Office Manager F/H
Il y a 2 mois
Quelles sont les missions ?
Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie.
Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne.
Rattaché au Directeur France, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales ainsi qu'avec d'autres services internes et externes.
Vos principales missions :
Support à l'équipe
- Assurer un soutien opérationnel à l'équipe sur différents projets transverses.
- Agir en tant que bras droit du Directeur, l'accompagner dans son activité.
- Gérer les relations entre les équipes internes basées en France et celles situées en Allemagne.
Gestion administrative
- Gérer les tâches administratives courantes : suivi des documents, archivage, etc.
- Gestion des services généraux (commandes de fournitures, gestion des prestataires).
Suivi RH et onboarding
- Assurer le suivi des dossiers RH.
- Gérer l'onboarding des nouveaux collaborateurs et veiller à leur bonne intégration.
Relation fournisseurs et parties prenantes externes
- Interagir avec les fournisseurs et prestataires externes (imprimeurs, agences de communication etc.).
Organisation d'événements et réunions
- Organiser les événements internes et externes.
- Coordonner l'organisation de déplacements et de réunions pour l'équipe.
- Prendre en charge les commandes de goodies et autres éléments de branding.
Quel est le profil idéal ?
- Première expérience réussie en gestion administrative ou office management
- Anglais courant, l'allemand est un plus.
- Autonomie et capacité à travailler sur divers sujets en simultané.
- Esprit d'équipe, réactivité et prise d'initiative.
- Force de proposition, capacité à anticiper et résoudre les problèmes.
- Très bon sens de l'organisation.
- Excellent état d'esprit, curiosité, rigueur.
- Goût pour le travail dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
Télétravail : 2j/semaine après période d'autonomie
TR, RTT, Mutuelle prise en charge à 100%
Qui a publié cette offre ?
Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
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Office Manager
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Perles Office Temps pleinFondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...
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Front Office Manager
il y a 23 heures
Courbevoie, France PULLMAN Temps plein**Description de l'entreprise** Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la cyber sécurité. Il recherche un Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. **Missions** - Gestion du parc automobile - Gestion des services généraux - Assistanat de plusieurs directeurs - Gestion de la flotte mobile - Gestion du...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Courbevoie, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à la Défense (92), un Assistant Administratif H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire...
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Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Septeo Temps pleinDescription du posteNous recrutons un(e) Office Manager H/F en CDI basé(e) à Courbevoie.Ce que nous pouvons accomplir ensemble :En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de notre site parisien « Workstation ». Vous assurez une expérience fluide pour nos équipes et visiteurs, en coordonnant les aspects...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Septeo Temps plein**Description de l'entreprise** Septeo**, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l’édition de logiciels. Cette évolution, c’est le fruit d’un collectif. Le résultat d’un travail d’équipes...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Septeo Temps plein**Description du poste**: - Nous recrutons un(e) **Office Manager H/F** en CDI basé(e) à Courbevoie. **Ce que nous pouvons accomplir ensemble**: - En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de notre site parisien « Workstation ». Vous assurez une expérience fluide pour nos équipes et visiteurs, en...
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Gestionnaire Flotte Auto
Il y a 5 mois
Courbevoie, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...
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Gestionnaire Flotte Auto
Il y a 5 mois
Courbevoie, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...
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Office Manager/ Services Généraux
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...
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Office Manager/ Services Généraux
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...
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Responsable Cash Management
Il y a 5 mois
Courbevoie, France EC-RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...
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Responsable Cash Management
Il y a 5 mois
Courbevoie, France EC-RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe - Définir et choisir les moyens de...
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Trésorier Cash Management
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Elior Group Temps pleinInformations générales Trésorier Cash Management & Back Office F/H CDI 9 All. de l'Arche, 92400 Courbevoie, France Temps complet Plus de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 4 / 5 Votre mission : Cash Management : - Mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe. - Gérer la relation avec les banques de cash...
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Front Office Manager
il y a 3 heures
Courbevoie, France PULLMAN Temps pleinDescription du posteHOTELS: PULLMANINTITULE DU POSTE : FRONT OFFICE MANAGER H/FRATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Directeur(-trice) d’exploitation H/F ACCORNous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur des millions...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Office Manager Des Services Généraux Et Gestion
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Datanumia Temps pleinFiliale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe. Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et donnent du sens...
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Office Manager Des Services Généraux Et Gestion
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Datanumia Temps plein**Mission**: Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe. Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et...
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Archiviste
Il y a 6 mois
Courbevoie, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense ( 92), un archiviste (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un vaste projet (projet sur 2 ans), nous recherchons des archivistes pour procéder à différentes...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinVos missions principales sont les suivantes: - Gérer et organiser les déplacements professionnels ; - Garantir les besoins en consommables et fournitures ; - Organiser les bureaux et s'assurer du maintien de l'usage des équipements ; - Administrer les flottes téléphonie mobile, véhicules de fonction et ordinateurs ; - Créer, gérer le budget (validé...