Assistant(E) de Service Territorial

il y a 4 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville des petites marseillaises et marseillais

**Secteur d'activité**
- Ressources humaines**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9834
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais (DGAPM), vous êtes chargé(e) du lien interne et externe des activités de la cellule administrative au sein du Service Territorial du 15/16. La Direction de l'Éducation de la Ville de Marseille est à la recherche d'un(e) assistant(e) de service territorial pour rejoindre son équipe dynamique.

Contexte

Chargée de coordonner et de promouvoir l'éducation dans toutes ses dimensions, la Direction de l'Éducation de la Ville de Marseille est responsable de la gestion des 3200 agents des écoles, ainsi que de leurs locaux et équipements. Elle travaille en ce sens en étroite collaboration avec tous les acteurs du système éducatif : Éducation Nationale, parents d'élèves ou encore associations locales. Son objectif premier est d'assurer le bon fonctionnement des écoles municipales, mais aussi de créer un environnement propice à l'apprentissage et à l'épanouissement des jeunes citoyens de la Ville de Marseille, dans une perspective d'égalité des chances pour l'ensemble des petites Marseillaises et petits Marseillais.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Fournir un soutien administratif de haut niveau auprès du responsable de service et de l'équipe de direction du service territorial dont la planification de réunions et les moyens afférents pour le ST 15/16 ;
- Organiser et suivre les commandes des offices pour les responsables de restauration scolaires, et des produits d'entretien sous la supervision des coordinateurs(trices) et de la direction du ST 15/16 en lien avec le Pôle Restauration Scolaire (PRS), ainsi que les commandes de fournitures administratives et matériels pour l'ensemble du ST 15/16 ;
- Commander, gérer et planifier les prises de rendez-vous pour la dotation vestimentaire et les EPI (équipement de protection individuelle) du personnel du secteur 15/16 ;
- Collecter les informations et gérer les grèves en lien avec la Direction de l'Éducation ;
- Assurer les missions transversales de reporting (gestion et requêtes - informations à récolter sur l'ensemble de nos écoles hors bâtiment scolaire) ;
- Maintenir et gérer l'architecture de notre serveur (données partagées internes au service) et veiller à la cohérence, la mise à jour (ou création) des documents communs, de la mise en forme à leur organisation dans les outils informatiques partagés ;
- Organiser des actions de communication et des documents administratifs (comme la création de note de service en collaboration avec l'équipe administrative) ;
- Assurer la gestion et le suivi des registres santé et sécurité des écoles du ST 15/16 en lien avec les services concernés ;
- Gérer les clés de secours entreprises (hors travaux et bâtiment).

**Votre profil**
- De formation supérieure, vous bénéficiez d'une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et vous savez travailler en transversalité.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.
- Autonome, polyvalent(e) et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre sens de l'accueil, votre réactivité et votre ponctualité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 9 rue Paul Brutus - 13015 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...


  • Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 12 mois à 24 mois selon cursus **Description de l'offre**: - Rejoignez notre équipe en tant qu'alternant(e) et participez activement au développement de l'impact territorial d'un établissement public à...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8691 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de la Direction...


  • Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Secrétaire

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9553-M- Description CollectivitéAu sein du Service Vie des Assemblées, du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i9345 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la...


  • Marseille, France Domino Service Temps plein

    _DOMINO SERVICES est entreprise spécialisée dans les services à la personne composée de 3 agences dans les Bouches du Rhône et qui intervient sur les métiers de l'aide à domicile, du ménage et de la garde d'enfant._ L'agence DOMINO SERVICE recherche un(e) assistant(e) gestion (F/H) en CDI sur le secteur nord de Marseille. Vous travaillerez auprès...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i9665 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la...


  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 07-05-2024 - Référence - DGD ADHICT 32805 - Direction - DIRECTION COHÉRENCE TERRITORIALE HABITAT ET COHÉSION TERRITORIALE - Contrat - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - A - Cadre d'emploi - ATTACHES TERRITORIAUX - 13-06-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein du service stratégie...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008381 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:13 Bd de Dunkerque 13002...

  • Assistant(E) de Fabrication

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007433 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Agents de maîtrise territoriaux **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Imprimerie **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Rue Jean Marsac - 13013 MARSEILLE Missions: Au sein de la...


  • Marseille, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** Missions La Direction régionale assure les missions de la Banque des Territoires en région Provence Alpes Côte d'Azur Au sein du secrétariat général, vous intégrerez l'équipe des d'assistant(e)s métier polyvalent(e)s composée de 2 collaborateurs. Cette équipe vient, dans son domaine d'activité, en appui...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007145 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:13 Bd de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007944 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Finances **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:34 rue de Forbin - 13002 Missions: Marseille, ville...


  • Marseille 6e, France CFC - Compagnie Française de Croisières Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - **Compagnie Française de Croisières**_ est la première compagnie de croisières à battre pavillon Français avec comme port d’attache Marseille,depuis près de 40 ans. La compagnie croit en l’avenir de navires de plus petite taille, au style traditionnel et authentique, privilégiant un service attentionné et chaleureux où...


  • Marseille, France E KEEP Temps plein

    **E KEEP SUD recrute pour son partenaire** **Hydraustab**, filiale du Groupe Néo, est une société de travaux, située sur Saint Jean de Védas, spécialiste de l'hydraulique appliquée. Notre entreprise réalise dans ce cadre des travaux de création ou d’installation de solutions de pompage (relevage, refoulement, suppression) d’eau potable,...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** M - tier: **Informatique - NTIC** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDI **Marseille - 3ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/03/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ(E)...