Gestionnaire Administratif Du Pôle Académique
il y a 2 semaines
**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
**Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.
**Description du poste**:
Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.
Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d’informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des bourses et exonérations, ainsi que du conventionnement des formations.
Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche et rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle Support Académique, le titulaire du poste travaille en équipe, dans un front-office, au service de ses utilisateurs.
Il assiste le responsable du pôle Support Académique sur un dossier spécifique : la gestion des demandes de bourses et d’exonérations ou les enquêtes et statistiques au sujet des étudiants ou le conventionnement des formations. Il assure collectivement les activités du front-office.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
- Gérer les demandes de bourses sociales ou d’excellence et les demandes d’exonération ou les enquêtes et statistiques au sujet des étudiants ou le conventionnement des formations, en lien avec le responsable du pôle Support Académique ;
- Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ;
- Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ;
- Organiser les enquêtes d’évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ;
- Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ;
- Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ;
- Préparer les documents supports des jurys et conseils des études ;
- Au sein du front office, éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de scolarité, d’assiduité et attestations intermédiaires de résultats
- Participer à l’inscription administrative des étudiants, établir et diffuser des attestations d’inscription ;
- Contribuer à l’édition des diplômes, suppléments aux diplômes et certificats ;
- Contribuer à la rédaction des modes opératoires nécessaires à la réalisation des missions ;
- Participer aux grands événements annuels de la direction de l’Enseignement, notamment, l’organisation des cérémonies des diplômes ;
- Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions pour l’Institut Polytechnique de Paris.
Ce poste est à pourvoir par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.
Si vous êtes arrivé(e) à la fin de l’annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu’au début de la lecture c’est que ce poste est fait pour vous
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F** Référence : UMR7161-HELKUT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 20 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Gestionnaire Administratif Des Formations
il y a 4 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Administratif Et Financier D’unité
il y a 4 semaines
Palaiseau, France INRAE Temps plein91120 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...
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ALTERNANCE Gestionnaire Commercial
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une...
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Gestionnaire de mobilités étudiantes
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps pleinQui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...
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Gestionnaire de laboratoire H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire de laboratoire H/F Référence : UMR7161-MOBINT-Z61012 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
il y a 4 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Des Contrats de Recherche Anr
il y a 7 jours
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 3 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des contrats de recherche ANR (H/F)** Référence : UMR9001-SYLLAM0-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 12 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Des études
il y a 4 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire de Paie
il y a 23 heures
Palaiseau, France Télécom Paris Temps pleinNous recherchons notre nouvelle ou nouveau Gestionnaire de paie au sein de la Direction des Ressources Humaines de Télécom Paris. En tant que gestionnaire de paie, vous devrez vous assurer du bon déroulement de la confection des paies sans ordonnancement préalable. En collaboration avec la responsable paie, vous serez en charge du contrôle et de la...
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Gestionnaire SAV
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...
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Gestionnaire de Sécurité Au Bureau Des Badges
il y a 4 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Administratif-ive Et Logistique
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...
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Gestionnaire Budgétaire
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...
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Gestionnaire Ressources Humaines Des Personnels
il y a 4 semaines
Palaiseau, France AgroParisTech Temps plein**Objectifs du poste** Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la ou le gestionnaire assure la gestion administrative individuelle et collective des personnels contractuels. **Missions** **Gestion statutaire et suivi des carrières - Agents contractuels rémunérés par l’établissement et agents contractuels rémunérés par le...
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Gestionnaire RH à Télécom Paris
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ? Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France TWO ROULE Temps pleinÀ pourvoir : Dès que possible Localisation : 91120, Palaiseau Type de contrat : CDI Rémunération : 21k€ brut annuel **TWO ROULE** Spécialisée dans la prévention et la formation aux mobilités douces (trottinette électrique et vélo), Two Roule accompagne l’ensemble des acteurs (collectivités, entreprises, collèges/lycées ) à promouvoir...
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Assistant Administratif/gestionnaire D’équipe de
il y a 1 mois
Palaiseau, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2 **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, **Inria** est le seul institut public de recherche...
