Office Manager H/F

Il y a 2 mois


Courbevoie, France Septeo Temps plein
Description du poste

Nous recrutons un(e) Office Manager H/F en CDI basé(e) à Courbevoie.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de notre site parisien « Workstation ». Vous assurez une expérience fluide pour nos équipes et visiteurs, en coordonnant les aspects logistiques, administratifs et organisationnels.

Véritable relais avec les services généraux, vous êtes au cœur de la vie des bureaux et assurez une qualité de service irréprochable.

Votre quotidien: 

  • Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
  • Gérer le bon fonctionnement des bureaux : aménagement, suivi des travaux, intégration des nouveaux arrivants, gestion des badges et des réservations de salles.
  • Assurer l’administration au quotidien : rédaction de courriers, gestion des envois recommandés, suivi du planning des travaux, enregistrement des commandes d’achat…
  • Assurer un relais efficace entre le siège social et les équipes du site

Vous rejoignez une équipe de 4 personnes basé(e) à Montpellier, pilotée par un manager qui valorise la solidarité et le travail collectif. Vous contribuez au quotidien à l’harmonie et à l’efficacité de notre organisation.


Qualifications

Ce qui nous intéresse chez vous :

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et souriante, capable de prendre des initiatives et d'assurer un service client de qualité.

Compétences et qualités attendues:

  • Solaire et motivé(e) : vous incarnez la bonne humeur et l’énergie dans vos échanges quotidiens.
  • Sens du service client : vous veillez à ce que tout fonctionne parfaitement et à ce que chacun se sente bien accueilli.
  • Autonome et proactif(ve) : vous savez gérer les priorités et proposez des solutions face aux imprévus.
  • Organisé(e) : vous assurez le suivi de vos missions avec rigueur et efficacité.
  • Esprit d’équipe : vous travaillez main dans la main avec vos collègues, en jouant un rôle clé dans la cohésion de l'équipe.


Informations supplémentaires

Rejoindre Septeo, c’est aussi :

  • Grandir et s’épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne et la possibilité de s’auto-former via notre plateforme Udemy 
  • Vivre une aventure humaine, échanger et partager autour d’évènements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.)  
  • Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s’engage en faveur de l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion

Un process de recrutement en 3 étapes :

  1. Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous. 
  2. Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé.
  3. Enfin un dernier entretien sera l’occasion de rencontrer votre futur(e) manager, faire un focus métier et valider l’ensemble de vos compétences. 

Vous faites quoi lundi ?


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    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Front Office Manager

    il y a 23 heures


    Courbevoie, France PULLMAN Temps plein

    **Description de l'entreprise** Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

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    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

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    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

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  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Septeo Temps plein

    **Description de l'entreprise** Septeo**, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l’édition de logiciels. Cette évolution, c’est le fruit d’un collectif. Le résultat d’un travail d’équipes...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Septeo Temps plein

    **Description du poste**: - Nous recrutons un(e) **Office Manager H/F** en CDI basé(e) à Courbevoie. **Ce que nous pouvons accomplir ensemble**: - En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de notre site parisien « Workstation ». Vous assurez une expérience fluide pour nos équipes et visiteurs, en...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...


  • Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...


  • Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe - Définir et choisir les moyens de...


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  • Front Office Manager

    il y a 3 heures


    Courbevoie, France PULLMAN Temps plein

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  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Courbevoie, France Datanumia Temps plein

    Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe. Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et donnent du sens...


  • Courbevoie, France Datanumia Temps plein

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  • Archiviste

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense ( 92), un archiviste (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un vaste projet (projet sur 2 ans), nous recherchons des archivistes pour procéder à différentes...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


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