Adjoint Administratif Dsi

Il y a 3 mois


Villeneuved'Ascq, France Clinique les Peupliers Temps plein

**Pourquoi nous rejoindre ?**

La Clinique Les Peupliers est une clinique privée de plus de 230 lits, spécialisée en Soins Médicaux et de Réadaptation basée à Villeneuve d’Ascq. Nous nous engageons à offrir des soins de qualité dans un environnement bienveillant et innovant. Nous plaçons la qualité de vie et les conditions de travail au cœur de nos préoccupations.

Notre DSI, Directrice des Soins Infirmiers, est à la recherche de son Adjoint Administratif H/F en CDI à temps complet. Ton rôle consistera à l’assister dans les missions quotidiennes administratives suivantes:
**Partie RH**
- Gestion des absences, coordination des plannings (contrats en lien avec le service RH)
- Gestion des demandes HUBLO en lien avec le service RH
- Eléments variables de la préparation paie des CDD
- Paramétrages Octime en lien avec les managers et le service RH
- Suivi administratif, mises à jour OCTIME

**Appui Direction**
- Tableaux de bord de suivi d’activité, indicateurs/statistiques (évolution des taux d’occupation, des refus etc.)
- Le suivi et la coordination de plans d’action/projets (hygiène etc.)
- Recensement d’éléments pour mise à jour de dossiers Direction
- Organisation d’événements dans les services
- Réalisation d’audits, mise à jour de procédures
- Organisation de réunions
- Rédaction de compte-rendu

Horaires : du lundi au vendredi sur une base de 35h/semaine.

Avantages : Prime d’assiduité, accord de participation, remboursement des frais de transport à hauteur de 50%, Indemnité Km Vélo, prévoyance et mutuelle d’entreprise, actions et billetterie CSE.

**Profil**:
Formation : Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent

Expérience : 5 ans minimum comme Assistant Manager et idéalement dans un établissement de santé.

Compétences et qualités personnelles : Bonne maîtrise du pack office, la connaissance du logiciel Hôpital Manager et de OCTIME serait un plus, dynamisme, rigueur et discrétion.

**Tu souhaites participer activement à la vie d'une clinique en plein essor ?**

Pour plus d’informations, nous sommes joignables au 03.59.00.12.93

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeneuve-d'Ascq, France La Vie Claire Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Responsable Adjoint (H/F) Résumé du poste: En tant que Responsable Adjoint, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Vous serez responsable d'assister le Responsable dans diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Missions: - Accueillir et conseiller la clientèle...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France AU BUREAU Temps plein

    **Directeur adjoint,** **5 ans d’expérience à un poste d' encadrement** Bonjour, nous recherchons, pour notre restaurant AU BUREAU de Villeneuve d’ Ascq Directeur Adjoint. **MISSIONS** - **Encadrement**: animation de l'équipe au quotidien, respect des procédures de travail, déléguer et contrôler, implication opérationnelle **- Relationnel** :...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France AED Groupe Temps plein

    **Rattaché à l’Adjointe de direction de l'agence, vos missions seront les suivantes**: - Support des équipes techniques (gestion de planning, etc) - Suivi administratif des marchés confiés (devis, facturation, suivi paiements clients, etc) - Relation clients (principalement par téléphone) - Tenue des fichiers de suivi - Travail en équipe - A...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT Hauts de France Temps plein

    Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des activités sportives incontournables sur...


  • Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Gestionnaire administratif et ordonnancement en action sociale H/F**: - CDI - Villeneuve d'Ascq - de 26 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99084 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches...


  • Villeneuve-Tolosane, France Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud Temps plein

    **Diplômes requis**: BAFD complet ou en cours **Expérience requise**: **Descriptif**: L'association LE&C Grand Sud recherche un directeur adjoint ou une directrice adjointe d'ALSH du 28 au 31 octobre à Villeneuve-Tolosane. Sous l'autorité de LE&C Grand Sud, de ses services et de la direction de la structure, la direction adjointe devra: - Participer...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois


    Villeneuve-de-Berg, France LES TERRASSES DE L IBIE Temps plein

    AØ Définition Métier: L’adjoint au directeur est responsable des ressources, il est le responsable des services administratifs (ressources humaines, gestion, régie, admissions et service social), des services techniques et services logistiques (lingerie et accueil). Il remplace ou représente le directeur en son absence. Ø Activités...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Centrakor Temps plein

    PRINCIPALES ACTIVITES DE L’EMPLOI: **Assure la mise à disposition des produits et gère le dépôt** - décharge, contrôle, déballe les marchandises et prépare la mise en rayon. - met en place les marchandises livrées au bon endroit et effectue les réassorts. - participe à la mise en place des opérations commerciales. - réceptionne les...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Chaussea Temps plein

    **À propos de nous**: Tu cherches chaussure à ton pied ? Rejoins notre groupe labellisé « Capital Meilleur Employeur 2024 » et « Meilleure Chaîne de Magasins de l’Année 2024 » pour partager notre culture de la mode en devenant notre nouveau Manager Magasin. CHAUSSEA en un coup d’œil: - Un groupe français basé en Lorraine - + de 35 ans...


  • Villeneuve-sur-Lot, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Employé Libre Service

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Centrakor Temps plein

    PRINCIPALES ACTIVITES DE L’EMPLOI: **Assure la mise à disposition des produits et gère le dépôt** - décharge, contrôle, déballe les marchandises et prépare la mise en rayon. - met en place les marchandises livrées au bon endroit et effectue les réassorts. - participe à la mise en place des opérations commerciales. - réceptionne les...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...


  • Villeneuve-de-Berg, France LES TERRASSES DE L IBIE Temps plein

    AØ Définition Métier: L’adjoint au directeur est responsable des ressources, il est le responsable des services administratifs (ressources humaines, gestion, régie, admissions et service social), des services techniques et services logistiques (lingerie et accueil). Il remplace ou représente le directeur en son absence. Ø Activités...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Urssaf Temps plein

    Auditeur Cybersécurité H/F - Lille Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire. Vous êtes passionné(e) par les dernières technologies et recherchez un environnement stimulant ? Alors, devenez Auditeur(rice) cybersécurité à l'Urssaf Caisse nationale de Nantes, Marseille ou Lille/Villeneuve d'Ascq. L'Urssaf joue un...


  • Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein

    **A propos de Nous**: - Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et...