Assistant Administratif Et RH

il y a 2 semaines


Montpellier, France Studi Temps plein

**Studi **est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 190 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs.

Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.

Let's join us

**Vos missions**:
Rattaché(e) au Service Career Center, vous gérez la contractualisation des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation) et accompagnez les apprenants et les entreprises dans le montage administratif des contrats. Plus concrètement, vous allez:

- Étudier la recevabilité d’un dossier en fonction des critères légaux et qualitatifs du type de contrat souhaité (âge, durée, formation visée, adéquation des missions au regard du référentiel de formation ).
- Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats et des avenants (changement de formation, prolongation etc.).
- Editer et/ou mettre à jour les plannings d’alternance.
- Relancer les entreprises et apprenants en fonction des délais à tenir.
- Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises ).
- Répondre aux demandes de vos interlocuteurs (apprenants, entreprises, services internes Studi) via la boîte mail générique, le standard ou les tickets Jira.
- Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord.
- Mettre en place des process pour améliorer l’activité de l’équipe contrat.
- Assurer une veille légale régulière.

**Votre profil**:

- Vous avez une première expérience de 2 ans à mínima sur un poste d’assistant administratif / RH en organisme de formation, CFA ou OPCO.
- Votre maîtrise du cadre légal lié à l’alternance vous permet d’être autonome et force de proposition.
- Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous : Suite Google, Adobe Sign, Pack Office.
- Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe.
- Votre rigueur, réactivité, adaptabilité, et créativité vous aideront à mener à bien vos missions.

Vous vous reconnaissez ? Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer

**Localisation **:Montpellier - Pérols / 2 jours de télétravail par semaine

**Autres avantages**: Tickets restaurants, prime d'intéressement, mutuelle, CSE, congés conventionnels.

**Notre process de recrutement pour ce poste**:

- Entretien téléphonique avec la Talent Acquisition Manager
- Echange visio avec la Head of Contract Factory
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

LI-GK
- STUDI_SJ_



  • Montpellier, Occitanie, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils de qualifications supérieures.Si votre profil correspond à la recherche de notre client, un consultant vous recontactera par téléphone pour faire un premier point.Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) RH et Administratif(ve),...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils de qualifications supérieures. Si votre profil correspond à la recherche de notre client, un consultant vous recontactera par téléphone pour faire un premier point. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) RH et Administratif(ve),...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    VALORHIZ est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Pour accompagner son développement, VALORHIZ recherche...


  • Montpellier, Occitanie, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le commerce de matériaux, **un Assistant administratif RH H/F en CDI.****Vos missions**:- Constituer des dossiers administratifs des collaborateurs- Préparer des contrats de travail- Gérer les affiliations mutuelles et prévoyance**Votre profil**:- Esprit d'équipe- Conscience professionnelle- Sens de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...


  • Montpellier, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le commerce de matériaux, **un Assistant administratif RH H/F en CDI.** **Vos missions**: - Constituer des dossiers administratifs des collaborateurs - Préparer des contrats de travail - Gérer les affiliations mutuelles et prévoyance **Votre profil**: - Esprit d’équipe - Conscience...


  • Montpellier, France DELTA AUTOMATISME Temps plein

    Fiche de poste **Assistant(e) administratif(ve) et R.H** **MISSION AFFERENTE AU POSTE** Il s’agit d’un poste polyvalent qui s’articule autour de trois grandes missions: Assurer le traitement et le suivi administratif lié au bon fonctionnement de la structure. Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que les missions qui en...


  • Montpellier, France DELTA AUTOMATISME Temps plein

    Fiche de poste **Assistant(e) administratif(ve) et R.H** **MISSION AFFERENTE AU POSTE** Il s’agit d’un poste polyvalent qui s’articule autour de trois grandes missions: Assurer le traitement et le suivi administratif lié au bon fonctionnement de la structure. Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que les missions qui en...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CASTRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'électricité industrielle, de l'automatisme et de l'informatique industrielle, un Assistant administratif rh (H/F) **Les missions****: Rattaché(é) à la responsable administrative et comptable, vous travaillez au sein de notre service administratif en relation...


  • Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) assistante...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France UNILYS Temps plein

    Descriptif du poste Vous endossez la représentation, d un point de vue administratif de deux services : du service en ressources humaines et du service gestion. Vous êtes en lien direct avec la responsable du pôle des ressources humaines et la directrice administrative et financière. Acquérir la responsabilité en autonomie de la coordination des...


  • Montpellier, Occitanie, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer les visites...


  • Montpellier, Occitanie, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer les visites...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions Rh Montpellier recherche pour un de ses clients, société spécialisée...


  • Montpellier, Occitanie, France DELTA AUTOMATISME Temps plein

    Fiche de poste**Assistant(e) administratif(ve) et R.H****MISSION AFFERENTE AU POSTE**Il s'agit d'un poste polyvalent qui s'articule autour de trois grandes missions:Assurer le traitement et le suivi administratif lié au bon fonctionnement de la structure.Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les missions qui en découlent.Aider à la mise...


  • Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) assistante...


  • Montpellier, France SOCIETE DE PRESTATIONS DE SERVICES Temps plein

    Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d’un remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH. Le poste est à temps partiel (30h/semaine avec un jour off dans la semaine), basé à Montélimar à partir du 7 août 2023 jusqu’'à fin avril 2024. Vous intègrerez une équipe de 2 personnes et...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/03/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France DRSM OCCITANIE Temps plein

    **Assistant(e) en gestion administrative des RH (H/F)**: - CDD - Montpellier - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD87289 **DRSM OCCITANIE**: Vous êtes intéressé (e) par la gestion administrative des Ressources Humaines et par des missions qui ont du sens, en lien avec les valeurs de solidarité et de service public de l'Assurance Maladie ? Le...


  • Montpellier, France DRSM OCCITANIE Temps plein

    **Assistant(e) en gestion administrative des RH (H/F)**: - CDD - Montpellier - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD87289 **DRSM OCCITANIE**: Vous êtes intéressé (e) par la gestion administrative des Ressources Humaines et par des missions qui ont du sens, en lien avec les valeurs de solidarité et de service public de l'Assurance Maladie ? Le...