Office Manager Des Services Généraux Et Gestion

Il y a 5 mois


Courbevoie, France Datanumia Temps plein

Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe.

Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et donnent du sens à notre raison d’être : permettre à chacun d’optimiser sa consommation d’énergie et son empreinte carbone en révélant tout le potentiel de la data.

Au sein de la direction Administrative et financière nous recherchons un Office manager des Services Généraux et gestion des stocks H/F.

Vous serez rattaché au Directeur du département et vous contribuerez à la gestion et coordination des activités administratives et logistiques.

**Vos missions incluront notamment les activités suivantes**:
1/ Services Généraux
- Superviser l’entretien et la maintenance des locaux
- Assurer la coordination des autres services tels que le restaurant d’entreprise, les travaux dans les locaux, etc..
- Coordonner les projets de réaménagements des espaces de travail
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, mobiliers et autres ressources matérielles nécessaire à la société

2/ Gestion des contrats et autres activités administratives
- Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs
- Piloter les contrats de prestation (bail, location fontaines à eaux et machine à café etc..) et d’assurances
- Gérer différentes activités administratives du quotidien

3/ Gestion des stocks et approvisionnement (en support à la Direction Services et Opérations de Datanumia)
- Suivre et analyser les mouvements de stock d’objets connectés via l’outil SAGE
- Réaliser les inventaires de façon trimestrielle
- Rédiger et optimiser les processus avec les différentes parties prenantes
- Effectuer des points réguliers avec nos prestataires externes et les partenaires internes pour le suivi et l’achat de stock
- Réaliser les commandes d’achats et de stock auprès de nos fournisseurs et prestataires

De formation BAC+2/3 avec une première expérience réussie en office management et dans l’idéal avec une expérience en gestion de stock. Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et le pilotage de prestations (suivi de travaux, de prestations diverses, de commande d’achat etc..) Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de stock avec l’utilisation du logiciel SAGE.

Vous partagez spontanément vos pratiques, vous êtes organisés, rigoureux et êtes force de proposition.

La manutention (il y en aura peu) ne vous fait pas peur.

Vous appréciez de collaborer naturellement de manière transversale et vous œuvrez à l’état d’esprit positif de votre équipe grâce à votre enthousiasme naturel.

Alors ce poste est fait pour vous



  • Courbevoie, France Datanumia Temps plein

    **Mission**: Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe. Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la cyber sécurité. Il recherche un Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. **Missions** - Gestion du parc automobile - Gestion des services généraux - Assistanat de plusieurs directeurs - Gestion de la flotte mobile - Gestion du...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur...


  • Courbevoie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste de Coordonnateur des services généraux H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de responsabilité dans le domaine des services généraux.MissionsVous serez chargé de gérer toutes les ressources nécessaires au bon fonctionnement du Siège Social (Paris 17ème) : achats & approvisionnement de biens...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Courbevoie, Île-de-France Nexans Temps plein

    Intégrer l'équipe des Services Généraux de NexansNous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) en Master 1 en Management Sécurité et Environnement, HSE, pour rejoindre notre équipe des Services Généraux.Présentation du posteEn tant qu'alternant HSE et Services Généraux, vous serez chargé(e) de la prévention des risques...


  • Courbevoie, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Septeo Temps plein

    Description du posteNous recrutons un(e) Office Manager H/F en CDI basé(e) à Courbevoie.Ce que nous pouvons accomplir ensemble :En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de notre site parisien « Workstation ». Vous assurez une expérience fluide pour nos équipes et visiteurs, en coordonnant les aspects...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Septeo Temps plein

    **Description du poste**: - Nous recrutons un(e) **Office Manager H/F** en CDI basé(e) à Courbevoie. **Ce que nous pouvons accomplir ensemble**: - En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de notre site parisien « Workstation ». Vous assurez une expérience fluide pour nos équipes et visiteurs, en...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Septeo Temps plein

    **Description de l'entreprise** Septeo**, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l’édition de logiciels. Cette évolution, c’est le fruit d’un collectif. Le résultat d’un travail d’équipes...


  • Courbevoie, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire Clientèle et Services GénérauxL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Gestionnaire Clientèle et Services Généraux en contrat d'apprentissage. Compétences et ExpérienceVous devez avoir une expérience dans la gestion clientèle et les services...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Archiviste

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense ( 92), un archiviste (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un vaste projet (projet sur 2 ans), nous recherchons des archivistes pour procéder à différentes...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un(e) **Assistant(e) de Gestion H/F / Temps Partiel** en Intérim à basé à Courbevoie. En tant que membre de notre équipe **Mobilité Internationale**, vous serez encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés : V.I.E,...


  • Courbevoie, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Trésorier Cash Management & Back Office F/H CDI 9 All. de l'Arche, 92400 Courbevoie, France Temps complet Plus de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 4 / 5 Votre mission : Cash Management : - Mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe. - Gérer la relation avec les banques de cash...