Un Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Pessac, France Bordeaux INP Temps plein

Bordeaux INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2 500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.

Pour ces missions, ce service travaille en collaboration avec les services de scolarité, de gestion des stages et de formation continue des composantes de Bordeaux INP.

Le poste est positionné au sein du service Formation - Scolarité sous la responsabilité de la coordinatrice administrative des formations.

**Mission**

Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative des activités générales du service, des activités liées à la vie étudiante et vous serez en support à la formation initiale et continue.

**Description du poste**

Vous aurez pour missions:

- **Activités générales du service**:

- Assurer le suivi des conventions de formations en collaboration avec le service juridique (tableau de bord, mise à la signature du directeur général et des acteurs concernés, conservation et archivage) ;
- Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers de section disciplinaire ;
- Suivre les correspondances des écoles mises à la signature du directeur général (courriers d'exclusion, transfuges, etc.).
- Activités liées à la gestion de la vie étudiante:

- Gérer le suivi des demandes de subventions des associations étudiantes et des conventions de mise à disposition des locaux ;
- Suivre les demandes d'aide sociale d'urgence et d'exonération partielles et totales des droits d'inscription, organiser la commission d'action sociale d'urgence et établir les arrêtés portant attribution d'une aide ;
- Participer en lien avec la chargée de mission handicap au réseau handicap et suivre éventuellement les demandes d'aménagement des études.
- Appui à la formation (initiale et continue):

- En lien avec la responsable du service et la coordinatrice des formations par apprentissage et continue, réaliser les enquêtes et déclarations obligatoires (SISE, CROUS, CEREQ, CFC, BPF, DGESIP n°6, etc.) ;
- Suivre administrativement les dossiers d'appel à projet en formation ;
- Suivre les dossiers de formation continue notamment les VAE (transmission aux écoles, mise à jour du tableau de bord, etc.), le CPF,... ;
- Suivre les dossiers de création de diplômes d'établissement (passage en CE et CA) ;
- Mettre à jour les documents en lien avec les formations (règlements pédagogiques, tarifs des DE et FC, etc.) ;
- Suivre les dossiers de certification au RNCP.

**Profil recherché**

Connaissances
- Connaissance de l’enseignement supérieur, de l’organisation et du fonctionnement des EPSCP
- Maîtrise technique de communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), informatiques et internet
- Maîtrise du classement et archivage (support papier, données informatiques)

Compétences opérationnelles
- Rédiger et mettre en forme tout type de document
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
- Evaluer et hiérarchiser les priorités, savoir planifier et respecter les délais
- Savoir rendre compte par tous les moyens
- Savoir gérer et organiser son activité

Compétences comportementales
- Autonomie et une grande polyvalence
- Sens de l’organisation et planification des activités
- Réactivité et sens de l’initiative
- Rigueur, méthode
- Diplomatie, sens de la confidentialité et de la discrétion
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute
- Savoir travailler en équipe

**Avantages**
- Entre 47 et 52 jours de congés annuels.
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.
- Participation mutuelle (15€/mois).
- Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun.
- Forfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail.
- Accès au parking du personnel.

**Informations complémentaires**

Contact RH : Isabelle Mateos - 05 56 84 60 23

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : à partir de 23 716,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps plein

    Organisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco de Niort recherche **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **pour un de nos clients BTP basé sur Airvault. Vous aurez pour mission, d'assister les conducteurs de travaux, de suivre le personnel permanents et intérimaires et effectuer le reporting des pointages. Vous aimez l'univers chantier. N’attendez plus, ce poste est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Espace Santé Etudiants Bordeaux Temps plein

    L'Espace Santé Etudiants de l'université de Bordeaux recrute un.e **assistant**.**e qualité/administratif** en CDD de 80% à 100%. Poste à pourvoir dès **février 2023.** Rattaché - e à l’équipe de coordination et en étroite collaboration avec les autres professionnels de santé, l’assistant - e qualité/administratif de l’Espace Santé...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, France Welljob Temps plein

