Secrétaire Du Département Des Ressources

Il y a 6 mois

Grasse, France CH de Grasse Temps plein

**À propos de nous**:
**Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire du département des ressources opérationnelles (services techniques, sécurité, logistique, biomédical, informatique).**

**Grade **:Adjoint administratif

**Fonction** : secrétariat et accueil

**Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de **3 sites hospitaliers** qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de **545 lits** et emploie près de **1 500 personnes.** De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

**Mission**:
**Missions**:

- Organiser le traitement et la circulation de l’information pour le département (appels téléphoniques, courriers, dossiers, archives)
- Organiser la gestion logistique du département (déplacements, réservations, réunions, agendas, formation)
- Rédaction et mise à jour des procédures administratives, et techniques (GED)
- Administration des documents ENNOV (événements indésirables) en lien avec l’ONVS, GED (Gestion documentaire), et suivi documentaire
- Collecte et administration d'informations et de données pour différentes enquêtes, conventions, dossiers, subventionsliées à l'activité du département
- Suivi des calendriers des dossiers en cours (rappels, et relance des relations externes et services internes )
- Coordination et suivi des recrutements Département // DRH
- Suivi des avis de grève, gestion des assignations et retour DRH
- Organisation des rendez-vous des notations et liaison DRH
- Préparation et suivi du plan de formation des agents du département, planification des formations des agents du département // DRH
- Suivi et instruction des déclarations d’assurances DB ; BM et Véhicules
- Mise à jour du classeur « Plan Blanc », hotline (suivi et mise à jour de l’annuaire)
- Création de badge en renfort des équipes
- Mise à jour et suivi du Registre des déchets
- Mise à jour et suivi des locations VAE
- Aide à la gestion des petits achats en renfort des agents
- Binôme de l’adjoint administratif du département (remplacement ponctuel dans les fonctions) comprenant commandes, enregistrements, liquidation,
- Mise à jour de l’annuaire téléphonique & Gestion des demandes 1er niveau
- Intégration des procédures, calendriers, annuaires ( ) administratifs dans SP
- Participation aux réunions pour rédaction des comptes-rendus
- Suivi de l’archivage des documents (dématérialisé, et papier)

**Activités**:

- Accueil des personnes et accueil téléphonique
- Suivi du plan de classement, d’archivage, système de gestion documentaire
- Gestion des informations (orales, papiers, courriers, documents)
- Gestion des réservations (agendas, salles, véhicules)
- Organisation des réunions
- Rédaction et mise en forme des courriers, notes, rapports
- Préparation et suivi du plan de formation
- Instruction de dossiers d’autorisation
- Suivi administratif du dossier amiante

**Profil**:
**TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU** : Bac Pro - BTS Secrétariat ou expérience d’au moins 5 ans dans fonction similaire

**CONNAISSANCES GÉNÉRALES**:

- Règles générales de la comptabilité publique
- Règles générales de la commande publique
- Organisation administrative des EPS et de l’établissement en particulier

**CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES**:

- Techniques de secrétariat et bureautique
- Outils bureautiques généraux : Word - Excel - Power Point - Outlook
- Outils bureautiques spécifiques en usage dans le département selon la fonction exercée

**QUALITÉS PROFESSIONNELLES** : Discrétion, ordre et méthode, esprit d’équipe, polyvalence, esprit d’initiative, capacité d’adaptation, bonne capacité rédactionnelle

**Horaires**: Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

  • Secrétaire Du Département Des Ressources

    Il y a 6 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire du département des ressources opérationnelles **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire du département des ressources opérationnelles (services techniques, sécurité, logistique, biomédical, informatique). Grade : Adjoint...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois

    Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice du pôle Petite Enfance et en lien avec la secrétaire de direction, vous serez amené(e) à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique du service (familles et partenaires) ; -Réaliser les tâches de secrétariat du service en collaboration avec la secrétaire de direction : Traiter le courrier arrivée/départ,...

  • Secrétaire Médical(E) en Orl

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ORL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en ORL. Présentation du service : Service d'hospitalisation de jour et de consultations 17 places 2ème étage Bâtiment H Grade : Adjoint administratif ou AMA Fonction :...

  • Secrétaire Médical(E) en Orl

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) secrétaire médical(e) en ORL.** Présentation du service : Service d’hospitalisation de jour et de consultations - 17 places - 2ème étage - Bâtiment H **Grade : Adjoint administratif ou AMA** **Fonction** : secrétaire médical **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un...

