Office Manager

il y a 12 heures


Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

_À propos de nous_

**ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en développement DIP HONEST FOOD, dans le domaine du fast casual et healthy food.

Dans le cadre de notre croissance et de la structuration de nos activités, nous recherchons **un(e) OFFICE MANAGER EXPÉRIMENTÉ(E)**:
**Assistant(e) de Direction ++, véritable bras droit pour la Direction et**
**coordinateur(-trice) de l’équipe administrative.**
- **Vos missions**_

En collaboration étroite avec la Direction, vos responsabilités seront les suivantes:
**Soutien à la Direction**:

- Préparation et suivi des dossiers stratégiques (business plans, contrats, partenariats).

**Encadrement administratif**:

- Supervision et coordination des tâches administratives de l’équipe d’assistantes.
- Gestion et optimisation des processus administratifs.
- Contrôle et suivi des échéances (contrats, obligations légales, etc.).

**Appui financier et entrepreneurial**:

- Suivi des tableaux de bord financiers, reporting mensuel.
- Contribution à la gestion des budgets et des prévisions.
- Assistance dans le montage de projets entrepreneuriaux.

**Communication interne et externe**:

- Garantir une communication fluide entre la Direction, les équipes et les partenaires.
- Représentation ponctuelle de la Direction auprès des parties prenantes (clients, franchisés, fournisseurs).

Profil recherché

Formation et expérience:

- Bac +3/5 en gestion, finance, administration ou entrepreneuriat.
- Expérience significative (5 ans minimum) dans un poste similaire avec des responsabilités transverses.

Compétences clés:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé).
- Bonne connaissance des fondamentaux financiers (budgets, indicateurs de performance).
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Aptitude à encadrer une petite équipe et à optimiser les process.

Qualités humaines:

- Communicant(e) hors pair avec une grande capacité d’écoute et de synthèse.
- Esprit d’initiative et autonomie dans la gestion des tâches.
- Discrétion, professionnalisme et sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle stratégique et polyvalent au sein d’une entreprise en pleine expansion.
- Une ambiance de travail conviviale et stimulante, avec des projets variés et ambitieux.
- Une opportunité d’évolution dans un groupe entrepreneurial en forte croissance.

Modalités

Rémunération : Selon profil et expérience.

Salaire fixe + primes

Nous avons hâte de vous rencontrer pour construire ensemble le futur de nos projets

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Office manager: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Annecy, France Etude NAZ et assoicés Temps plein

    **Vos missions**: L’étude NAZ et associés recherche un(e) Office Manager / Standardiste en CDI à temps plein. **Responsabilités**: Office Manager: - Gestion des locaux - Gestion des fournitures - Seconder la responsable du service dans l’administration du personnel (organiser les entretiens annuels et professionnels, rédiger le courrier interne,...


  • Annecy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Annecy un Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F en CDI.** **Votre fonction**: Sous la direction du Directeur Marketing vos missions seront les suivantes: - Gestion de son...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 5 mois


    Annecy, France W.O.M OFFICE Temps plein

    Descriptif du poste Développement commercial sur les deux Savoie Responsabilités et Activités: - Management stratégique des équipes Projets sur ses opérations - Pilotage direct de la programmation de chaque projet en lien avec des architectes d’intérieurs - Suivi des résultats de vente, de la marge opérationnelle et du contrôle budgétaire des...


  • Annecy, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable Front Office/Relation Usagers (H/F)**: - CDI - Annecy - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85093 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes, qui compte plus de 1 600 collaborateurs, est un organisme...


  • Annecy, France SHCR Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe jeune et dynamique, dans un hôtel de luxe situé dans une ville attractive et touristique, et qui en plus offre de nombreux avantages à ses collaborateurs, alors lisez ce qui suit! Rivage Hotel & Spa est un hôtel 4* situé sur les bords du lac d'Annecy et appartient au groupe Best Mont Blanc....

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Annecy, France Groupe Entis Mutuelles Temps plein

    L’Union de Groupe Mutualiste ENTIS MUTUELLES est une union technique proposant aux mutuelles et unions de mutuelles des services (contrôle interne, audit, comptabilité, gestion, informatique,...) en mutualisant les moyens. Au service de près de 40 mutuelles, l’UGM ENTIS MUTUELLES contribue à l’autonomie des mutuelles de proximité en fournissant...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois


    Annecy, France ALVEST EQUIPMENT SERVICES Temps plein

    **About us**: Alvest Equipment Services (AES) offers a complete range of excellent service for ground handling equipment in the airport environment. These services include equipment rental (short or long term), fleet management and equipment sharing, maintenance services, refurbishment and sale of used equipment. as well as tailor-made advice. AES is an...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois


    Annecy, France ALVEST EQUIPMENT SERVICES Temps plein

    **A propos**: Alvest Equipment Services (AES) offers a complete range of excellent service for ground handling equipment in the airport environment. These services include equipment rental (short or long term), fleet management and equipment sharing, maintenance services, refurbishment and sale of used equipment. as well as tailor-made advice. AES is an...

