Secrétaire Du Département Des Ressources
Il y a 3 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire du département des ressources opérationnelles
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire du département des ressources opérationnelles (services techniques, sécurité, logistique, biomédical, informatique).
Grade : Adjoint administratif
Fonction : secrétariat et accueil
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.
LE POSTE:
Missions:
Organiser le traitement et la circulation de l'information pour le département (appels téléphoniques, courriers, dossiers, archives)
Organiser la gestion logistique du département (déplacements, réservations, réunions, agendas, formation)
Rédaction et mise à jour des procédures administratives, et techniques (GED)
Administration des documents ENNOV (événements indésirables) en lien avec l'ONVS, GED (Gestion documentaire), et suivi documentaire
Collecte et administration d'informations et de données pour différentes enquêtes, conventions, dossiers, subventions... liées à l'activité du département
Suivi des calendriers des dossiers en cours (rappels, et relance des relations externes et services internes...)
Coordination et suivi des recrutements Département // DRH
Suivi des avis de grève, gestion des assignations et retour DRH
Organisation des rendez-vous des notations et liaison DRH
Préparation et suivi du plan de formation des agents du département, planification des formations des agents du département // DRH
Suivi et instruction des déclarations d'assurances DB ; BM et Véhicules
Mise à jour du classeur « Plan Blanc », hotline (suivi et mise à jour de l'annuaire)
Création de badge en renfort des équipes
Mise à jour et suivi du Registre des déchets
Mise à jour et suivi des locations VAE
Aide à la gestion des petits achats en renfort des agents
Binôme de l'adjoint administratif du département (remplacement ponctuel dans les fonctions) comprenant commandes, enregistrements, liquidation,...
Mise à jour de l'annuaire téléphonique et Gestion des demandes 1er niveau
Intégration des procédures, calendriers, annuaires (...) administratifs dans SP
Participation aux réunions pour rédaction des comptes-rendus
Suivi de l'archivage des documents (dématérialisé, et papier)
Activités:
Accueil des personnes et accueil téléphonique
Suivi du plan de classement, d'archivage, système de gestion documentaire
Gestion des informations (orales, papiers, courriers, documents)
Gestion des réservations (agendas, salles, véhicules)
Organisation des réunions
Rédaction et mise en forme des courriers, notes, rapports...
Préparation et suivi du plan de formation
Instruction de dossiers d'autorisation
Suivi administratif du dossier amiante
PROFIL RECHERCHÉ:
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Bac Pro BTS Secrétariat ou expérience d'au moins 5 ans dans fonction similaire
CONNAISSANCES GÉNÉRALES:
Règles générales de la comptabilité publique
Règles générales de la commande publique
Organisation administrative des EPS et de l'établissement en particulier
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES:
Techniques de secrétariat et bureautique
Outils bureautiques généraux : Word Excel Power Point - Outlook
Outils bureautiques spécifiques en usage dans le département selon la fonction exercée
QUALITÉS PROFESSIONNELLES : Discrétion, ordre et méthode, esprit d'équipe, polyvalence, esprit d'initiative, capacité d'adaptation, bonne capacité rédactionnelle
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
NOTES : contrat CDD dans un premier temps puis CDI ou mise en stage
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Emma DE MAIO
**ETABLISSEMENT**
CENTRE HOSPITALIER de GRASSE
Chemin de Clavary BP 53149
06135 Grasse
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Secrétaire Du Département Des Ressources
Il y a 3 mois
Grasse, France CH de Grasse Temps plein**À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire du département des ressources opérationnelles (services techniques, sécurité, logistique, biomédical, informatique).** **Grade **:Adjoint administratif **Fonction** : secrétariat et accueil **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
Grasse, France Pôle Emploi Temps pleinSous la responsabilité de la directrice du pôle Petite Enfance et en lien avec la secrétaire de direction, vous serez amené(e) à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique du service (familles et partenaires) ; -Réaliser les tâches de secrétariat du service en collaboration avec la secrétaire de direction : Traiter le courrier arrivée/départ,...
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Secrétaire D'accueil à Temps Plein
Il y a 3 mois
Grasse, France Clinique du Palais Temps plein**Missions**: Accueillir, informer, orienter les patients, leur entourage et toute autre personne se présentant dans l’établissement Gestion des appels téléphoniques internes et externes Enregistrement des dossiers patients **Principales responsabilités**: Accueillir, informer et orienter toute personne arrivant dans l’établissement. Accueillir,...
