Gestionnaire Scolarité 3eme Cycle
Il y a 7 mois
**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous
- Description et missions de l’unité de travail
La Faculté de Santé compte 4 départements d’enseignement (PluriPASS, Médecine, Maïeutique, Pharmacie), 98 personnels administratifs et techniques (dont 36 administratifs hors laboratoires), 106 enseignants titulaires, le tout au service d’une population de près de 4000 étudiants.
- Composition du service
Le service Scolarité Médecine est composé de 13 agents, avec à proximité immédiate, le service Scolarité PluriPASS (4 agents), et la secrétaire pour les étudiants en maïeutique. Les périodes de forte activité se situent principalement en septembre-octobre, de janvier à mars, juin et juillet, et plus particulièrement pour le 3ème cycle, de septembre à décembre, de février à mai.
- Place de l’agent dans l’organigramme du service
Le.la gestionnaire scolarité 3ème cycle agit sous l’autorité de la responsable du bureau scolarité 3ème cycle (N+1) et du responsable du service scolarité Médecine de l'UFR Santé (N+2).
- Relations fonctionnelles du poste au sein de l’unité de travail, dans et en dehors l’université (partenaires).
Le.la gestionnaire scolarité est principalement en relation avec les autres membres qui composent l’équipe scolarité du Département de Médecine, avec les enseignants, les étudiants, l’ARS, le CHU et les établissements hospitaliers de la subdivision.
**Mission**:
Gestion administrative des étudiants en 3ème cycle des études médicales, des soutenances de thèse hors Médecine Générale, édition des diplômes toutes spécialités**.**
- Accueil et traitement des flux internes et externes
- Emploi d’outils bureautiques de gestion administrative (Excel, Word, APOGEE, CELCAT)
- Gestion des thèses de spécialités **hors** Médecine Générale. Centralisation des documents inhérents au dossier de thèse, saisie des informations sur la base de soutenance des thèses, envoi et suivi des signatures auprès du Doyen et de la Présidence, préparation logistique de la soutenance. (MOODLE)
- Éditions des certificats provisoires et des diplômes définitifs : D.E.S et Docteur en Médecine (permettant une inscription au Conseil de l’Ordre des Médecins, en vue de l’exercice médical) **toutes spécialités confondues**. Vérification des inscriptions, édition des listes, communication avec la DEVEC, impression et rangement des diplômes.
**Profil**:
Savoirs:
- Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants.
Savoir-faire (compétences opérationnelles):
- Savoir synthétiser des données d’un domaine (par exemple : Thèses de doctorat d’exercice toutes spécialités, Modalités de validation des différentes filières, Agrément des services hospitaliers)
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances
- Informer et rendre compte
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Intérêt pour la nouveauté dans le travail (inhérente à l’autonomie pédagogique dérogatoire de la Faculté, et à la diversité des filières et des interlocuteurs, en particulier externes à l’Université)
Savoir-être:
- Sens relationnel, savoir travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Sens de l’accueil et information du public étudiant et enseignant
- Rigueur, fiabilité, esprit de synthèse, d’initiative (démarche générale, rédaction de courriers), aptitude à la communication (y compris par courriel avec les enseignants/médecins) et à la coordination
- Savoir être autonome sur des missions, confiance en soi
- Capacité d’adaptation
- Sens de la confidentialité
- **Poste ouvert aux contractuels uniquement**
**Catégorie/corps : B**
**Diplôme minimum requis **:Bac/Bac +2
**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:12 mois
**Rémunération brute mensuelle**: A partir de 1836€ et selon grilles et expérience
**Quotité de travail **:100%
**Modalités de recrutement **:CV et lettre de motivation obligatoires
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Gestionnaire de Scolarité-1er Et 2ème Cycle
Il y a 7 mois
Angers, France Université d'Angers Temps plein**À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3ème employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous...
