Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Nous vous proposons de nous rejoindre en **CDD/Intérim de 4 mois**. Le poste proposé est localisé à **Vitrolles.**
Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes:
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l’assistant administratif et accueil (H/F) a en charge l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité de la société, ainsi que la transmission des informations auprès des différents services concernés.
**1/ ACHATS**:
- créer les comptes fournisseurs au sein de notre logiciel de gestion ;
- établir les commandes et suivre les demandes d’achat dans SAP (pour Emis et ses filiales), puis transmettre les demandes validées aux fournisseurs ;
- apporter des corrections aux demandes d’achats initiales si nécessaire ;
- accompagner les fournisseurs dans le process de dématérialisation de la facturation et effectuer les relances auprès d’eux.
**2/ ADMINISTRATIF**:
- accueillir les collaborateurs et visiteurs de l’entreprise ;
- gérer le standard et transférer les appels aux différents interlocuteurs ;
- réceptionner et répartir le courrier ;
- rédiger et expédier les divers courriers ;
- gérer les réservations (transport, hôtel ), optimiser les coûts en effectuant des recherches comparatives et mettre en place des relations pérennes avec les agences ;
- réaliser diverses tâches administratives : archivage, photocopies, reliure de dossiers, traitement des amendes,).
**PROFIL**
De formation Bac+2 en gestion administrative et/ou vous avez des notions de comptabilité et de gestion administrative du personnel, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 années sur un poste similaire dans un environnement exigeant et en développement.
Vous êtes rigoureux(se), fiable et doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (pack office), avec une grande aisance à effectuer des recherches comparatives, ainsi qu'un grand sens de la communication et négociation.
La connaissance de SAP est un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 1 747,20€ à 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/09/2023
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Assistant(E) Administratif Vitrolles
il y a 4 semaines
Vitrolles, France Groupe Charles André GCA Temps pleinLe groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transports et de logistique en France et en Europe pour un effectif de 9000 personnes._ - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac, notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps pleinAssistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...
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Secrétaire Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France Groupe Solano Temps pleinÀ propos de l'entreprise Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d’intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d’activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) vous serez en charge de: la saisie des données...
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Secrétaire Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France SOLANO Temps pleinNotre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif Atelier
il y a 4 semaines
Vitrolles, France Thermoking - FROID et services Temps plein**Froid et services Méditerranée à Vitrolles (13) **recherche un **Assistant administratif atelier F/H** Notre atelier assure **l’installation, l’entretien et le dépannage de groupes frigorifiques** sur tous types de véhicules (de l’utilitaire à la semi-remorque). Notre activité est en constant développement. Le **réseau Froid et Services**...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France Sbc Intérim Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion des agendas. - Gestion des dossiers contentieux de l'enlèvement à la vente du véhicule - Organisation de déplacements. - Commandes de fournitures. - Reporting. - Mise en place...
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Assistant Administratif SAP
il y a 4 semaines
Vitrolles, France Qualis Transport et Logistique Temps pleinQualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...
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Assistant(e) Administratif(ve) F/H
il y a 3 semaines
Vitrolles, France ONET Temps pleinAccueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR et animation commerciale : nous nous attachons à offrir des prestations avec une approche résolument sur mesure.Nos collaborateurs accueillent plus de 385 000 visiteurs par an et créent des connexions intelligentes entre les différents acteurs et lieux.Onet accueil fait partie du...
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Assistant Administratif Commercial Vitrolles
il y a 4 semaines
Vitrolles, France SEBACH FRANCE Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Spécialistes de la location de solutions sanitaires mobiles en France, nous sommes en développement constant depuis 12 ans. Nous répondons aux besoins d’une clientèle variée dans les secteurs du BTP, de l’événementiel sportif ou culturel, l’industrie, l’agriculture, le secteur des loisirs, les milieux associatifs ou les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Centre
il y a 4 semaines
Vitrolles, France CODA Le recrutement sur Mesure Temps pleinDe la logistique à l’aéroportuaire en passant par l’hôtellerie-restauration, le médical ou TP/ BTP, nous opérons sur tous les secteurs d’activités avec **des agences spécialisées** sur les bassins d’emploi majeurs que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Notre objectif est de construire une équipe harmonieuse alignée sur...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France GI GROUP Temps plein**Critères de l'offre**: Métiers: **Assistant administratif (H/F)** Experience min: **3 à 5 ans** Diplômes: **Bac+2** Lieux: **Vitrolles (13)** Conditions: **Intérim** **> 2 230 € brut/an** **Temps Plein** **L'entreprise**: Notre agence Gi group Marignane recherche pour son client situé sur Vitrolles, un (e) assistant (e) administratif (ve)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Vitrolles, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique. Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki. Avantages: - Avantages GROUPE MAURIN - Tickets restaurants - Mutuelle Dans le cadre de l'accroissement de nos...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France FLS Temps pleinRejoignez l'aventure FLS, acteur majeur dans le secteur de la location de matériel BTP. Reconnu pour son esprit d'équipe, sa loyauté et sa responsabilité, le groupe FLS place l'humain au cœur de sa stratégie, cultivant un environnement de travail riche et stimulant pour ses 250 collaborateurs. Dans le cadre de son développement continu, FLS est à la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) vous serez en charge de: la saisie des données...