  • Chief financial officer

    il y a 3 semaines


    Annecy, France HUMANAE Temps plein

    Poste : Véritable bras droit de la Direction et membre du Comité de Direction, vous pilotez la performance de l'entreprise et travaillez en lien constant avec les actionnaires et les investisseurs. Vous garantissez un parfait équilibre financier, administratif et juridique et jouez un rôle de Conseil quant à la stratégie financière et...

  • Responsable Back Office

    Il y a 5 mois


    Annecy, France Ecotel Temps plein

    Descriptif du poste Votre principale mission sera de superviser et d'optimiser les opérations quotidiennes du backoffice (achats/approvisionnements, assistanat commercial et base de données/pricing). Pour cela, vous serez en charge de: - Superviser et optimiser les opérations du backoffice (approvisionnement, saisie des devis et commandes, pricing,...


  • Annecy, France Samsic Emploi - Annecy Temps plein

    Notre client, un grand magasin incontournable du bassin annécien recrute dans le cadre de son développement un(e) Manager de corner Décoration. Vos missions: - Veiller à la bonne tenue du corner ameublement, décoration, - Accueillir, conseiller et gérer les encaissements des clients, - Gestion de l'équipe de vente de 4 à 5 personnes, - Suivi des...

  • Business Manager

    Il y a 5 mois


    Annecy, France BS ENGINEERING Temps plein

    _**BS Engineering, partenaire des acteurs majeurs de la construction, est spécialisée dans les domaines du génie civil, des infrastructures de transports, de l’énergie, de l’installation générale, du nucléaire et de l’IT.**_ - **Avec un rayonnement national et international, nos équipes sont directement intégrées au sein des ingénieries des...

  • Business Manager

    Il y a 5 mois


    Annecy, France BS ENGINEERING Temps plein

    _**BS Engineering, partenaire des acteurs majeurs de la construction, est spécialisée dans les domaines du génie civil, des infrastructures de transports, de l’énergie, de l’installation générale, du nucléaire et de l’IT.**_ - **Avec un rayonnement national et international, nos équipes sont directement intégrées au sein des ingénieries des...

  • Business Manager

    Il y a 5 mois


    Annecy, France BS ENGINEERING Temps plein

    **_Société de conseil en ingénierie, spécialisée dans les domaines du génie civil, des infrastructures de transports, de l’énergie, de l’installation générale et du nucléaire, BS Engineering est inspirée des valeurs de ses collaborateurs._** **_Avec un rayonnement national et international, nos équipes sont directement intégrées au sein...

  • Sales Account Manager

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Allegro MicroSystems Temps plein

    The Allegro team is passionate about providing intelligent solutions that move the world toward a safer and more sustainable future. With more than 30 years of experience developing advanced semiconductor technology, innovation with purpose touches every aspect of our business. From customer engagement and employee recognition to technology advancement and...

  • Human Resources Manager

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cixi Temps plein

    CIXI: A Dynamic Mobility StartupWe are seeking an experienced HR Manager to join our team of 90 people. As an HR Manager, you will play a key role in supporting the development of our team through recruitment, training, and maintaining a stimulating and caring work environment.Key responsibilities include:Accountability for team member missions (HR Admin,...


  • Annecy, France L'Atelier des Énigmes Temps plein

    **Community Manager en Alternance** Basé à Annecy, L’Atelier des Énigmes, Escape Game de référence et également créateur d’expériences ludiques, recherche un Community Manager en alternance. Vous intégrez une équipe dynamique et créative afin de développer la notoriété de l’entreprise. Encadré par notre responsable communication et...

  • Sales Account Manager

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Allegro MicroSystems Temps plein

    The Allegro team is passionate about providing intelligent solutions that move the world toward a safer and more sustainable future. With more than 30 years of experience developing advanced semiconductor technology, innovation with purpose touches every aspect of our business. From customer engagement and employee recognition to technology advancement and...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France LEONINE Holding GmbH Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Kids & Family Entertainment Area Manager to join our team at Toon2Tango. As a key member of our distribution team, you will be responsible for managing our catalog of recently produced series and library titles in terms of distribution from start to finish. This includes implementing a strategic approach for global...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Salomon Temps plein

    Job OverviewKey Responsibilities:Drive traffic growth across 15 European markets.Lead paid search campaigns to ensure profitability and budget compliance.Develop and execute retargeting strategies with the global paid team.Implement SEO best practices and optimize localized content.Manage partnerships and optimize affiliate programs.Provide data-driven...