    A propos du poste WELLJOB recherche pour un de ses clients sur PESSAC un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F à temps plein de mi-juin à fin décembre pour un remplacement congé maternité. Vos missions seront : - Saisie d'heures - Saisie de contrat - Saisie de facture fournisseurs et clients - Classement - Répondre aux mails clients/prospects...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Société Forestière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu de travail : Pessac - Salaire : À discuter Missions du poste: - Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Pessac, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH’ Pessac, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche actuellement un **assistante administratif** pour une mission d’intérim. Vos missions - Renfort du service facturation - Relance client par mail - Commande de consommables - Mises à jour des informations Pré-requis Aquila RH vous offre des avantages exclusifs: - Acomptes 2...


  • Pessac, France TEMSEGA Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre PME de 18 personnes. Nous proposons un CDI 35 heures basé à PESSAC au Parc Biogalien - 27 Allée Charles Darwin. Le salaire proposé est 1750 Euros brut + tickets restaurant. Le poste est disponible immédiatement. **DESCRIPTION DE L'EMPLOI** **Intitulé du poste **: Assistante...


  • Pessac, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients: **ASSISTANT ADMINISTRATIF** vos missions seront: - Réception et dispatch des demandes clients (téléphone et mail) - approvisionnement de matériel, - devis de régularisation **Votre profil**: Formation Bac ou Bac +2 type BTS/DUT assistanat de gestion Expérience en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...


  • Pessac, France DOUBLE XL Temps plein

    Rejoignez notre société la SARL DOUBLE XL, Holding de deux filiales, actrices incontournables du secteur industriel (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 salariés, ainsi que des bureaux calmes. Nous recherchons aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France BPS interim Temps plein

    Le Groupe BPS est une société de recrutement temporaire, CDD et CDI. Multi-spécialistes et implantées de longue date dans le grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans le secteur électricité/second-oeuvre, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vous rejoignez une équipe conviviale. Vous serez en charge la gestion administrative: - Saisie des bons de commande, - Facturation client - Gestion administratives de dossiers - Prise d'appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **QUI SOMMES NOUS ?** ***Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures...


  • Pessac, France Alcyon-Consult Temps plein

    Alcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial présent à Bordeaux & Paris. Nous accompagnons les Entreprises dans leurs recherches des meilleurs profils et nos Candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions. Nous recrutons pour le compte de notre client LCP CERTIFICATION, un(e) Assistant(e) Administratif/ve et...


  • Pessac, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills recrute pour l'un de ses clients dans l'ingénierie sur Pessac (33), un Assistant administratif et technique H/F pour une mission en intérim de trois mois. Au sein du service et rattaché au responsable, vos principales missions seront les suivantes: - Traiter le courrier du service, - Recevoir les appels téléphonique de...


  • Pessac, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Études et conseils **Lieu de mission**: - Pessac (33600) **Niveau d'études**: - Bac Pro**Début de mission**: - 04/09/2023**A propos de notre client**: SYNERGIE BORDEAUX Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif H/F **Descriptif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France RENOV' FENETRES Temps plein

    La société Art et Fenêtres est un réseau national avec 220 magasins en France. Elle est leader sur le marché dans la vente de menuiseries de tous types. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une assistante pour assurer l'interface entre les commerciaux et la clientèle. Les missions à assurer seront les suivantes: ADMINISTRATIF: -...


  • Pessac, France AGIR (AGro-alimentaire Innovation Recherche) Temps plein

    AGIR (AGro-alimentaire Innovation Recherche) est un Centre de Ressources Technologiques (CRT) labellisé employant 9 Ingénieurs et Techniciens et disposant d’une halle technologique de 500 m². Nous apportons à l’industrie agro-alimentaire régionale une assistance technologique dans la mise au point de produits (formulation) et de procédés...


  • Pessac, France Eryma Temps plein

    Description de l'entreprise - En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que...