Assistant Administratif

Il y a 6 mois


ChillyMazarin, France La Compagnie des Toits Temps plein

L’enseigne La Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : étanchéité, couverture, zinguerie et amiante. L’entreprise intervient auprès d'une clientèle BtoB avec une offre de services experte et innovante qui s’articule autour de 3 univers de prestations : études, interventions et maintenance.

Notre offre de services répond aux enjeux de toutes les activités professionnelles : entreprises et industries, commerces et services, collectivités et administrations, professionnels de l'immobilier, établissements de santé, prescripteurs.

Avec La Compagnie des Toits, vous êtes en bonne compagnie

Rejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l’agence La Compagnie des Toits - Agence de Val-de-Marne

En tant qu’assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l’organisation administrative et opérationnelle de l’agence. Vous êtes le lien en interne entre les collaborateurs et le lien en externe avec les clients, fournisseurs et partenaires sous-traitants. Vous intervenez dans les ressources humaines, le service commercial ou la comptabilité de l’agence.

Votre activité quotidienne est facilitée par l’utilisation d’un CRM dédié en plus du pack Office.

Ce poste est un poste à temps partiel de 24 heures réparti sur 4 matinées (8h30-13h) et une journée (8h30-15h30).

**Vos missions**
- Assurer l’accueil physique (livreurs) et téléphonique des clients. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
- Rédiger en autonomie et dans le respect de la charte graphique tout document ou support administratif (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).
- Archiver et classer les dossiers (comptabilité, commercial, intervention chantiers, ).
- Gérer les fournitures de l’agence et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) et effectuer les achats.
- Trier, archiver et scanner les éléments comptables et gérer toute pièce justificative.
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.
- Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances d’impayés. Le cas échéant, initier les procédures de recouvrement.
- Suivre les encaissements et les achats.
- Participer à la gestion des embauches et des départs (contrats de travail, déclaration d’embauche, rupture de contrat, )
- Gérer le planning du personnel, suivre les présences et les absences (intempéries, AT)
- Assurer le suivi et les déclarations des arrêts de travail (maladie, accident trajet, accident trajet)
- Préparer les éléments de paie pour transmission à l’expert-comptable et contrôler les bulletins et déclarations.

**Votre profil**
- Maîtrise du pack Office : Excel, Word, PowerPoint
- Aisance relationnelle et sens du contact
- Discrétion
- Rigueur, méthode, organisation et structuration
- Formation Baccalauréat
- Expérience de 2 à 4 ans minimum sur un poste équivalent
- Une expérience dans le domaine du second œuvre du bâtiment est un vrai plus
- Titulaire du permis B

2+ years



  • Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous...


  • Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    **Description** Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’un Pôle de restaurants. Le contrat est en CDI à temps partiel (24h hebdomadaires, 3 jours par semaine). - Localisation du poste : CHILLY-MAZARIN - Rémunération : 1150 € brut /...


  • Chilly-Mazarin, France SENDIN Temps plein

    **Description offre **:Rejoindre Sendin, c’est faire le choix d’une entreprise leader français dans le domaine de la fourniture et de la pose d’armatures ! À nos côtés, vous travaillerez dans un environnement motivant et challengeant où vos idées prendront formes. Intégrer Sendin c’est faire le choix de vous épanouir au sein d’une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Chilly-Mazarin, France 1 PACT Paris Sud-Ouest Temps plein

    Vous cherchez un CDI en tant qu' "assistant administratif", vous êtes au bon endroit ! Vous veillerez à la sécurité du site qui vous sera confié. Vous travaillerez sur les missions suivantes: - Recevoir et expédier les commandes - Enregistrer et suivre les produits en stock - Contact et suivie des prestataires - Organiser les plannings - Communiquer...


  • Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** CDI Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du...


  • Chilly-Mazarin, France TERTIA CONCEPT Temps plein

    Et si vous rejoigniez une équipe ambitieuse et dynamique ? **Tertia Concept** recrute un **Assistant technique et administratif du bâtiment H/F !** Au sein de ce poste, vous travaillez en collaboration avec le service Gestion/Administratif ainsi que le service Travaux. Voici les missions: - **Sur site **:_ _Vous suivez toute la partie...


  • Chilly-Mazarin, France Passion Froid - Groupe Pomona Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et négocié avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un hôpital de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant commercial et administratif H/F pour...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. - Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) - Rémunération : 22 200 €/an (1 850 €/mois) + indemnités kms **L'entreprise** Le groupe...


  • Chilly-Mazarin, France LBC Temps plein

    **ENTREPRISE DE BTP GROS ŒUVRE** Basée en ILE DE FRANCE (91) - 30 M DE CAHT - 250 personnes SPECIALISEE DANS LA REHABILITATION LOURDE, LA CONSTRUCTION ET LA RESTRUCTURATION RECHERCHE **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF CHANTIER ET GESTION H/F** **MISSION** Vous apportez un réel soutien aux opérationnels dans le suivi financier de chaque projet. Les...


  • Chilly-Mazarin, France ID Search Arcade Temps plein

    Lieu du poste : CHILLY MAZARIN (91) Salaire : 2100 à 2300 euros par mois sur 13 mois (amplitude horaire 7h / 17H) Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi Type de contrat : CDD 9 mois Missions: Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez en charge: - L'accueil téléphonique et le contact - Vérification de commande sur AS400 - Traitement des...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe exploite plusieurs établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Intégré(e) au sein d’une équipe impliquée et...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois


    Chilly-Mazarin, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...


  • Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Rattaché(e) hiérarchiquement à une responsable de Pôle,...


  • Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Rattaché(e) hiérarchiquement à une responsable de Pôle,...

  • Assistant Commercial-

    Il y a 7 mois


    Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Commercial - H/F** CDI Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Assistant Commercial - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du poste**: **Missions** Rattaché à un manager commercial, vous rejoignez le...


  • Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Alternance Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** Alternance Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Alternance Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours


    Chilly-Mazarin, France TERTIA CONCEPT Temps plein

    Et si vous rejoigniez une équipe ambitieuse et dynamique ? **Tertia Concept** recrute un **Assistant Polyvalent H/F** ! Au sein de ce poste, vous intégrerez l'équipe du service Administratif ainsi que celle du service Travaux. Voici les détails **Service Administratif**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Chilly-Mazarin, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Polyvalent F/H sera de garantir le suivi commercial et administratif des dossiers clients de la société. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialise dans l'**industrie**, basé à **Chilly Mazarin,** recherche un** Assistant Polyvalent F/H **pour un poste en...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Chilly-Mazarin, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS recrute pour son client, spécialiste dans l agencement un assistant commercial H/F à Chilly-Mazarin dans le 91. Description du poste: Intégré(e) dans le service commercial et sous la hiérarchie du Directeur Commercial, vous aurez pour missions: - Accueil des clients (physique et téléphonique) - Recueil des besoins -...