Assistant (E) à La Présidence Du Cnes (H/F)

Il y a 3 mois


Paris, France CNES - Centre National d'Etudes Spatiales Temps plein

CDI
- Temps plein
- De 2 à 5 ans d’expérience
- BTS, Bac+2
- Secrétariat

**Mission**:
Les 2 350 collaborateurs du CNES se répartissent au sein de 4 centres basés à Toulouse, Paris et en Guyane. Partager leur enthousiasme et leur passion, les rêves et l’émerveillement qui les animent : au même titre que l’exigence et l’excellence, c’est le secret de leur épanouissement professionnel.

**Nous recherchons un(e) Assistant(e) H/F pour un de nos sites parisiens.**

Au sein du CNES, votre rôle est d’apporter un soutien à l’assistante du président au profit des collaborateurs de proximité du président à travers diverses missions:
**Missions principales**:
En collaboration directe avec l’assistante particulière du président:
**Vous optimisez le temps et le travail d’interfaces**:

- Assurer la tenue et la mise à jour de l’agenda des collaborateurs de proximité du président
- Assurer le traitement de la messagerie électronique
- Traiter les appels téléphoniques
- Organiser les déplacements en France et à l’étranger des salariés de votre structure

**Vous optimisez le fonctionnement**:

- Participer à l’optimisation du fonctionnement du secrétariat
- Assister, conseiller et apporter un soutien bureautique
- Assurer/contribuer à la continuité de service en cas d’absence de l’assistante du président
- Accueillir et informer (visiteurs, stagiaires, nouveaux embauchés, intérimaires, assistance technique,)
- Constituer et suivre les dossiers
- Organiser des réunions
- Être force de proposition et faciliter le quotidien de l’équipe

**Vous participez à l’amélioration des processus transverses et à leur mise en œuvre**:

- Contribuer à l’Intranet de votre structure
- Participer à la valorisation du métier en contribuant au maintien, à l’optimisation, voire à la mutualisation de vos connaissances et savoirs au sein de l’entreprise

**Profil**:
Diplômé(e) d’un Bac+2 Assistant(e) Managers ou équivalent, vous justifiez d’une d’expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans ce domaine.

Vous connaissez parfaitement le pack bureautique et disposez de bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux

Votre résistance au stress et votre discrétion sont des atouts indispensables à ce poste,

Vous avez le souhait de vous investir au sein de l'Agence Spatiale Française où votre rôle sera primordial pour son bon fonctionnement, alors rejoignez-nous

Pour postuler CV et Lettre de motivation



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    Il y a 7 mois


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