Office Manager Des Services Généraux Et Gestion

il y a 1 semaine


Courbevoie, France Datanumia Temps plein

Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe.

Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et donnent du sens à notre raison d’être : permettre à chacun d’optimiser sa consommation d’énergie et son empreinte carbone en révélant tout le potentiel de la data.

Au sein de la direction Administrative et financière nous recherchons un Office manager des Services Généraux et gestion des stocks H/F.

Vous serez rattaché au Directeur du département et vous contribuerez à la gestion et coordination des activités administratives et logistiques.

**Vos missions incluront notamment les activités suivantes**:
1/ Services Généraux
- Superviser l’entretien et la maintenance des locaux
- Assurer la coordination des autres services tels que le restaurant d’entreprise, les travaux dans les locaux, etc..
- Coordonner les projets de réaménagements des espaces de travail
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, mobiliers et autres ressources matérielles nécessaire à la société

2/ Gestion des contrats et autres activités administratives
- Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs
- Piloter les contrats de prestation (bail, location fontaines à eaux et machine à café etc..) et d’assurances
- Gérer différentes activités administratives du quotidien

3/ Gestion des stocks et approvisionnement (en support à la Direction Services et Opérations de Datanumia)
- Suivre et analyser les mouvements de stock d’objets connectés via l’outil SAGE
- Réaliser les inventaires de façon trimestrielle
- Rédiger et optimiser les processus avec les différentes parties prenantes
- Effectuer des points réguliers avec nos prestataires externes et les partenaires internes pour le suivi et l’achat de stock
- Réaliser les commandes d’achats et de stock auprès de nos fournisseurs et prestataires

De formation BAC+2/3 avec une première expérience réussie en office management et dans l’idéal avec une expérience en gestion de stock. Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et le pilotage de prestations (suivi de travaux, de prestations diverses, de commande d’achat etc..) Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de stock avec l’utilisation du logiciel SAGE.

Vous partagez spontanément vos pratiques, vous êtes organisés, rigoureux et êtes force de proposition.

La manutention (il y en aura peu) ne vous fait pas peur.

Vous appréciez de collaborer naturellement de manière transversale et vous œuvrez à l’état d’esprit positif de votre équipe grâce à votre enthousiasme naturel.

Alors ce poste est fait pour vous



  • Courbevoie, France Datanumia Temps plein

    **Mission**: Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe. Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique.Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients.Homélior vous accueillera dans...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la **cyber sécurité **. Il recherche un **Office Manager H/F **dans le cadre d'une mission d' **intérim.****Missions**- Gestion du parc automobile- Gestion des services généraux- Assistanat de plusieurs directeurs- Gestion de la flotte mobile- Gestion du...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes: Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise de 30 collaborateurs située à Courbevoie, un(e) Office...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France SUN'R Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes :Missions office managementAccueil et standard téléphonique,Gestion des prestataires,Gestion des stocks fournitures/ consommables, Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité, hygiène…),Mise à...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la cyber sécurité. Il recherche un Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. **Missions** - Gestion du parc automobile - Gestion des services généraux - Assistanat de plusieurs directeurs - Gestion de la flotte mobile - Gestion du...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Pluri'RH Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois chez l'un de nos clients à Courbevoie, nous recherchons un gestionnaire moyen généraux (H/F): - Missions: - Participer à la définition de la politique des Moyens généraux et à l’élaboration des budgets annuels - Assurer le suivis des prestataires multi-techniques et multi-services : faire appliquer...

  • Office Manager France

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Radware Temps plein

    Office Manager France & Benelux - (2300001R) **Office Manager France & Benelux** We are hiring for an Office Manager / Sales Admin role for France & Benelux territory. This is a key role in the operation of the subsidiary with a wide range of responsibilities. The Office Manager reports to the Regional Director and interacts with various internal and...

  • 1 Agent Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Par Excellence Temps plein

    Notre Agence spécialisée dans l'accueil, l'hospitality management et les services aux collaborateurs au sein des entreprises recherche pour son client, 1er Assureur Européen situé à La Défense:**1 AGENT SERVICES GENERAUX (H/F)****CDD du Lundi 06 novembre 2023 au vendredi 2 février mois)****Principales missions**:gestion du courrier, petits...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Grape Hospitality Temps plein

    **OFFICE MANAGER (F/H) **CDD temps partiel **Et si vous rejoigniez l’aventure Grape Hospitality ?** Grape Hospitality c’est un groupe hôtelier, propriétaire et gestionnaire de 112 hôtels et 82 restaurants dans 8 pays européens. Nous sommes plus de 2 000 collaborateurs à travailler dans un environnement de partage, d’énergies positives et où...


  • Courbevoie, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France BYD Temps plein

    About Office ManagerWe are seeking an Office Manager to join BYD France. The selected candidate will oversee the setup, maintenance, administration, and daily operations of the office in France. As our business expands rapidly, we aim to grow our team and office space to provide a conducive working and living environment for our colleagues and branch...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France MPH Consulting Services Temps plein

    We are looking for a Project control Manager for one of our clients with the following details: Starting date: July Duration :1 year Renewable Location : Courbevoie - France Qualifications & Experience Required 15+ - Experience in similar position: +10 years' experience with Projects Cost Control Systems (preferably in Oil/Gas Industry), contracts...