Assistant Administratif/gestionnaire D’équipe de

Il y a 2 mois

Palaiseau, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité

**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent

**Autre diplôme apprécié **:Bac + 2

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR)

**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:
Créé en 1967, **Inria** est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du numérique.

A l’interface des sciences informatiques et des mathématiques, les 3500 chercheurs d’Inria inventent les technologies numériques de demain. Issus des plus grandes universités internationales, ils croisent avec créativité recherche fondamentale et recherche appliquée. Ils se consacrent à des problèmes concrets, collaborent avec les acteurs de la recherche publique et privée en France et à l’étranger, et transfèrent le fruit de leurs travaux vers les entreprises innovantes.

Les chercheurs des équipes Inria ont publié plus de 4500 articles en 2013. Ils sont à l'origine de plus de 300 brevets actifs et de 120 start-ups. Les 172 équipes-projets Inria sont réparties dans huit centres de recherche implantés en région.

**Contexte et atouts du poste**:
**Déplacement possible sur les différents sites du plateau de Saclay **

**Mission confiée**:
Au cœur des équipes de recherche, vous assurez l'interface entre les chercheurs et les différents services administratifs du Centre de recherche de Saclay. Vous serez l'interlocuteur privilégié pour les contacts en interne et en externe.

Vous savez travailler en équipe, mobiliser vos compétences en gestion, organisation et assistance, vous évoluerez notamment dans les domaines RH, budgétaire et financier, dans le respect des procédures et des délais.

**Principales activités**:
**Vos missions principales**:

- participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes de recherche
- suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôle d'alerte et de conseil auprès des responsables d’équipe
- gérer les déplacements professionnels des agents
- organiser les événements scientifiques interne ou externe

**Vos compétences et qualités**:
Votre maîtrise de la langue anglaise, des outils bureautiques et informatiques, ainsi que votre sens du service et de l'écoute vous permettront de répondre aux attentes et aux besoins des équipes de recherche dont vous aurez la coordination administrative.

Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste.

C’est ici:

**Compétences**:
**Savoir-faire**
- Maitriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestion
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
- Travailler en équipe
- Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courrier)
- Maitriser l’anglais écrit et oral
- Savoir relayer les informations aux équipes

**Savoir-être**
- Faire preuve d’écoute et de sens du service
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et situations
- Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité
- Savoir mettre en oeuvre une communication adaptée aux interlocuteurs
- Savoir respecter la confidentialité

**Avantages**:

- Restauration subventionnée
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'aménagements du cycle du temps de travail
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle

**Rémunération**:
**Informations générales**:

- **Ville**: Palaiseau
- **Centre Inria**: Centre Inria de Saclay
- **Date de prise de fonction souhaitée**: 2024-09-01
- **Durée de contrat**: 2 ans
- **Date limite pour postuler**: 2024-04-18

**Consignes pour postuler**:
**Sécurité défense**:
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

**Politique de recrutement**:
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

**Contacts**:

- **Équipe Inria**: SAER-SAC
- **Recruteur**:
**A propos d'Inria**:
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du

  • Assistant Administratif/gestionnaire D’équipe de

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2 **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en...

  • (H/F) Assistant Gestionnaire Des Marchés

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant Gestionnaire des marchés** Référence : UMR9001-SYLLAM0-024 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 25 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...

  • Assistant / Assistante en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant / Assistante en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché directement au Responsable, vous agirez en qualité de « d’Assistant Administratif» avec une appétence technique. Vous aurez notamment pour missions: - Analyser et résoudre des pannes des clients...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...

  • Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secteur**: Encadrement des étudiants **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 27 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Mission principale du poste**: Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et...

  • Gestionnaire Des Stages

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Missions / Activités principales**: Le/la gestionnaire des stages contribue au suivi de la scolarité des étudiants et assure leur gestion administrative. Il/Elle assure le suivi administratif des stages, de l’établissement des conventions de stage jusqu’à l’évaluation. Le/La titulaire du poste devra de plus: - Informer les étudiants sur les...

  • Assistant/assistante Administrative Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 24 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative** Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Ecole supérieure - Gestion des dossiers étudiants - Relationnel** **Mission d'intérim - PALAISEAU - Temps plein avec RTT - Télétravail 1 à 2 jours / semaine** En tant que gestionnaire administratif H/F, vous intégrez cette école supérieure située à Palaiseau en renfort de l’équipe Direction de l’enseignement. Vous avez la charge de la...

  • Assistante ou Assistant Administrative Et

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Responsable Administratif ou Administrative Des

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Assistant(E) de Production

    il y a 9 heures

    Palaiseau, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un(e) assistant(e) de production.** **Vos missions seront les suivantes**: - Planification de rdv - Saisie sur logiciel - Renseignement et mise à jour de la base de donnée - Reporting hebdomadaire - Secrétariat administratif au...

  • Gestionnaire de laboratoire H/F

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire de laboratoire H/F Référence : UMR7161-MOBINT-Z61012 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...