Responsable Du Service Des Stages

il y a 2 semaines


Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) responsable du service des stages - pôle relation formation entreprises.

Lieu de travail

Compiègne

Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement

Par voie statutaire (mutation, détachement) - catégorie A assistant ingénieur - ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - pourvoi immédiat

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, à négocier selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : ASI - Groupe 1

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Mission

Animer et encadrer l’équipe. Assurer le relais de la politique et des objectifs de la direction de l’UTC et la collaboration avec le service partenariats du pôle relation formation entreprises. Accompagner la mise en place des stages pour une partie de la population des étudiants.

Activités principales
- **Animation et encadrement de l’équipe**
- Gestion de l’équipe composée de 6 collaborateurs (catégories A et B)
- Harmonisation des processus au sein du service des stages et propositions d’amélioration des fonctionnements et outils du service des stages
- Organisation et animation des réunions mensuelles de l’équipe
- Mise en place et suivi du tableau de bord d’activité du service
- Relais des politiques RH et stratégie établissement et pôle relation formation entreprises.
- Participation à l’élaboration du budget pour les dépenses liées au service des stages
- **Veille documentaire et réglementaire sur les stages**
- Mise en place d’une veille documentaire
- Participation aux réunions stages de la Conférence des Grandes Ecoles et des autorités nationales et régionales sur les stages
- Mise à jour continue des conventions et documents annexes, conformément à la législation en vigueur et aux attentes de l’UTC en lien avec le service juridique de l’UTC
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations en lien avec les stages et l’insertion, constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
- Mise à jour des supports d’informations destinées aux étudiants et aux entreprises
- **Gestion de la collaboration avec le service partenariats du pôle relation formation entreprises pour optimiser l’accompagnement et le placement des étudiants**
- Être force de proposition pour concevoir et mettre en place de nouveaux outils et dispositifs d’aide à l’insertion professionnelle pour les étudiants et jeunes diplômés de l’UTC
- Partager les informations de type « insertion professionnelle et stature professionnelle »
- Participation à l’élaboration du programme d’actions proposées aux étudiants chaque semestre
- Participation aux ateliers CV et lettres de motivation : accueil individualisé ou par petits groupes sur la méthodologie de rédaction des CV et LM, conseil et correction des CV
- **Coordination des stages pour une partie des étudiants**
- Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage
- Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC
- Accompagner l’étudiant pendant la durée de son stage
- Organiser la validation des UV
- **Participation à la gestion des données entreprise**
- Participer à la construction et l’alimentation d’un CRM partagé au sein de l’établissement.

Compétences

**Connaissances**
- Connaissance de l’offre de formation, particulièrement en école d’ingénieurs
- Environnement (vie économique des entreprises et son évolution/actualité) et réseaux professionnels
- Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Modes de fonctionnement des administrations publiques

**Compétences opérationnelles**
**- **Encadrer / animer une équipe

- Piloter un projet
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- S’exprimer de façon claire et concise
- Savoir s’exprimer en public
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l’activité.

**Compétences comportementales**
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet
- Sens relationnel
- Capacité d’écoute et d’accompagnement
- Sens de l’organisation
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
- Autonomie.

**Diplôme, formation et habilitation**
- Diplôme : Bac + 2 minimum
- Domaine de formation : gestion administrative, ressources humaines.

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce au service des stages rattaché au pôle relation formation entreprises (PRFE), au sein de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP). La personne recruté


  • Chargé(E) Evénementiel

    il y a 4 semaines


    Paris, France Exane Stages Temps plein

    Description du poste **Métier** Fonctions transversales - Marketing **Contrat** Stage **Durée du contrat** 4 à 6 mois **Description de la société** Filiale de BNP Paribas depuis 2021, et en cours d'intégration au sein de l'activité Global Markets de BNP Paribas, Exane est spécialisé sur l'intermédiation actions (Cash Equities) et exerce les...


  • Paris, France Exane Stages Temps plein

    -Exane Stages Paris, France Posted 3 hours ago Internships & Graduate Trainee Competitive - Assistant(e) Vente Actions Benelux - H/F- Description du poste**Métier** Salle des marchés actions - Vente**Contrat** Stage**Durée du contrat** 6 mois**Description de la société** Filiale de BNP Paribas depuis 2021, et en cours d'intégration au sein de...


  • Paris, France Exane Stages Temps plein

    Description du poste **Métier** Analyse/Recherche - Recherche produits dérivés **Contrat** Stage **Durée du contrat** 6 mois **Description de la société** Créé en 1990, Exane s'appuie sur un business model robuste construit autour de trois fondamentaux : les Actions européennes, l'Investissement et la Recherche. Ses expertises sont...

  • Stage - Service Qualité

    il y a 7 jours


    Paris, France Filorga Temps plein

    Stage - Service Qualité Fondés en 1978, les Laboratoires Filorga sont pionniers dans le domaine de la médecine esthétique et spécialistes des solutions injectables anti-âge. Soucieux de proposer une prise en charge globale du vieillissement cutané, ils ont lancé en 2007 une gamme de dermo-cosmétiques directement issue de la médecine...


  • Paris, France AME ET ESPRIT DU VIN Temps plein

    Réf Vitijob : 90208 Mise en ligne le Jeudi 15 février 2024 - Domaine : Commerce, Sommellerie - Type de Contrat : Stage- Département : Paris - Ville : PARIS - Niveau d'étude : Bac : Bac / Bac Pro / BPA**Description du poste** Société de distribution familiale et indépendante de vins et alcools située à Paris recherche un ou une stagiaire pour...


