Office Manager F/H

Il y a 2 mois


Courbevoie, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

Quelles sont les missions ?

Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie.
Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne.

Rattaché au Directeur France, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales ainsi qu'avec d'autres services internes et externes.

Vos principales missions :

Support à l'équipe
- Assurer un soutien opérationnel à l'équipe sur différents projets transverses.
- Agir en tant que bras droit du Directeur, l'accompagner dans son activité.
- Gérer les relations entre les équipes internes basées en France et celles situées en Allemagne.

Gestion administrative
- Gérer les tâches administratives courantes : suivi des documents, archivage, etc.
- Gestion des services généraux (commandes de fournitures, gestion des prestataires).

Suivi RH et onboarding
- Assurer le suivi des dossiers RH.
- Gérer l'onboarding des nouveaux collaborateurs et veiller à leur bonne intégration.

Relation fournisseurs et parties prenantes externes
- Interagir avec les fournisseurs et prestataires externes (imprimeurs, agences de communication etc.).

Organisation d'événements et réunions
- Organiser les événements internes et externes.
- Coordonner l'organisation de déplacements et de réunions pour l'équipe.
- Prendre en charge les commandes de goodies et autres éléments de branding.

Quel est le profil idéal ?

- Première expérience réussie en gestion administrative ou office management
- Anglais courant, l'allemand est un plus.
- Autonomie et capacité à travailler sur divers sujets en simultané.
- Esprit d'équipe, réactivité et prise d'initiative.
- Force de proposition, capacité à anticiper et résoudre les problèmes.
- Très bon sens de l'organisation.
- Excellent état d'esprit, curiosité, rigueur.
- Goût pour le travail dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Télétravail : 2j/semaine après période d'autonomie
TR, RTT, Mutuelle prise en charge à 100%

Qui a publié cette offre ?

Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.


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  • Front Office Manager

    il y a 23 heures


    Courbevoie, France PULLMAN Temps plein

    **Description de l'entreprise** Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...

  • Office Manager

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    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

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    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

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  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Septeo Temps plein

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    Courbevoie, France Septeo Temps plein

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  • Office Manager

    Il y a 2 mois


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    **Description du poste**: - Nous recrutons un(e) **Office Manager H/F** en CDI basé(e) à Courbevoie. **Ce que nous pouvons accomplir ensemble**: - En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de notre site parisien « Workstation ». Vous assurez une expérience fluide pour nos équipes et visiteurs, en...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...

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    Il y a 5 mois


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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...


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  • Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...


  • Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe - Définir et choisir les moyens de...


  • Courbevoie, France Elior Group Temps plein

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  • Front Office Manager

    il y a 3 heures


    Courbevoie, France PULLMAN Temps plein

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  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Courbevoie, France Datanumia Temps plein

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  • Archiviste

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense ( 92), un archiviste (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un vaste projet (projet sur 2 ans), nous recherchons des archivistes pour procéder à différentes...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

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