Secrétaire Du Département Des Ressources

Il y a 5 mois


Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire du département des ressources opérationnelles

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire du département des ressources opérationnelles (services techniques, sécurité, logistique, biomédical, informatique).

Grade : Adjoint administratif

Fonction : secrétariat et accueil

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

LE POSTE:
Missions:
Organiser le traitement et la circulation de l'information pour le département (appels téléphoniques, courriers, dossiers, archives)

Organiser la gestion logistique du département (déplacements, réservations, réunions, agendas, formation)

Rédaction et mise à jour des procédures administratives, et techniques (GED)

Administration des documents ENNOV (événements indésirables) en lien avec l'ONVS, GED (Gestion documentaire), et suivi documentaire

Collecte et administration d'informations et de données pour différentes enquêtes, conventions, dossiers, subventions... liées à l'activité du département

Suivi des calendriers des dossiers en cours (rappels, et relance des relations externes et services internes...)

Coordination et suivi des recrutements Département // DRH

Suivi des avis de grève, gestion des assignations et retour DRH

Organisation des rendez-vous des notations et liaison DRH

Préparation et suivi du plan de formation des agents du département, planification des formations des agents du département // DRH

Suivi et instruction des déclarations d'assurances DB ; BM et Véhicules

Mise à jour du classeur « Plan Blanc », hotline (suivi et mise à jour de l'annuaire)

Création de badge en renfort des équipes

Mise à jour et suivi du Registre des déchets

Mise à jour et suivi des locations VAE

Aide à la gestion des petits achats en renfort des agents

Binôme de l'adjoint administratif du département (remplacement ponctuel dans les fonctions) comprenant commandes, enregistrements, liquidation,...

Mise à jour de l'annuaire téléphonique et Gestion des demandes 1er niveau

Intégration des procédures, calendriers, annuaires (...) administratifs dans SP

Participation aux réunions pour rédaction des comptes-rendus

Suivi de l'archivage des documents (dématérialisé, et papier)

Activités:
Accueil des personnes et accueil téléphonique

Suivi du plan de classement, d'archivage, système de gestion documentaire

Gestion des informations (orales, papiers, courriers, documents)

Gestion des réservations (agendas, salles, véhicules)

Organisation des réunions

Rédaction et mise en forme des courriers, notes, rapports...

Préparation et suivi du plan de formation

Instruction de dossiers d'autorisation

Suivi administratif du dossier amiante

PROFIL RECHERCHÉ:
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Bac Pro BTS Secrétariat ou expérience d'au moins 5 ans dans fonction similaire

CONNAISSANCES GÉNÉRALES:
Règles générales de la comptabilité publique

Règles générales de la commande publique

Organisation administrative des EPS et de l'établissement en particulier

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES:
Techniques de secrétariat et bureautique

Outils bureautiques généraux : Word Excel Power Point - Outlook

Outils bureautiques spécifiques en usage dans le département selon la fonction exercée

QUALITÉS PROFESSIONNELLES : Discrétion, ordre et méthode, esprit d'équipe, polyvalence, esprit d'initiative, capacité d'adaptation, bonne capacité rédactionnelle

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

NOTES : contrat CDD dans un premier temps puis CDI ou mise en stage

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Emma DE MAIO

**ETABLISSEMENT**

CENTRE HOSPITALIER de GRASSE
Chemin de Clavary BP 53149
06135 Grasse



  • Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire du département des ressources opérationnelles (services techniques, sécurité, logistique, biomédical, informatique).** **Grade **:Adjoint administratif **Fonction** : secrétariat et accueil **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice du pôle Petite Enfance et en lien avec la secrétaire de direction, vous serez amené(e) à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique du service (familles et partenaires) ; -Réaliser les tâches de secrétariat du service en collaboration avec la secrétaire de direction : Traiter le courrier arrivée/départ,...


