Adjoint-e en Gestion Administrative Pour L'école

Il y a 2 mois

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
**Lieu de travail**: Université de Lille, Cité Scientifique SH1

**Service**: École Graduée SESAM, Direction appui à la recherche

**Durée du contrat**: 1 an (Contrat à Durée Déterminée réservé aux agents contractuels)

**Missions principales**:

- Mise en place et gestion des formations (ADUM).
- Accompagnement des doctorants dans leurs démarches administratives.
- Participation à l'élaboration et la gestion du budget (SIFAC/OSE/VAC PRO/gestion des services enseignants).
- Contribution aux actions de l'École Graduée SESAM.

**Activités principales**:

- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure.
- Réaliser les opérations de gestion courante liées au domaine d'activité de la structure.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière).
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Traiter et diffuser les informations relatives au fonctionnement de l'unité.
- Organiser la logistique des réunions, séminaires et colloques.

**Activités spécifiques**:

- Organiser et alimenter les bases de données.
- Assurer la gestion logistique des formations dispensées par l'École Graduée SESAM.
- Gérer et suivre le budget de l'École Graduée.
- Être référent(e) OSE pour les demandes de mise en paiement des heures d'enseignement.

**Profil**:
**Compétences requises**:
**Connaissances**:

- Techniques de communication orale et écrite.
- Techniques de gestion administrative et secrétariat.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement.

**Savoir-faire opérationnels**:

- Maîtrise des outils bureautiques.
- Savoir appliquer les réglementations applicables au domaine.
- Capacité à trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer la confidentialité des informations.

**Savoir-faire comportementaux**:

- Bonne capacité d'écoute et de dialogue.
- Adaptabilité, rigueur et sens des priorités.
- Pédagogie et capacité à s'adapter à différents interlocuteurs.

**Domaines de formation et expériences souhaitables**:

- Niveau B1 en anglais ou autre langue étrangère, à l'écrit et à l'oral.
- Expérience souhaitée de l’outil SIFAC.

**Conditions particulières d’exercice**:

- Bureau partagé avec la coordinatrice.
- Travail sous l'encadrement de la coordinatrice.
- Un tuilage (formation) avec la personne occupant précédemment le poste sera assuré.

  • Assistant·e en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(e) Administratif – Lille – Spécialiste en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mazars Temps plein

    Description de l'entreprise Forvis Mazars Avocats est un cabinet d'avocats français, membre du réseau pluridisciplinaire Forvis Mazars, comprenant plus de 44 000 personnes, présent dans 40 bureaux en France et dans plus de 90 pays à l'international. Nous intervenons dans tous les domaines de la vie des affaires et en particulier dans les...

  • Assistant-e en Gestion Et Accueil de La Maison Des

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Adjoint Administratif Dsi

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Clinique les Peupliers Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** La Clinique Les Peupliers est une clinique privée de plus de 230 lits, spécialisée en Soins Médicaux et de Réadaptation basée à Villeneuve d’Ascq. Nous nous engageons à offrir des soins de qualité dans un environnement bienveillant et innovant. Nous plaçons la qualité de vie et les conditions de travail au cœur de...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).Présentation du poste :En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de l'accueil des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia SA Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Vilogia est un acteur majeur de l'immobilier en France, regroupant toutes les expertises nécessaires pour répondre aux besoins des salariés modestes. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les personnes les plus vulnérables au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui, nous logeons 180...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Administrateur·trice en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un administrateur·trice expérimenté·e pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé·e de la responsabilité administrative de l'institut, en étroite collaboration avec le responsable du pilotage opérationnel.Activités principalesMettre en œuvre administrativement le projet d'activité de...

  • Consultant en Protection des Données

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Crédit Mutuel Temps plein

    Qui sommes-nous ?Cofidis est une entreprise qui se définit par l'innovation et l'excellence relationnelle. Nous sommes présents dans 9 pays d'Europe et nous nous spécialisons dans le crédit à la consommation.Nous sommes une entreprise qui valorise l'expérience client et nous souhaitons devenir un acteur complet et leader dans ce...

  • Assistant de gestion immobilière en alternance

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous cherchez une formation reconnue par l'Etat et certifiée RNCP 6 ?L'école de commerce IPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Immobilière en alternance pour son partenaire, agence immobilière.Vous validerez le Titre CHARGE D'AFFAIRES IMMOBILIERES au sein de notre école Lillois.Les frais de formation sont pris en...

  • Directeur adjoint de magasin

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CHAUSSEA Temps plein

    MissionEn tant que Directeur adjoint de magasin, tu contribues à amener l'équipe et le magasin de Villeneuve d'ascq (59) vers le succès. Tu es l'ambassadeur de l'enseigne CHAUSSEA et tes missions sont les suivantes : Accueillir et accompagner les clients Réaliser des ventes Tenue du point de caisse Animer, gérer et motiver...

  • Directeur adjoint de magasin

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CHAUSSEA Temps plein

    MissionEn tant que directeur adjoint de magasin, tu contribues à amener l'équipe et le magasin de Villeneuve d'Ascq vers le succès. En ambassadeur de l'enseigne CHAUSSEA, voici tes missions : Accueillir et accompagner les clients Réaliser des ventes Tenue du point de caisse Animer, gérer et motiver l'équipe de vente au quotidien ...

  • Assistant de gestion immobilière en alternance

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Recherchez-vous un défi professionnel passionnant dans le domaine de l'immobilier?L'école IPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Immobilière en alternance pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de valider le Titre CHARGE D'AFFAIRES IMMOBILIERES au sein de notre école Lillois, tout en bénéficiant...

  • Assistant de gestion immobilière en alternance

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Immobilière en alternance pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de valider le Titre CHARGE D'AFFAIRES IMMOBILIERES au sein de notre école Lillois.Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.Vous serez responsable de toutes les tâches administratives et...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).Rôle et Responsabilités :Accueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps plein

    MissionL'assistant en gestion administrative contribuera à l'assistance du coordinateur afin d'optimiser la gestion du suivi des SAS Agefiph en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative et en facilitant le lien avec les différents acteurs du marché.Compétences requisesAccueil et orientation des acteursSupport à...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps plein

    MissionL'assistant en gestion administrative contribuera à l'assistance du coordinateur afin d'optimiser la gestion du suivi des SAS Agefiph en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative et en facilitant le lien avec les différents acteurs du marché.Compétences requisesAccueil, orientation et information des...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Pharmacie V2 Temps plein

    Recherche d'un(e) Pharmacien AdjointPharmacie V2, une équipe soudée et bienveillante, recherche un(e) Pharmacien Adjoint pour agrandir son équipe.Vous êtes passionné par le monde de la santé et motivé par l'envie d'accompagner vos patients au quotidien ?Mission : En tant que pharmacien(ne) d'officine, vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Pharmacie V2 Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Pharmacie V2Nous recherchons un(e) Pharmacien Adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique et moderne. Vous serez chargé(e) de la dispensation des médicaments, de l'accompagnement des patients et de la prévention des maladies.MissionVous serez responsable de la gestion des stocks de médicaments et de la préparation des...

  • Responsable Adjoint en Alternance

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France La Vie Claire Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Responsable Adjoint (H/F) Résumé du poste: En tant que Responsable Adjoint, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Vous serez responsable d'assister le Responsable dans diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Missions: - Accueillir et conseiller la clientèle...