Assistant de Direction Auprès de La Présidence Et
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Le Musée national Picasso-Paris recrute un-e ASSISTANT-E DE DIRECTION auprès de la Présidence et Direction générale
Auprès de la Présidente et de la Directrice générale, l’assistant-e de direction a un rôle de supervision et d’appui à la présidence et la direction générale, sur l’ensemble des activités de l’établissement. Les principales missions sont les suivantes:
- Gestion de l’agenda de la présidence et de la direction générale, organisation des réunions, suivi des rendez-vous (conception de supports, constitution des dossiers préparatoires et diffusion aux participants et participantes, organisation logistique, rédaction et diffusion des comptes-rendus et des relevés de décisions) ;
- Gestion du courrier entrant et sortant, dossiers et parapheurs à la validation de la présidence et direction générale, accueil téléphonique ;
- Rédactions de courriers en collaboration avec les différentes directions du musée, relais d’informations et suivi post rendez-vous ;
- Organisation du comité de direction (compte-rendu, ordre du jour)
- Suivi des dossiers de la présidence et direction générale : organisation des missions et déplacements, en lien avec la chargée de mission des relations internationales, préparation de dossiers d’entretiens et réunions internes et externes, gestion du budget et des frais de mission en lien avec la Direction des ressources et des moyens, logistique générale et gestion de l’approvisionnement etc. ;
- Gestion des relations publiques de la Présidence et Direction générale en lien avec la Direction de la Communication et du Développement des Publics (accueils d’invités / visites privées / invitations) ;
- Gestion des contacts VIP de la Présidence et Direction générale, tenue du fichier, mise à jour, et animation du réseau de contacts en lien avec la Direction de la Communication et du Développement des Publics ;
- Relations auprès des institutions partenaires et de la tutelle.
Profil recherché
Vous êtes issu-e d’une formation de niveau bac+2/3 type BTS assistant de direction / gestion administrative ou licence professionnelle dans le domaine de l'assistanat de direction.
Vous justifiez d’une expérience significative sur une fonction similaire, idéalement au sein de la sphère muséale ou d’un établissement culturel.
Vous disposez de grandes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que d’un goût pour le travail en équipe.
Organisé-e, rigoureux-se, diplomate, vous avez le sens des priorités et de l’anticipation.
Une expérience à l’international serait un véritable atout.
Une aisance avec l’outil informatique est attendue.
Anglais courant indispensable ; troisième langue appréciée.
CONDITIONS
Poste à pourvoir rapidement
Statut : poste ouvert aux agents titulaires (catégorie B - secrétaire administratif) ou agents contractuels
CDD DE TROIS ANS RENOUVELABLE ET CDISABLE - PORTABILITE D’UN CDI EN ETABLISSEMENT PUBLIC - POSTE OUVERT AUX AGENTS FONCTIONNAIRES TITULAIRES
Rémunération : selon le statut et le niveau d’expérience
LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Diplomatie- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Animation commerciale
**Voir plus**
Entreprise
La société a également diversifié son activité pour accompagner au mieux individus, structures et collectivités en les conseillant dans leur choix et démarche tout au long de leur stratégie et développement organisationnel, structurel, humain, financier et politique avec ProfilCulture Conseil et ProfilCulture Compétences.
ProfilCultura est le dernier développement en date. Cette première implantation hors de France a procédé aux lancements des versions italiennes du site d'emploi et du site formation.
La société et les structures qui en dépendent regroupent une trentaine de collaborateurs dont plus de vingt sur le site parisien.
Afin d'accompagner sa croissance et poursuivre l'adaptation de son système de gestion interne à sa taille actuelle et sa structuration, ProfilCulture recrute un.e chef.fe de projet digital
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
CHLOE ROUSSEL - _CONSULTANTE RH_
Salaire
30 - 42 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
PORTAILS INTERNET
-
Assistant de Direction Auprès de La Présidence Et
il y a 2 semaines
Paris 3e, France ProfilCulture Temps pleinDescriptif du poste Le Musée national Picasso-Paris recrute un-e ASSISTANT-E DE DIRECTION auprès de la Présidence et Direction générale Auprès de la Présidente et de la Directrice générale, l’assistant-e de direction a un rôle de supervision et d’appui à la présidence et la direction générale, sur l’ensemble des activités de...
-
Assistant(E) Auprès de La Présidence
Il y a 7 mois
Paris, France Autorité de Régulation des Transports Temps pleinL’Autorité de régulation des transports (ART) est une autorité publique indépendante (API). Elle a été créée en 2009 sous le nom d’Autorité de régulation des activités ferroviaires (ARAF) avec pour principale mission d’accompagner l’ouverture à la concurrence du marché du transport ferroviaire. Limitée au seul périmètre ferroviaire...
-
Assistant de direction au Cabinet de la Présidence H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinRejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...
-
Assistant de direction au Cabinet de la Présidence H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinRejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...
-
Assistant de direction au Cabinet de la Présidence H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinRejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...
-
Assistant de direction au Cabinet de la Présidence H/F
il y a 7 jours
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinRejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...
-
Assistant de direction au Cabinet de la Présidence H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinRejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...
-
Assistant de direction au Cabinet de la Présidence H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinRejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...
-
Attaché de Direction à La Présidence
il y a 2 semaines
Paris 10e, France La Mutuelle Familiale Temps pleinLa Mutuelle Familiale (235 salariés), assure des prestations et services en santé, prévoyance, prévention pour ses 150 000 bénéficiaires, en contrats individuels ou d’entreprise. Nous sommes implantés dans 33 agences de proximité sur l’ensemble du territoire. Protéger, Prévenir, Aider, Soigner et Solidariser, sont les missions que notre...
-
Attaché de Direction à La Présidence
il y a 2 semaines
Paris 10e, France La Mutuelle Familiale Temps pleinLa Mutuelle Familiale (235 salariés), assure des prestations et services en santé, prévoyance, prévention pour ses 150 000 bénéficiaires, en contrats individuels ou d’entreprise. Nous sommes implantés dans 33 agences de proximité sur l’ensemble du territoire. Protéger, Prévenir, Aider, Soigner et Solidariser, sont les missions que notre...
-
paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinRejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...
-
Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: C Grand domaine: Direction Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Centre **Composante / Directions / Service**: Cabinet de la Présidence **Corps**: Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier **Emploi type / Referens**: Adjoint-e en...
-
Assistant de Direction Junior
il y a 3 semaines
Paris, France La Mutuelle Familiale Temps pleinLa Mutuelle Familiale (235 salariés) est une **vraie mutuelle militante, pionnière** sur des sujets majeurs de société et qui ne fait pas de profit sur la santé. Elle accompagne et guide au quotidien plus de 150 000 bénéficiaires en santé, prévoyance, prévention. La Mutuelle Familiale est fière de son **indépendance** et de la **proximité**...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps pleinDescriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps pleinDescriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France CNAF Temps plein**Contexte**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c’est ici ! Rejoignez-nous et venez soutenir l’activité du cabinet de la présidence ! **_Qui sommes-nous ?_** **L’entreprise** : La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau...
-
Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Manpower Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) L'assistant(e) de direction est l'interface entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes ainsi qu'entre la Présidence et les élus. Vous assurerez la gestion des tâches administratives et...
-
Alternance Assistant de gestion et d'administration...
il y a 2 semaines
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinRejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...
-
Alternance Assistant de gestion et d'administration...
il y a 2 semaines
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinRejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...
-
Alternance Assistant de gestion et d'administration...
il y a 2 semaines
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinRejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...
