Office Manager
il y a 2 semaines
Vous souhaitez allier votre passion de l'architecture et l'organisation d'entreprise?
Ce poste est fait pour vous
Rejoignez notre Partenaire, agence d'architecture pluridisciplinaire de 70 collaborateurs basée à Bagnolet, comme Office Manager H/F.
Nous recherchons une personne curieuse, ouverte d’esprit, ayant le goût du travail en équipe et un bon esprit d’initiative.
- Poste CDI _
- Basé à Bagnolet _
- Poste à pourvoir dès septembre 2023 (au plus tard)_
- Avantages = remboursement de 50% du titre de transport, mutuelle prise en charge à 93% par l’employeur, 14 RTT par an, prime d’intéressement_
Missions principales:
- Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l’entretien)
- Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Suivi des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels)
- Commande des fournitures et du suivi des stocks
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion d’agendas
- Organisation des évènements de convivialité
- Organisation de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants
- Liste non exhaustive_
Prérequis:
- Vous êtes titulaire d'un BTS gestion de la PME ou équivalent et justifiez d’une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire.
- Une aisance au téléphone est indispensable ainsi qu’une bonne connaissance de la suite Office et de l’environnement numérique.
- Le plus : vous parlez couramment anglais
Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:
- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 3 semaines
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinAlors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...
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Middle Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France DML recrutement Temps pleinPour une entreprise reconnue dans son secteur d'activité à Bordeaux et à Paris qui a su développer plusieurs métiers complémentaires pour accompagner une clientèle prestigieuse par sa culture de l'excellence dans des métiers aussi variés que la transaction viticole, l'immobilier d'investisseurs, le Family office et d'une manière générale, la...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Dronisos Temps plein**À propos**: Avec une solution unique permettant de gérer des centaines de drones lumineux en toute simplicité et sécurité, Dronisos fait du ciel, le plus grand écran du monde, et des drones, des pixels animés De grands parcs d’attractions, des acteurs internationaux du divertissement (Jimmy Fallon, Britain’s Got Talent) mais aussi des grandes...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDD. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...
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Assistant Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Betclic Group Temps plein**WE ARE BETCLIC** Betclic est une société tech de jeu en ligne et leader du pari sportif dans plusieurs pays Européens. Tous les jours Betclic s'engage à satisfaire la passion du sport en fournissant la meilleure expérience de divertissement à ses joueurs grâce à des technologies de pointe innovantes qui leur assurent un environnement de jeu sûr...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France SAS VILLA MARIA Temps plein**Villa Maria, le plus beau co-working de Bordeaux, recherche the best Office manager de Bordeaux** Villa Maria ce sont des entrepreneurs créatifs, dynamiques, des start-ups, des indépendants qui ont choisi de venir travailler dans un environnement convivial et flexible. Il y a même une crèche tout proche. Nos espaces sont full à ce jour (100 postes...
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Manager Logistique
il y a 1 mois
Bordeaux, France Leroy Merlin Temps pleinUn poste pour ceux qui pensent que le management est un métier, et que le collaboratif est la clé. En tant que Manager Logistique, vous serez responsable de l'ensemble des flux logistiques au sein du magasin : depuis la réception des commandes jusqu'à ce que le produit soit dans les mains du client. De manière plus précise, vous occuperez une mission...
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Office Manager Junior
il y a 1 mois
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France SELF & INNOV Temps plein_**L’entreprise**_ Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 2 5salariés. Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides par an. Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier,...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Bordeaux, France AKKA I&S Temps pleinDescriptif du poste **LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**: La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle Aquitaine et recrute un Project Management Officer (H/F) en CDI à Bordeaux (33) Vous aurez pour missions: - Planifier des taches - Suivre l'avancement - Suivre le budget - Mettre en place le reporting et...
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Project Management Officer H/F
il y a 1 mois
Bordeaux, France Akkodis Temps pleinDescription du poste Métier OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Intitulé du poste Project Management Officer H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de la mission LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France DELFOX Temps pleinDelfox recrute un/une **:Office Manager** Type de contrat : Stage / Alternance Lieu : Mérignac Date de prise de poste : ASAP Expérience : 1 à 2 ans **Description de l’entreprise**: Start-up « AI-first » spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et pionnière dans le domaine en France et en Europe,...
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Product Manager Informatique Officer
il y a 7 jours
Bordeaux, France NORGAY Temps pleinPour l’un de ses clients, Norgay recherche un Product Manager Officer: Une expérience en tant que pilote de projet SI combinée à une aptitude et/ou expérience en coaching / facilitation et/ou de PMO opérationnel en accompagnement des pilotes de projets seront considérées comme des points forts. Compétences attendues: - Expertise fonctionnelle...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, en lien avec la direction, les équipes et les clients vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients & prospects, - Gestion des mails, des courriers, prise de messages, - Création des devis, - Gestion de la vie du centre : commandes de fournitures et de consommables, affichage, -...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, centre de coworking et d'affaires recherche un Office...
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PMO / Project Management Officer (Bdx) (F/H)
il y a 4 semaines
Bordeaux, France SETEC_EOCEN Temps pleinDescriptif du poste Missions et activités principales Vous aurez un rôle d'ingénieur PMO /Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'industrie sur l'assainissement et le démantèlement. Vos tâches consisteront à: - Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délais -...
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Ingénieur Projet
il y a 1 semaine
Bordeaux, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...
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Ingénieur Projet
il y a 1 mois
Bordeaux, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la transition...
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Ingénieur Projet
il y a 1 semaine
Bordeaux, Gironde, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Bordeaux, France BlueSoftGroup Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE En tant que PMO, vous serez responsable de la coordination et du suivi des projets qui vous seront confiés. Directement chez nos clients du secteur assurantiel, vous garantirez le bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes de développement, les éditeurs... ET...