Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B, C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9144
- Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH et budgets) de la DGA.
Contexte

Sous l'autorité de la Directrice de Projets/DGA Adjointe de la Direction Générale Ville du Temps Libre, vous apportez une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités.

**Missions**

Votre rôle consistera à:
Assurer le secrétariat de Direction de la Directrice de Projets et renforcer ponctuellement le Secrétariat de la Directrice Générale Adjointe Ville du Temps Libre.
- Assurer l'assistance à la direction de projets en priorité sur le projet Label Opéra National en Région ;
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des personnes ;
- Effectuer la gestion de l'agenda et l'organisation des réunions ;
- Traiter les mails et le courrier (enregistrement IGECOUR) ;
- Constituer et actualiser de manière permanente les dossiers ;
- Établir la sauvegarde des données informatiques et effectuer le classement ;
- Diffuser les informations ;
- Organiser les déplacements (ordres de mission, réservations transports et hébergements) ;
- Participer à la logistique de la Direction Générale.

Vous êtes l'interface entre la directrice de projet/DGA adjointe et l'ensemble de ses correspondants (Administration municipale, Services, partenaires institutionnels et privés).
Vous contribuez à la qualité des relations et à la cohésion des équipes.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation administrative ou d'un diplôme en secrétariat (Bac à Bac + 2), vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'environnement, l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez le domaine du secrétariat de direction, les techniques de communication et les outils bureautiques.
- Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et possédez le sens des priorités et des responsabilités.
- Polyvalent(e), dynamique et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à identifier et prioriser les enjeux, mobiliser les agents et organiser le travail.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction/direction Generale Aphm

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de

    Il y a 5 mois

    Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :Aix-Marseille Université recherche un(e) assistant(e) de direction pour son service de la direction générale des services. Cette position offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et polyvalente.L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H travaille dans un environnement dynamique et polyvalent, caractérisé par une large gamme de tâches et de sujets traités avec sérieux et rigueur.Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale des services, l'assistant(e) assume des...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Mobilynk Temps plein

    **Mobilynk **propose une gamme de services diversifiée comprenant notamment l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, l'installation de fibre optique, de systèmes de vidéosurveillance et de panneaux photovoltaïques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'Aix-Marseille Université est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte une direction générale des services. Cette direction est composée d'une directrice, de quatre directeurs adjoints et d'une responsable de la mission coordination.L'activité de la direction générale des...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la Direction Générale des Services (DGS) est un poste clé au sein de l'université. La DGS est composée d'une directrice, de quatre directeurs/trices adjoint/es et d'une responsable de la mission coordination de la direction générale des services.L'activité...

  • Assistant(e) en Crèche en Continuité de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Une nouvelle opportunité de carrière en crècheL’UFCV, un leader dans le domaine de l’accueil et de l’éducation des enfants, recherche un(e) assistant(e) en crèche en continuité de direction pour compléter son équipe.Mission et responsabilitésL’assistant(e) en crèche en continuité de direction aura pour missions principales :Proposer et...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Load Stations Temps plein

    Chez **Load Stations,** nous proposons des solutions de mobilité électrique complètes et innovantes pour les entreprises. Nous proposons un logiciel de gestion de bornes de recharge électrique qui permet leur supervision en temps réel et le remboursement automatiquement des recharges effectuées à domicile par les salariés. Nous avons également...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 5 mois

    Marseille 12e, France CAUCHI DESIGN Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction déterminé(e) ! CAUCHI DESIGN, entreprise leader dans le domaine de l'aménagement extérieur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir notre équipe de direction et assister notre direction dans des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer l'agenda...

  • Assistant(E) de Direction Du Pôle Des Musées

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9836 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à La Direction de

    Il y a 5 mois

    Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'ISCOD en qualité d'assistant(e) de direction en alternance à Marseille.Présentation du posteTitulaire d'un bac, vous avez pour mission de gérer les projets et les dossiers clients de l'entreprise.MissionsGestion des projets et des dossiers clientsAssistance à la direction pour la gestion des ressources...