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Gestionnaire Scolarité Master Santé
Il y a 6 mois
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Gestionnaire de Scolarité Et Des Examens Des
Il y a 7 mois
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Gestionnaire Scolarité 2a Filières Industrie Et Recherche
il y a 2 jours
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Gestionnaire Scolarité-pôle Lea-géographie
Il y a 6 mois
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Référent-e Scolarité Licence
il y a 3 semaines
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 3 jours
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Gestionnaire Administratif.ve
Il y a 6 mois
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Gestionnaire Paie Confirmé
Il y a 2 mois
Angers, France Pay Job Temps pleinA propos de l'entreprise : Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! A propos du poste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous...
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Gestionnaire Paie Confirmé
Il y a 2 mois
Angers, France PAY JOB Temps pleinPoste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise à 15 kmd'Angers (49), un GESTIONNAIRE DE PAIE CONFIRMÉ (F/H)RATTACHÉ(E) À LA DRH, VOS MISSIONS SERONT...
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Gestionnaire Dossiers de Financements Et D'achats
Il y a 6 mois
Angers, France ADEME Temps pleinÀ l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre...
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Gestionnaire Financements
Il y a 7 mois
Angers, France PODELIHA Temps plein**L'entreprise** Et si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire ? PODELIHA, avec ses 400 collaborateurs gére 27 000 logements locatifs, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove 600 autres. Acteur de l’administration de biens avec la gestion de plus de 4 000 lots de copropriété, nous vendons...
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Gestionnaire de Projets Vie Associative Et
Il y a 6 mois
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Enseignant (H/F)
Il y a 7 mois
Angers, France Association Régionale les Chesnaies Temps plein**L’ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES** (Gestionnaire d’établissements, structures et plateformes de services médico-sociales dans le champ de l’enfance, jeunes et adultes handicapés) **Recrute** **Pour Plateforme de services médico-sociale LES CHESNAIES** **Situé à Angers (5 rue des Chesnaies)** **Remplaçant ENSEIGNANT...
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Enseignant (H/F)
Il y a 2 mois
Angers, France Association Régionale les Chesnaies Temps pleinL’ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES (Gestionnaire d’établissements, structures et plateformes de services médico-sociales dans le champ de l’enfance, jeunes et adultes handicapés) **Recrute** **Pour Plateforme de services médico-sociale LES CHESNAIES** **Situé à Angers (5 rue des Chesnaies)** **Remplaçant ENSEIGNANT (F/H)** **(H/F)** v...
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Responsable paie – expert DSN et référent SIRH H/F
il y a 21 heures
Angers, France Fiducial Temps pleinPoste : FIDUCIAL recrute pour son siège administratif angevin, une(e) responsable paie, expert DSN et référent SIRH pour notre logiciel paie HRA H/F, en CDI.Tel un chef d'orchestre, vous coordonnez et participez au développement et à l'optimisation de notre outil SIRH et post paie en respectant les étapes suivantes :Analyse...
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Responsable Paie
il y a 6 jours
Angers, France FIDUCIAL Temps pleinFIDUCIAL recrute pour son siège administratif angevin, une(e) responsable paie, expert DSN et référent SIRH pour notre logiciel paie HRA H/F, en CDI. Tel un chef d'orchestre, vous coordonnez et participez au développement et à l'optimisation de notre outil SIRH et post paie en respectant les étapes suivantes: **Analyse des besoins**: compréhension et...
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Responsable paie
il y a 5 jours
Angers, France Fiducial Temps pleinDescription du poste :FIDUCIAL recrute pour son siège administratif angevin, une(e) responsable paie, expert DSN et référent SIRH pour notre logiciel paie HRA H/F, en CDI.Tel un chef d'orchestre, vous coordonnez et participez au développement et à l'optimisation de notre outil SIRH et post paie en respectant les étapes suivantes :Analyse des besoins :...
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Stage en Analyse Thermique Des Bâtiments
il y a 3 jours
Angers, France THEWATCHDOG. Temps plein**Qui sommes-nous ?** Imaginez un futur décarboné où les bâtiments sont intelligents et sobres. Le WATCHDOG est le meilleur ami de ces bâtiments ! Nous faisons entrer le secteur du bâtiment dans une nouvelle ère, numérique et sobre, avec notre technologie de Smart Building évolutive ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...
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Gestionnaire Administratif IT
Il y a 7 mois
Angers, France Vyv 3 Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
