Secrétaire de Direction

Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire de direction/coordinatrice pour rejoindre notre résidence autonomie Maréchal Leclerc situé à Paris (15ème) dès que possible.

Ce poste est à pourvoir à temps plein.

Vos tâches principales seront les suivantes:
**Gestion de la relation résidents**:

- Garantir l'accueil, l'information et le suivi des résidents, des futurs résidents et de leur famille
- Garantir le maintien de contacts réguliers et informels avec les familles
- S'assurer de l'animation de la résidence et de la qualité des services rendus aux résidents
- Assurer la constitution des dossiers résidents et des dossiers d'aide

**Management d'équipe**:

- Coordonner l’organisation du travail au quotidien et porter à la connaissance de la direction les difficultés rencontrées ou à prévoir ainsi que, le cas échéant, les solutions de résolution mises en œuvre ou proposées.
- Coordonner la prévision et la gestion des plannings de même que la, programmation des astreintes techniques, absences, congés...
- Participer à la motivation des collaborateurs et à la qualité de leurs conditions de travail

**Assister la direction dans**:

- la gestion du développement des compétences des équipes (participation au recrutement, intégration, évaluation et identification des besoins de formation...)
- la planification et l’animation des réunions et la diffusion de l'information.

**Pilotage de l'activité**:

- Assister la comptable dans le suivi et prévisions budgétaires
- Garantir le bon niveau de qualité de l'immeuble : faire remonter l’information sur les dysfonctionnements, planifier et coordonner l'exécution des interventions...
- Assurer la transmission de l’information à ou de la direction
- Appliquer et faire appliquer les consignes

**Localisation du poste : Résidence Maréchal LECLERC**

58bis rue St Charles 75015 PARIS.

(Paris 15ème - quartier Beaugrenelle)

Métro Ligne 10 - Station Charles Michels

Rémunération à partir de 2 111.15€ brut par mois (reprise ancienneté possible selon CCN 51)

L'Etablissement offre des conditions de travail appréciables comme:

- Une démarche institutionnelle de qualité de vie au travail
- Une ambiance de travail chaleureuse dans un établissement à taille humaine (4 salariés)
- Au cœur d'un quartier attractif de Paris 15ème
- Mutuelle participation employeur 37.23 € et salarié 20.05 €
- Un CSE qui offre de nombreux avantages (chèques vacances, chèques cultures, site web avec de nombreux réductions (spectacles, sorties...), cadeaux de fin d'année pour le personnel et ses enfants, repas annuel, voyages...)
- 1% patronal pour le logement

Qui sommes nous ?

La résidence Maréchal Leclerc est une résidence autonomie qui accueille aujourd’hui des veuves et orphelines de guerre, des veuves de militaires et des personnes civils du ministère de la défense.

C’est un établissement privé associatif à but non lucratif d’une capacité de 63 appartements réparties sur 6 étages.