  • Grasse, France Clinique du Palais Temps plein

    **Missions**: Accueillir, informer, orienter les patients, leur entourage et toute autre personne se présentant dans l’établissement Gestion des appels téléphoniques internes et externes Enregistrement des dossiers patients **Principales responsabilités**: Accueillir, informer et orienter toute personne arrivant dans l’établissement. Accueillir,...


  • Grasse, France Clinique du Palais Temps plein

    **Missions**: Accueillir, informer, orienter les patients, leur entourage et toute autre personne se présentant dans l’établissement Gestion des appels téléphoniques internes et externes Enregistrement des dossiers patients **Principales responsabilités**: Accueillir, informer et orienter toute personne arrivant dans l’établissement. Accueillir,...


  • Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ORL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en ORL. Présentation du service : Service d'hospitalisation de jour et de consultations 17 places 2ème étage Bâtiment H Grade : Adjoint administratif ou AMA Fonction :...


  • Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) secrétaire médical(e) en ORL.** Présentation du service : Service d’hospitalisation de jour et de consultations - 17 places - 2ème étage - Bâtiment H **Grade : Adjoint administratif ou AMA** **Fonction** : secrétaire médical **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un...


  • Châteauneuf-Grasse (06), France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute **UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION **pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes. Sous l’autorité du chef de service**, **vous aurez notamment pour missions: - Accueil physique, téléphonique et orientation ; - Gestion de la caisse, remise...

  • Cadre Administratif

    Il y a 5 mois


    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques.** **Grade : Adjoint des cadres hospitaliers.** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et...

  • Cadre Administratif

    Il y a 5 mois


    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques. Grade : Adjoint des cadres hospitaliers. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Grasse, France Les Demoiselles du Téléphone Grasse Temps plein

    **Télésecrétaire (H/F)** Vous effectuez de l’accueil téléphonique et assurez la prise de rendez-vous et de messages pour le compte de différents clients. Les principaux clients sont des professions libérales (médecins et avocats), mais il est également possible de réaliser du standard pour tout type d’entreprise. Pour les médecins, vous...

  • Coordinateur Finances

    Il y a 5 mois


    Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Coordinateur Finances & RH H/F** La Fondation Apprentis d’Auteuil soutient depuis plus de 150 ans des jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion en France et à l’international. Sur le département des Alpes-Maritimes, la Fondation Apprentis d’Auteuil est présente sur 3 territoires...

  • Médecin du Travail

    Il y a 3 mois


    Grasse, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Grasse, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CH de Grasse Temps plein

    MissionLe Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) responsable des affaires médicales pour renforcer son équipe.Le responsable des affaires médicales sera chargé de la gestion de la carrière des praticiens hospitaliers, des praticiens contractuels, des internes et des médecins à diplômes étrangers.Il/elle sera responsable de l'accueil physique...


  • Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux.** Présentation du service : Service d’hospitalisation de jour et de consultations - 17 places - 2ème étage - Bâtiment H **Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, technicien supérieur hospitalier ou AMA** **Fonction** :...

  • Médecin du Travail

    il y a 4 semaines


    Grasse, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...

  • Médecin du Travail

    il y a 6 jours


    Grasse, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR...

  • Médecin du Travail

    Il y a 2 mois


    Grasse, France Domino RH Temps plein

    Le descriptif de poste : Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Centre de Prévention et de Santé au Travail interentreprises prestigieux, acteur majeur de la Médecine du Travail sur le département, situé dans le département des Alpes-Maritimes et en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, un Médecin du Travail - H/F, dans le cadre d'un poste en...


  • Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordination des secrétariats médicaux **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux. Présentation du service : Service d'hospitalisation de jour et de consultations 17 places 2ème étage Bâtiment H Grade : Adjoint des...


  • Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Insertion Formation 06, le/la coordinateur/trice Finances et Rh sera un véritable appui pour la Directrice et met en place les éléments de gestion des ressources utilisées. En lien avec les différents responsables de chaque dispositif, des fonctions supports de la Direction régionale de Marseille...