Assitant(E) de Direction Du Conseiller Spécial Du

Il y a 7 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00008327

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Niveau d'étude**:Bac

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:Hôtel de Ville - Espace Bargemon - 13002

Missions:
Contexte
La Direction du Protocole, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en oeuvre les missions de représentations du Maire et des Elus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville, au coeur de l'administration municipale.
Cette Direction est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:

- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des

déplacements ;
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
- Le service de l'administration générale, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville.
- Le service Pharo, chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces, de congrès, d'accueil et de représentations de la ville.

La Direction du Protocole recrute aujourd'hui un(e) assistant(e) de direction auprès du Conseiller Spécial du Maire en charge, entre autres, des relations publiques et institutionnelles et de la prospective Marseille 2050.
Vos missions
Votre rôle consistera à:
Apporter un soutien administratif et logistique au Conseiller dans la gestion des dossiers, l'organisation de son activité, la planification des évènements et la circulation des informations.
Vous êtes en charge de:

- Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
- Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
- Gérer l'agenda ;
- Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
- Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
- Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
- Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
- Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.


  • Assitant(E) de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France SELAS MEDIPATH Temps plein

    MEDIPATH est une société de plus de 700 personnes et plus de 120 médecins pathologistes spécialisés dans le domaine de la santé, présente depuis plus de 20 ans dans ce secteur, la structure est composée de 34 cabinets médicaux répartis en région : Occitanie, SUD PACA, Aquitaine et région parisienne. Depuis sa création Medipath s'est développé...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...


  • Marseille, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recrutons pour notre établissement, 2 étoiles, un(e) Adjoint(e) de direction H/F en apprentissage. Poste non logé et basé à Marseille **Démarrage**: immédiat Contrat d'apprentissage d’une durée de 24 mois Pack emplois-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans 10 mois en entreprise + 8 semaines en formation Consulter toutes...


  • Marseille, France Bussone Frères Temps plein

    Rattaché a la direction, vous avez pour missions: - Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions - Secrétariat général de la société et des chantiers (demande d 'arrête, classement des dossiers, demande de DICT, préparation de chantier etc...) - Rédaction des contrats de sous traitante et des demandes d'agrément des sous traitants,...


  • Marseille, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recrutons pour notre camping partenaire 5**, un adjoint(e) de direction en hôtellerie H/F en apprentissage. Poste logé et basé au Pöet-Célard (26) **Démarrage**: immédiat Contrat d'apprentissage d’une durée de 24 mois Pack emploi-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans 20 mois en entreprise + 16 semaines en...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Marseille, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recrutons pour notre établissement Hôtel 2 étoiles, un(e) adjointe de direction en hôtellerie H/F en apprentissage. Poste non logé et basé à La Seyne Sur Mer **Démarrage**: immédiat Contrat d'apprentissage d’une durée de 24 mois Pack emplois-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans 20 mois en entreprise + 16 semaines en...


  • Marseille, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recrutons pour notre camping partenaire 5**, un adjoint(e) de direction en hôtellerie H/F en apprentissage. Poste logé et basé au Pöet-Célard (26) **Démarrage**: immédiat Contrat d'apprentissage d’une durée de 24 mois Pack emploi-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans 20 mois en entreprise + 16 semaines en...


  • Marseille, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recrutons pour notre camping partenaire, 5** étoiles, un adjoint(e) de direction en hôtellerie H/F en apprentissage. Poste logé et basé au Pöet-Célard (26) **Démarrage**: immédiat Contrat d'apprentissage d’une durée de 24 mois Pack emploi-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans 20 mois en entreprise + 16 semaines en...


  • Marseille, France HABITAT MARSEILLE PROVENCE AIX MARSEILLE PROVENCE METROPOLE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur Général, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, du Président, du Conseil d’administration et du Bureau. Vous jouerez un rôle de soutien clé auprès de notre équipe de direction, ainsi vous aurez comme principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des...


  • Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...


  • Marseille, France La Boutique du Coiffeur Temps plein

    En rejoignant La Boutique du Coiffeur, vous serez amenés à vivre une aventure unique offrant de belles perspectives d’évolution et vous serez directement associés à la réussite des projets de l’entreprise. Nous recherchons un conseiller ou une conseillère de vente diplômé(e) en coiffure et/ou en esthétique (CAP/BP) pour notre magasin situé à...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 jour


    Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps plein

    Clinique dentaire de haut standing spécialisée située dans un quartier très agréable à quelques minutes de rond point du prado. Notre clinique se compose de 6 praticiens passionnés par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, omnipratique, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux...


  • Marseille, France La Boutique du Coiffeur Temps plein

    En rejoignant La Boutique du Coiffeur, vous serez amenés à vivre une aventure unique offrant de belles perspectives d’évolution et vous serez directement associés à la réussite des projets de l’entreprise. Nous recherchons un conseiller ou une conseillère de vente diplômé(e) (CAP/BP) pour notre magasin situé à **Cabriès (13)** pour un poste...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...


  • Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Assistant(e) de Direction des relations sociales (H/F)**: - CDI - MARSEILLE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD102251 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: **CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNES** Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000...


  • Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    L’assistant de Direction H/F assure l’ensemble de travaux de nature administrative, la diffusion de documents, l’accueil et l’information des personnes. Il / elle assiste la direction du village, dans la mise en oeuvre des activités administratives et de gestion des ressources humaines. **Responsabilités**: - Appliquer et faire respecter les...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10844 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Économie, du Tourisme, de l'Emploi, du Commerce et de l'Enseignement Supérieur...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...