  • Paris, France SERVICE GAZ Temps plein

    Identifiant de la demande: 26220- Ville: PARIS- Département/Région: 75- Pays: Fr1 - Conditions générales du stage **Unité/Direction/Service/Département : Direction Relation Client** 6 rue Condorcet 75009 PARIS **Nom et fonction du tuteur** : GIRARDOT Patricia **Date de la demande**: 02/04/2024 **Durée du stage**: 4-6 mois (avec une préférence...


  • Paris 16e, France Distribrand - Geographical Norway Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Découvrez Geographical Norway Fondée en 2005, la marque Geographical Norway s'est imposée dans le domaine des vêtements de sport et du prêt-à-porter d'extérieur grâce à ses designs soigneusement élaborés, à l'attention portée au choix des matériaux et à ses prix abordables. À l'origine spécialisée dans les...


  • Paris, France Les Belles Années Temps plein

    LES BELLES ANNEES Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements. Les missions Nous proposons un stage de: **ASSISTANT RESPONSABLE DE RESIDENCE ETUDIANTE H/F** **Durée du stage : 2 mois.** **Période :...

  • Responsable Service Clients

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France Humasana Temps plein

    humasana est la parapharmacie européenne en ligne dédiée au produits clean ! Grâce à humasana, chacun peut accéder à des produits qui correspondent vraiment à ses besoins, qui respectent les singularités de son corps, et qui sont alignés avec ses valeurs. La mission d'humasana ? Promouvoir la Santé Clean et permettre à chacun de prendre soin de...


  • Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Dynamisme, empathie, discrétion et rigueur sont les maitres mots des équipes du service médical. Profondément tourné vers les autres et en lien permanent avec différents acteurs de l’Etablissement public, le service médical est avant tout le garant du suivi médical des collaborateurs. Equipe : Sous la responsabilité du médecin...


  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Stage financement des services d'aide et d'accompagnement à domicile H/F**: - Stage - PARIS - NIVEAU 1 - NVHADD85754 **CNSA**: Vous souhaitez effectuer votre stage de fin d'études dans une structure dynamique, tournée vers des valeurs humaines d'universalité et de solidarité ? Vous êtes au bon endroit ! Nous vous proposons un poste de chargé de...


  • Paris, France Parc naturel régional des ballons des Vosges Temps plein

    Date de publication de l'offre 24/01 - 15/02/2023 Type d'emploi - Stage Catégorie de métier Paysage - urbanisme - architecture Nom de l'organisme Parc naturel régional des ballons des Vosges Dans le cadre de son association à l’élaboration des documents d’urbanisme, le pôle Urbanisme et Aménagement en collaboration avec le Service SIG du...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Dynamisme, empathie, discrétion et rigueur sont les maitres mots des équipes du service médical. Profondément tourné vers les autres et en lien permanent avec différents acteurs de l'Etablissement public, le service médical est avant tout le garant du suivi médical des collaborateurs. Equipe : Sous la...

  • Stage : Room Service

    il y a 4 semaines


    Paris, France Hyatt Corporation Temps plein

    Stage : Room Service Unbound Collection Hotel Du Louvre France - Île - de - France - ParisBars/Restaurants/OutletsHourly/Entry Level EmployeeFull-timeReq ID: PAR006061Worldwide Summary Cliquez pour découvrir , situé en plein cœur de Paris. Classé 5 étoiles, il offre 164 chambres dont 58 suites. Fidèle à la tradition des brasseries...


  • Paris, France Chambre d'agriculture du Loiret Temps plein

    **Proposition de stage 2023** **Mise en œuvre du PTGE Puiseaux-Vernisson** **Diagnostic des émissaires de drainage et élaboration d’un plan d’actions pour améliorer l’état global des masses d’eau** **Contexte du stage** Le Projet de Territoire pour la Gestion de l’Eau (PTGE) Puiseaux-Vernisson (sud Montargis - 45), porté par l’EPAGE du...

  • Stage Service Client

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France GAYA Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fondée en 2021 par Amélie Guicheney & Jacques Bonneville, GAYA est une marque Française de vélos électriques pour les familles urbaines. GAYA réinvente la vie urbaine, valorise le savoir-faire Français et rend accessible une nouvelle mobilité dans une démarche écocitoyenne. **Tu mouilleras le maillot sur les missions...


  • Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    **Responsibilities**: - Aider à la planification et à l'organisation des événements. - Participer à la recherche de fournisseurs et de prestataires. - Aider à la préparation des documents de présentation et des documents promotionnels. - Participer à la préparation des lieux et des équipements pour les événements. - Gérer les inscriptions et...

  • Responsable de Club

    il y a 4 semaines


    Paris, France Temple | Noble Art Temps plein

    **Si vous aimez le sport, que vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service, cette offre de job est pour vous ! ** En relation direct avec le directeur et le directeur adjoint du Club, vos missions seront variées: **LES MEMBRES** - Vous serez responsable de l'accueil de nos Membres, il faudra les conseiller et les accompagner. - Vous participerez à...


  • Paris 8e, France CGSH SERVICE EUROPE Temps plein

    Titre du poste: Archiviste (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Stagiaire Archiviste pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Archiviste, vous aiderez à la gestion et de l'organisation des documents et des informations au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Classer et organiser les documents et les informations selon les procédures...


  • Paris, France COMPTOIR DES VOYAGES Temps plein

    **Présentation** Comptoir des Voyages, acteur incontournable dans le voyage sur mesure et en immersion propose aujourd’hui: - Des voyages sur plus de 90 destinations couvrant les 5 continents - Des voyages uniques préparés par des spécialistes des destinations - Des voyages prenant en compte les handicaps des voyageurs afin de leur garantir une...