Responsable Facturation Et Administratif

Il y a 2 mois


Paris, France 3e Sens Temps plein

648ADM94NT
- Rémunération
- 55-65 K€
- Type de contrat
- CDD
- Lieu
- Le Kremlin-Bicêtre (94)

**L'entreprise****:

- 3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:
Société de gestion de déchets.**Où ? **Le Kremlin-Bicêtre (94)**Contexte**:
Notre client recherche son/sa
- ** Responsable**
**Facturation et**
**Administratif**
**H/F** pour un CDD de 12 mois renouvelable.**Mission****:

- Sous l'autorité du Directeur Financier, vous garantissez la chaîne commande-facturation-recouvrement du portefeuille clients. Vous serez en charge de l'ensemble des opérations administratives et comptables des contrats clients.Ces missions principales ont pour objectif de s'assurer de la juste reconnaissance du chiffre d'affaires et son encaissement dans les délais impartis et par conséquent de garantir la réduction des créances échues et des litiges recouvrement.- Vous contribuez au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client et les services internes de l'entreprise.
- Vous intervenez sur l'ensemble des sites répartis sur toute la France.Vous managez en transversal une dizaine de personnes.
- En lien avec le DAF, vous aurez la charge de:
- **
Facturation**
- Process et compétences- Mettre en place un reporting de facturation par territoire, l'exploiter et l'animer.
- Superviser le déploiement administratif et la facturation des contrats nationaux
- Audit des pratiques de facturation actuelles et de l'organisation des taches de facturation et administratives dans les territoires
- Définir les nouveaux process de facturation sur l'ensemble des territoires dans le souci d'uniformiser et standardiser les pratiques
- Animer le process de facturation sur l'ensemble des territoires
- Accompagner les équipes et les recentrer sur leur rôle et compétences
- Être l'interface avec le service recouvrement et le service commercial

Outils- Être force de proposition pour le développement de l'outil de facturation et instaurer des process
- Gérer la relation avec le prestataire de l'outil de facturation (ERP métier actuellement)
- Mettre en place, contrôler et vérifier la politique de gestion des avoirs
- Vous réfléchissez aux nouveaux moyens de paiement à mettre en place sur nos clients
- Traiter les litiges avec les clients ainsi que les rejets de la part de l'agence comptable en lien avec la facturation
- Projets- Accompagner la direction financière et SI dans un grand projet de changement de l'outil de facturation sur le moyen terme
- Accompagner la direction financière dans la définition d'une nouvelle organisation de la facturation
- **
Administratif (liste non exhaustive)**
- Identifier les tâches administratives annexes à l'exploitation en agences
- Créer des process pour gérer les tâches administratives:

- o Approvisionnement : commandes emballages/consommables/fourniture/EPI- o Saisie des devis (module demande engagement sur Sage)- o Validation des factures achats- o Gestion du stock emballages- o Saisie des heures travaillés/absences- o Gestion des demandes de congés- Harmonisation des pratiques à l'échelle nationale
- Participation aux clôtures financières mensuelles

**Profil****:

- Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 10 ans minimum, dans un contexte multisites, de remaniement et de standardisation des organisations et des services.- Vous avez déjà vécu idéalement un changement d'ERP et participé à la mise en place de nouveaux outils/process.- Vous êtes doté(e) de qualités organisationnelles fortes.- Vous avez idéalement des notions de comptabilité générale.Vous faites preuve à la fois de rigueur, de méthode, d'organisation et de discrétion.- Vous avez une capacité d'adaptation aux procédures, méthodes de travail et maitrisez les outils de gestion.**Rémunération: 55-65 K€ + 10% de variable sur objectif.**
Des déplacements sont à prévoir (en moyenne deux fois par semaine).



  • Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre client est spécialisé dans le secteur d'activité de la collecte des déchets dangereux recherche un(e) responsable administratif et facturation dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir immédiatement à Carrières sur Seine (78) Salaire à...


  • Paris 17e, France Clinique des épinettes Temps plein

    Responsable administratif et facturation H/F Temps plein, CDI à compter du 1er septembre 2023 La Clinique des Epinettes (Paris 17), établissement de soins de suite et de réadaptation de 60 lits d’hospitalisation complète et de 10 places d’hôpital de jour spécialisé en addictologie **recrute un(e) responsable administratif(ve) et facturation...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry Supply recherche pour son client spécialisé dans le transport, un Responsable Adjoint Facturation pour renforcer son équipe Poste à pourvoir en CDI et basé dans le 14ème arrondissement de Paris Rattaché au Responsable de Facturation Centrale, le Responsable Adjoint Facturation assure en toute polyvalence, la gestion administrative d’un...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...


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  • Responsable Facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, France Tertialis Temps plein

    Notre client spécialiste de la collecte des déchets dangereux recherche un(e) Responsable facturation dans le cadre d'un CDD de 12 mois. - **Contrat : CDD de 12 mois**_ - **Lieu : Kremlin-Bicêtre - déplacements à prévoir au niveau national**_ - **Rémunération : entre 50 000 et 55 000€ brut annuel**_ **Missions Principales**: Le (la) responsable...

  • Responsable Facturation

    il y a 1 mois


    Paris, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un RESPONSABLE FACTURATION/ADMINISTRATIF (H/F) basé au Kremlin-Bicêtre dans le cadre d’un CDD de 12 mois: **Missions principales**: Le...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché la Responsable, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Facturation sont: - Gérer les appels entrants/standard, - Assurer le traitement des devis, - Assurer la relation client des clients, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Gérer les commandes, - Assurer la...

  • Responsable Facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, France PROSERVE DASRI Temps plein

    **Missions principales**: Le (la) responsable administratif/facturation, sous l’autorité du Directeur Financier, garanti la chaîne commande-facturation-recouvrement du portefeuille clients, il/elle est chargé(e) de l’ensemble des opérations administratives et comptables des contrats clients. Ces missions principales ont pour objectif de s’assurer...


  • Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Alerte opportunité en CDI ! Vous êtes assistant administratif facturation et recouvrement H/F ? Vous êtes disponible immédiatement ? Enfin, vous recherchez un poste un poste en CDI ? Alors, Cette annonce s’adresse à vous ! Rémunération : 26000-30000 € brut/an selon profil Pour le compte de notre client, une association située à Paris...

  • Responsable Facturation

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France FICOGEX Temps plein

    Nous recherchons un ou une Responsable de la facturation et de la comptabilité clients compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de la facturation et de la comptabilité clients, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Responsable Facturation

    Il y a 2 mois


    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable facturation (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit...


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    Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances. Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de...

  • Responsable Facturation

    il y a 3 jours


    Paris, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

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  • Responsable Facturation

    il y a 6 jours


    Paris 1er, France THEODORE SEARCH Temps plein

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Admissions, facturation et recouvrement H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses...


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  • Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif Facturation H/F pour une mission intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération allant jusqu’à 28 000 € brute. Walters People est un...


  • Paris, France HAYS Temps plein

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  • Paris, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant(e) Administrative et Facturation H/F** Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45) Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients et à l'**administration du personnel**: - L'accueil téléphonique, - De gérer le courrier entrant et sortant, - De passer les commandes de...