Asssitant de Direction Générale
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
Rattaché au Directeur Général, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, du Président, du Conseil d’administration et du Bureau. Vous jouerez un rôle de soutien clé auprès de notre équipe de direction, ainsi vous aurez comme principales missions:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
- Relayer l’information auprès des services de l’organisme et des instances extérieures.
- Traiter le courrier et les sollicitations, y apporter une réponse (écrite ou orale) adaptée en évaluant les enjeux et discernant l’importance de l’information reçue
- Rédiger des courriers et documents divers
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les agendas
- Organiser les déplacements professionnels, les rendez-vous, les réunions
- Préparer les réunions : planification, convocation, rédaction de l’ordre du jour, préparation et envoi des dossiers, réservation de salle, rédaction et publication des comptes rendus et délibérations dans les délais de rigueur
- Assurer le secrétariat de certaines réunions (par exemple : Conseil d’Administration, Comité de Direction ) pour prise de note et rédaction des compte rendus ou PV de séance.
- Contrôler la cohérence des documents remis à la signature de la Direction Générale
- Renseigner les interlocuteurs internes et externes dans le cadre des délégations établies
- Assurer le suivi des dossiers et des réponses apportées par les agences et services aux courriers adressés au DG et Président
- Préparer des tableaux de bord en fonction des demandes du Directeur Général
- Effectuer le classement et l’archivage documentaire
- Générer des tableaux de bord
Profil recherché
- Titulaire d’un Bact+2/+3 en assistanat de direction ou gestion, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste équivalent
- Idéalement, vous avez travaillé dans un contexte institutionnel rattaché à plusieurs directions
- Une expérience au sein d’un Office Public d’Habitat serait un vrai atout.
- A l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez les outils bureautiques et avez une connaissance des outils d’analyse de données (type QLIK Sense, QLIK view, PowerBI ).
- Sens de l’organisation, compétences en communication écrite et verbale associées, rigueur et discrétionsont autant d’atouts pour réussir à ce poste
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Discrétion
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Analyse de données
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
Habitat Marseille Provence Aix-Marseille Provence Métropole est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseille. Office Public de l Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires.
Pour assurer notre mission, les métiers représentés sont complémentaires : gestion locative, maintenance, relation de proximité, gestion de programme immobilier, informatique, comptabilité, juridique
- HMP, pour les intimes, est une société à taille humaine forte d un esprit familial favorisant le travail collaboratif, la bienveillance et des temps de convivialité autour d'événements propices à l intégration de chacun. Pour preuve, nos salariés s inscrivent majoritairement dans la durée et évoluent au sein de l entreprise pour acquérir de nouvelles compétences.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Alexandra MILLAUD - _Chargé de mission RH_
Salaire
28 - 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
LOCATION DE LOGEMENTS
Télétravail
Non autorisé
-
Assitant(E) de Direction Du Conseiller Spécial Du
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008327 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Hôtel de Ville - Espace...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...
-
Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Marseille 10e, France Autodistribution Farsy Temps pleinL' AUTODISTRIBUTION FARSY est un acteur majeur de la distribution de pièces détachées et de la réparation indépendante multimarques dans les bouches du rhône et le Vaucluse. La société est présente sur quatre segments de marché : l’achat/vente de pièces, le stockage, la distribution ainsi que les services aux particuliers et aux...
-
Assitant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France SELAS MEDIPATH Temps pleinMEDIPATH est une société de plus de 700 personnes et plus de 120 médecins pathologistes spécialisés dans le domaine de la santé, présente depuis plus de 20 ans dans ce secteur, la structure est composée de 34 cabinets médicaux répartis en région : Occitanie, SUD PACA, Aquitaine et région parisienne. Depuis sa création Medipath s'est développé...
-
Stage Direction Générale
il y a 1 mois
Marseille, France Solidarité Femmes 13 Temps plein**À propos du poste** Directement rattaché.e à la Directrice, vous participez au soutien de missions de management (structure, équipes et projets) prioritaires pour la Direction: - Animation et suivi de la démarche de plan stratégique - Conduire la rédaction du rapport annuel de la Direction Générale - Epauler au quotidien la Direction Générale...
-
Attachée de Direction Générale
Il y a 4 mois
Marseille 1er, France CCI AMP Temps pleinDans le cadre de la création récente de notre Direction Générale Adjointe en charge du Développement, nous recherchons le ou la future Attaché(e) de direction, en charge du support administratif, organisationnel et opérationnel de la direction et de son Directeur. Les missions principales: - Assister personnellement le Directeur Général Adjoint «...
-
Assistant de Direction Générale Et Commerciale
Il y a 7 mois
Marseille, France Igual Temps plein**IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels « HappyAtWork » et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Marseille, France GROUPE CAP SANTE Temps plein**ASSISTANTE DE DIRECTION** La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI. **Missions générales**: Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint - Jean. - Gestion de l’agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction....
-
Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...
-
Direction Adjoint Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Marseille, France COGEPART Temps plein**COGEPART recrute !** **Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain.** Si vous aimez notre métier, les aventures entrepreneuriales, le management opérationnel : rejoignez-nous ! Vous souhaitez accompagner une entreprise en croissance au sein d’une équipe motivée pour relever les challenges de demain ? Ça tombe...
-
Adjoint(E) à La Directrice Générale Adjointe
il y a 3 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007755 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Administrateurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 place François MIREUR Missions: Sous l'autorité de la Directrice...
-
Cadre Supérieur de Santé
Il y a 7 mois
Marseille, France Psychiatrie Générale Adultes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre supérieur de Santé - Psychiatrie générale - F/H **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Poste à temps plein - prise de poste dés que possible - Ouvert à la mutation et au faisant fonction. Le cadre supérieur de santé assure au sein du service, la coordination des soins et des activités du pôle...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8313 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: L’Agence Régionale de Santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et de six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...
-
Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E) de La
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Ingénieurs en chef territoriaux- Administrateurs territoriaux**Référence** - i9605 - Description CollectivitéContexte La Direction Générale Adjointe dédiée aux Relations Extérieures et aux...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...
-
Chargé(E) de Communication
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8975 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les Directions suivantes: La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle...
-
Adjoint(E) à La Directrice Générale Adjointe de
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Petite enfance et Education**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux- Ingénieurs en chef territoriaux- Administrateurs territoriaux**Référence** - i6361 - Description...