Assistant Pédagogique

il y a 3 semaines


Lyon e, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
**"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?"**:
ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Lyon 3:

- ASSISTANT PEDAGOGIQUE H/F

Vos missions:
Gestion de la Scolarité:
Respecter les délais de traitement des dossiers confiés

Gérer les demandes : renseignements, devis, refus

Accueillir et informer les élèves et les étudiants

Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers sur les logiciels métiers et sur les différentes plateformes (pôle emploi, ASP, région )

Constituer et suivre les dossiers administratifs des apprenants

Gérer les dossiers de financements (devis, dossiers de financement, suivi, conventions)

Gérer le transfert de dossiers

Classement et archivage des dossiers

Gestion de la Pédagogique:
Accueillir et informer les élèves et enseignants

Etablir les documents pédagogiques en lien avec le parcours de formation de l’apprenant (livret de formation, convocations, règlement intérieur ), préparer et adresser les différents courriers pédagogiques.

Fournir aux formateurs les trombinoscopes des étudiants, les listes des élèves, les feuilles d’émargement

Mettre à jour les listes d’étudiants

Saisir les données pédagogiques dans le logiciel dédié (notes, absences ), vérifier les justificatifs d’absences

Assurer le secrétariat lors d’instances règlementaires et l’accueil lors des réunions règlementaires

Gérer la mise en stage et le suivi des stages jusqu’au rendu des documents

Suivre le cursus des promotions, l’assiduité et réaliser l’ensemble des statistiques internes et externes (tableaux de bord, suivi des cohortes, ARS, DREETS )

Gestion des sélections:
Contrôler et saisir les inscriptions

Participer à l’élaboration et au suivi du planning des oraux

Participer à l’accueil lors des oraux de concours

Saisir et faire publier les résultats

Assurer le suivi des listes (inscriptions, admissibilité, admission )

Participer à la vie du site:
Participer aux évènements tels que les Journées Portes Ouvertes, les salons

Participer aux réunions de secrétariat et institutionnelles

Assurer ponctuellement les remplacement à l’accueil du site

Participer à des groupes de travail

**Votre profil**:
**"C'est peut être vous ?"**:
Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d'une formation dans le domaine du secrétariat et/ou d'une expérience significative en secrétariat pédagogique.

Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout.

Vous devez faire preuve d'organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées, émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en grande autonomie.

Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite) et justifiez de qualités rédactionnelles.

Durée de la mission : 2 mois en vue d'une mission sur le long terme

Salaire : 12,75e+ indemnité SEGUR 192,80€ brut

Horaires : 35H

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Je vous attends

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie



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    **À propos de nous**: **Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 13 écoles prestigieuses, réparties sur 40 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, Alger,...


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