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Secrétaire D'accueil à Temps Partiel
Il y a 3 mois
Grasse, France Clinique du Palais Temps plein**Missions**: Accueillir, informer, orienter les patients, leur entourage et toute autre personne se présentant dans l’établissement Gestion des appels téléphoniques internes et externes Enregistrement des dossiers patients **Principales responsabilités**: Accueillir, informer et orienter toute personne arrivant dans l’établissement. Accueillir,...
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Secrétaire Polyvalente Btp
Il y a 3 mois
Grasse, France SOLCIS CAGNES SUR MER Temps pleinVotre agence **SOLCIS Cagnes sur Mer** recherche une secrétaire polyvalente pour une société de BTP sur **Grasse (06).** - accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements, - organiser des réunions,...
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Secrétaire Médical(E) en Orl
Il y a 3 mois
Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ORL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en ORL. Présentation du service : Service d'hospitalisation de jour et de consultations 17 places 2ème étage Bâtiment H Grade : Adjoint administratif ou AMA Fonction :...
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Secrétaire Médical(E) en Orl
Il y a 3 mois
Grasse, France CH de Grasse Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) secrétaire médical(e) en ORL.** Présentation du service : Service d’hospitalisation de jour et de consultations - 17 places - 2ème étage - Bâtiment H **Grade : Adjoint administratif ou AMA** **Fonction** : secrétaire médical **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un...
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Secrétaire médical(e) en ORL
il y a 2 semaines
Grasse, France CH de Grasse Temps pleinÀ propos de nousLe Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en ORL.Présentation du service : Service d’hospitalisation de jour et de consultations – 17 places – 2ème étage – Bâtiment HGrade : Adjoint administratif ou AMAFonction : secrétaire médicalLe Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public...
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Responsable des Ressources Humaines H/F
il y a 4 semaines
Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Solutions Temps pleinAdvance Solutions est une entreprise de conseil en gestion des ressources humaines, spécialisée dans le recrutement, l'accompagnement des carrières, la formation en présentiel et à distance, ainsi que le coaching et la santé au travail. Nous recherchons pour un groupe industriel français, avec des activités à l'international, un(e) Responsable...
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Secrétaire médical(e) en ORL
il y a 1 semaine
Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CH de Grasse Temps pleinMission et ResponsabilitésLe Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en ORL pour rejoindre son équipe dynamique.Présentation du ServiceLe Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public de santé de référence dans les Alpes-Maritimes. Nous sommes un centre hospitalier de proximité, composé de 3 sites...
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Secretaire de Direction Mna 06
il y a 2 semaines
Châteauneuf-Grasse (06), France Entraide Pierre Valdo Temps pleinL’Association Entraide Pierre Valdo recrute **UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION **pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes. Sous l’autorité du chef de service**, **vous aurez notamment pour missions: - Accueil physique, téléphonique et orientation ; - Gestion de la caisse, remise...
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Cadre Administratif
Il y a 4 mois
Grasse, France CH de Grasse Temps plein**À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques.** **Grade : Adjoint des cadres hospitaliers.** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et...
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Cadre Administratif
Il y a 4 mois
Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques. Grade : Adjoint des cadres hospitaliers. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) assistant(e) de direction** pour le département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques - filière psychiatrie. **Grade : Adjoint administratif.** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
Grasse, France Les Demoiselles du Téléphone Grasse Temps plein**Télésecrétaire (H/F)** Vous effectuez de l’accueil téléphonique et assurez la prise de rendez-vous et de messages pour le compte de différents clients. Les principaux clients sont des professions libérales (médecins et avocats), mais il est également possible de réaliser du standard pour tout type d’entreprise. Pour les médecins, vous...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) de direction pour le département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques filière psychiatrie. Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse...
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Médecin du Travail
il y a 3 semaines
Grasse, France Domino Medicare Paris Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...
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Coordinateur Finances
Il y a 3 mois
Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Coordinateur Finances & RH H/F** La Fondation Apprentis d’Auteuil soutient depuis plus de 150 ans des jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion en France et à l’international. Sur le département des Alpes-Maritimes, la Fondation Apprentis d’Auteuil est présente sur 3 territoires...
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Médecin du Travail
Il y a 4 mois
Grasse, France Domino RH Care Medicare Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Médecin du Travail
il y a 4 semaines
Grasse, France Domino RH Care Medicare Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