  • Secretaire de Direction Mna 06

    Il y a 3 mois

    Châteauneuf-Grasse (06), France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute **UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION **pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes. Sous l’autorité du chef de service**, **vous aurez notamment pour missions: - Accueil physique, téléphonique et orientation ; - Gestion de la caisse, remise...

  • Cadre Administratif

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques.** **Grade : Adjoint des cadres hospitaliers.** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois

    Grasse, France Les Demoiselles du Téléphone Grasse Temps plein

    **Télésecrétaire (H/F)** Vous effectuez de l’accueil téléphonique et assurez la prise de rendez-vous et de messages pour le compte de différents clients. Les principaux clients sont des professions libérales (médecins et avocats), mais il est également possible de réaliser du standard pour tout type d’entreprise. Pour les médecins, vous...

  • Cadre Administratif

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques. Grade : Adjoint des cadres hospitaliers. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement...

  • Médecin du Travail

    Il y a 4 mois

    Grasse, France Domino Medicare Paris Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...

  • Coordinateur Finances

    Il y a 7 mois

    Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Coordinateur Finances & RH H/F** La Fondation Apprentis d’Auteuil soutient depuis plus de 150 ans des jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion en France et à l’international. Sur le département des Alpes-Maritimes, la Fondation Apprentis d’Auteuil est présente sur 3 territoires...

  • Médecin du Travail

    Il y a 4 mois

    Grasse, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant de Direction en Alternance

    Il y a 7 mois

    Grasse, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de...

  • Coordination Des Secrétariats Médicaux

    Il y a 6 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux.** Présentation du service : Service d’hospitalisation de jour et de consultations - 17 places - 2ème étage - Bâtiment H **Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, technicien supérieur hospitalier ou AMA** **Fonction** :...

  • Médecin du Travail

    Il y a 4 mois

    Grasse, France Domino RH Temps plein

    Le descriptif de poste : Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Centre de Prévention et de Santé au Travail interentreprises prestigieux, acteur majeur de la Médecine du Travail sur le département, situé dans le département des Alpes-Maritimes et en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, un Médecin du Travail - H/F, dans le cadre d'un poste en...

  • Coordination Des Secrétariats Médicaux

    Il y a 6 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordination des secrétariats médicaux **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux. Présentation du service : Service d'hospitalisation de jour et de consultations 17 places 2ème étage Bâtiment H Grade : Adjoint des...

  • Coordinateur Finances Et RH Cofirh

    Il y a 6 mois

    Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Insertion Formation 06, le/la coordinateur/trice Finances et Rh sera un véritable appui pour la Directrice et met en place les éléments de gestion des ressources utilisées. En lien avec les différents responsables de chaque dispositif, des fonctions supports de la Direction régionale de Marseille...

  • Responsable de L'accueil, Des Ventes Et de La

    Il y a 3 mois

    Grasse, France CDC THEATRE DE GRASSE Temps plein

    **LE THEATRE DE GRASSE**2,2 M€ de budget 15 permanents, des intermittents et des saisonniers (environ 20 équivalents temps-plein) 1 salle de 500 places et plusieurs lieux de diffusion « Hors Les Murs » Le Théâtre de Grasse, association loi 1901, est une Scène conventionnée d’intérêt national, mention Art et Création. Subventionné par la...

  • Aide Monteur Sprinkler

    Il y a 7 mois

    Grasse, France Acass Temps plein

    ACASS Istres, Agence de travail temporaire recherche pour son client, un Aide monteur Sprinkler H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois renouvelable. chantier sur Grasse 06 Sous la responsabilité du Chef d'équipe SAV, vous interviendrez sur des travaux de rénovation et installations de sprinklers sur plusieurs départements. **Vos missions...

  • Gestionnaire Des Affaires Médicales

    il y a 1 semaine

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des affaires médicales **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales. Service des ressources humaines. Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le...

  • Cadre de Santé Au Court Séjour Gériatrique

    il y a 2 semaines

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un cadre de santé en médecine polyvalente, hôpital de jour d'oncologie, EEG/EMG.** Service : 33 lits. Accueil des personnes âgées de plus de 75 ans avec toutes les pathologies de la personne âgée et sur une DMS de 10 jours **Grade : Cadre de santé** **Fonction : Cadre...