, programmes anglophones).
Les missions sont donc amenées à évoluer et se préciser en lien avec la mise en place des nouvelles maquettes.
**Activités principales**
- Accueillir et informer les étudiants (parcours de formation, évaluation des connaissance, emplois du temps)
- Répondre aux demandes des étudiants (rédaction d’attestations), enseignants et autres services
- Assister les gestionnaires de scolarité dans l’organisation de la rentrée, la gestion des épreuves sur table, des examens et préparation des délibérations
- Effectuer des tâches de classement et d’archivage
- Envoyer de courriers.
- Effectuer toutes tâches nécessaires à la réalisation des missions du service.
**Profil recherché**
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de Sciences Po Bordeaux
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
- **Compétences opérationnelles**:_
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint
- Appliquer des procédures et des règles
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Aisance d’utilisation des logiciels informatiques pour une prise en mains rapide des logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, Hyperplanning, Moodle)
- Disposer d’un sens aigu de l’organisation, rigueur dans le travail quotidien et souci de rendre un travail clair et soigné
- Savoir rendre compte
- Travailler en autonomie et en équipe
- **Compétences comportementales**:_
- Être capable de s’adapter, gérer les urgences
- Être polyvalent et réactif
- Être proactif
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Avoir un bon sens relationnel
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 20 914,25€ à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
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Gestionnaire administratif-ve
il y a 2 semaines
Pessac, France beBee S FR Temps pleinVos missions seront les suivantes : - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Classer et archiver des documents - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et...
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Devenez Gestionnaire de Paie avec cette formation en ligne
il y a 3 jours
Pessac, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels du titre professionnel gestionnaire de paie La gestion de la paie, les déclarations sociales, les aspects juridiques de la fonction, l’administration du personnel... EFCformation vous donnera toutes les connaissances nécessaires pour exercer votre métier dès la fin de votre formation certifiante de Gestionnaire de Paie. À...
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Devenez Gestionnaire de Paie avec cette formation en ligne
il y a 4 semaines
Pessac, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels La gestion de la paie, les déclarations sociales, les aspects juridiques de la fonction, l’administration du personnel... EFCformation vous donnera toutes les connaissances nécessaires pour exercer votre métier dès la fin de votre formation certifiante de Gestionnaire de Paie. À l'issue de ce titre professionnel, vous saurez...
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Gestionnaire Administratif-ve Bureau Accueil
il y a 4 semaines
Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps pleinL’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16...
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Chef de Projet Marketing
il y a 16 heures
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France OPENCLASSROOMS Temps pleinQuelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...
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Chef de Projet Marketing
il y a 16 heures
Pessac, France OPENCLASSROOMS Temps pleinQuelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...
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Chef de Projet Marketing
il y a 3 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France OPENCLASSROOMS Temps pleinQuelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux...
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Chef de Projet Marketing
il y a 2 semaines
Pessac, France OPENCLASSROOMS Temps pleinQuelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing - (H/F) - En alternance en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur du marketing, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne...
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Chef de Projet Marketing
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France OPENCLASSROOMS Temps pleinQuelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing - (H/F) - En alternance en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur du marketing, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 mois
Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps pleinLe PAVILLON DE LA MUTUALITE recrute pour son site de Pessac (Clinique Mutualiste, EHPAD, Services de Radiologie et Ophtalmologie), un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) à temps complet en CDI. Le Gestionnaire RH assiste le Cadre Ressources Humaines dans la gestion administrative sur notamment les missions suivantes: **Principales Missions** - Accueil,...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 mois
Pessac, France Bordeaux INP Temps pleinBordeaux INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2 500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. Pour ces missions, ce service travaille en collaboration avec les services de scolarité, de gestion des stages et de formation...
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Gestionnaire de Commandes
il y a 1 semaine
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Chef de Projet Marketing
il y a 3 jours
Pessac, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du poste Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...
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Chef de Projet Marketing
il y a 3 semaines
Pessac, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteApprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats...
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Chef de Projet Marketing
il y a 2 jours
Pessac, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteApprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...
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Responsable marketing opérationnel
il y a 3 jours
Pessac, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à...
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Chef de Projet Marketing
il y a 6 jours
Pessac, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteApprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'informatique, des télécommunications et de l'hébergement Internet, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. ...
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Responsable marketing opérationnel
il y a 2 semaines
Pessac, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'informatique, des télécommunications et de l'hébergement Internet, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État....
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Chef de Projet Marketing
il y a 5 jours
Pessac, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du poste Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'informatique, des télécommunications et de l'hébergement Internet, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État....
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Chef de Projet Marketing
il y a 2 semaines
Pessac, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du poste Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'informatique, des télécommunications et de l'hébergement Internet, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État....
