Assitant(E) de Direction Du Conseiller Spécial Du
Il y a 3 mois
**Référence de l'offre**:00008327
**Type d'offre**:Emploi permanent
**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux
**Filière**:Administrative
**Catégorie**:Catégorie C
**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat
**Niveau d'étude**:Bac
**Nombre de postes à pourvoir**:001
**Lieu de travail**:Hôtel de Ville - Espace Bargemon - 13002
Missions:
Contexte
La Direction du Protocole, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en oeuvre les missions de représentations du Maire et des Elus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville, au coeur de l'administration municipale.
Cette Direction est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:
- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des
déplacements ;
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
- Le service de l'administration générale, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville.
- Le service Pharo, chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces, de congrès, d'accueil et de représentations de la ville.
La Direction du Protocole recrute aujourd'hui un(e) assistant(e) de direction auprès du Conseiller Spécial du Maire en charge, entre autres, des relations publiques et institutionnelles et de la prospective Marseille 2050.
Vos missions
Votre rôle consistera à:
Apporter un soutien administratif et logistique au Conseiller dans la gestion des dossiers, l'organisation de son activité, la planification des évènements et la circulation des informations.
Vous êtes en charge de:
- Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
- Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
- Gérer l'agenda ;
- Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
- Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
- Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
- Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
- Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
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Assitant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, France SELAS MEDIPATH Temps pleinMEDIPATH est une société de plus de 700 personnes et plus de 120 médecins pathologistes spécialisés dans le domaine de la santé, présente depuis plus de 20 ans dans ce secteur, la structure est composée de 34 cabinets médicaux répartis en région : Occitanie, SUD PACA, Aquitaine et région parisienne. Depuis sa création Medipath s'est développé...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, France Maisons du Midi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...
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Assitant(E) de Direction Btp
Il y a 3 mois
Marseille, France Bussone Frères Temps pleinRattaché a la direction, vous avez pour missions: - Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions - Secrétariat général de la société et des chantiers (demande d 'arrête, classement des dossiers, demande de DICT, préparation de chantier etc...) - Rédaction des contrats de sous traitante et des demandes d'agrément des sous traitants,...
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Asssitant de Direction Générale
Il y a 3 mois
Marseille, France HABITAT MARSEILLE PROVENCE AIX MARSEILLE PROVENCE METROPOLE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au Directeur Général, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, du Président, du Conseil d’administration et du Bureau. Vous jouerez un rôle de soutien clé auprès de notre équipe de direction, ainsi vous aurez comme principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Votre mission**: Onet Sécurité recrute, pour sa Direction générale, un **Assistant de direction F/H**. Basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché à la Directrice générale d’Onet Sécurité, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer la tenue de l’agenda de la Directrice générale - Organiser...
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Régisseur(Euse) Général(E) de La Direction Des
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i6168 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...
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Conseiller de Vente Coiffure/esthétique
Il y a 3 mois
Marseille, France La Boutique du Coiffeur Temps pleinEn rejoignant La Boutique du Coiffeur, vous serez amenés à vivre une aventure unique offrant de belles perspectives d’évolution et vous serez directement associés à la réussite des projets de l’entreprise. Nous recherchons un conseiller ou une conseillère de vente diplômé(e) (CAP/BP) pour notre magasin situé à **Cabriès (13)** pour un poste...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
Marseille, France greethotel Pont du Gard Temps pleinNous recherchons une personne connaissant le monde de l'hôtellerie restauration afin de gérer une partie du back office de l etablissement Vos missions, comptabilité en lien avec le cabinet, récapitulatif social, classement... Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 12,50€ par heure Avantages: - Prise en charge du transport...
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Alternant(e) Chargé(e) de conseil et développement
il y a 17 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps pleinDescription du poste CONTENU DE POSTE (activités proposées...) : L'alternant(e) chargé(e) de conseil et développement sera responsable de l'élaboration de la stratégie de développement durable de l'entreprise CAF DES BOUCHES-DU-RHONE. Développement de la stratégie de développement durable : L'alternant(e) devra élaborer une stratégie...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10844 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Économie, du Tourisme, de l'Emploi, du Commerce et de l'Enseignement Supérieur...
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Gestionnaire Conseil
Il y a 2 mois
Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein**Contexte**: La Caisse Primaire d’Assurance Maladie du Gard (560 collaborateurs) œuvre au quotidien pour l’accès aux droits, aux soins et à la prévention de 694 000 gardois, mission à laquelle elle consacre 2,3 milliards d’euros par an. **La CPAM du Gard recrute 3 gestionnaires conseil au sein de ses départements Frais de santé et Prestations,...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Contexte**: Comme les 101 autres Caisses d’Allocations Familiales (Caf), la CAF des Bouches-du-Rhône est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des...
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Assistant(E) Social(E)/ Conseiller(E) en économie
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Urbanisme et constructions**Filière** - Sociale**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux socio-éducatifs (Catégorie A)- Conseillers territoriaux socio-éducatifs**Référence** - i6729 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre...
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(F/H) Conseiller(E) de Vente 21h Marseille
Il y a 3 mois
Marseille, France Comtesse du Barry Temps pleinComtesse du Barry, filiale du Groupe coopératif MAISADOUR, est une entreprise de gastronomie française située dans le Gers. Connue pour ses produits emblématiques tels que le foie gras, le saumon, le caviar et la truffe, elle propose également une large gamme de terrines et rillettes du terroir ainsi que des plats fins cuisinés et bien d’autres...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8313 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...
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Adjoint de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...