Senior Admin

**À propos**:
**Notre ambition : simplifier la vie de millions d’indépendants en automatisant leur comptabilité**:
**Indy, c'est la comptabilité repensée pour les indépendants.**

Indy multiplie chaque année sa croissance par 3 et aujourd'hui plus de **40 000 indépendants **automatisent leur comptabilité avec notre solution.

Notre croissance exceptionnelle s’appuie sur deux piliers fondamentaux : un produit intuitif et bien pensé, et une importance très forte accordée à la qualité de notre service client.

En 4 ans, nous avons levé **46 millions d’euros** auprès d’investisseurs prestigieux tels que Kerala, Alven et Singular.

L’équipe se compose de plus de **180 indies** venant d’horizons et de parcours variés. Notre culture d’entreprise prône la prise d’initiative, la bienveillance et la transparence. Chacun d’entre nous y est attaché et nous faisons tout pour la préserver, en accompagnant au mieux nos nouvelles recrues Notre objectif : Créer une entreprise profondément humaine dans laquelle il fait (vraiment) bon travailler.

Pour aller plus loin, tu peux écouter cet épisode du podcast “Dans la tête d’un CEO” avec Côme.

**Descriptif du poste**:
Nous recherchons **un-e Senior Payroll & Admin Specialist **pour rejoindre l’équipe People.

L’équipe People se compose pour l'instant de 6 personnes:

- Mathilde VP People & Culture
- Abdel, HRBP
- Baptiste, Head of Talent Acquisition
- Manon, TAM Tech et Produit
- Manon, TAM Business
- Delphine, Office Manager

Tes missions seront les suivantes:
**1/ Administration du personnel**
- Gestion des entrées/sorties du personnel : intégration dans le logiciel de paie (Payfit)
- Soutien opérationnel et administratif sur les questions relatives à la paie et l’ADP
- Suivi des périodes d’essai
- Suivi des dossiers d’aide à l’embauche (apprentissage)

**2/ Paie
- Collecte des éléments variables de paie
- Gestion des congés, suivi des absences
- Gestion du temps de travail en lien avec le Management
- Ticket restaurant (Swile)
- Mutuelle/Prévoyance (Alan)
- Relations avec les organismes (URSSAF, Pôle Emploi, etc).
- Vérification des bulletins de paie

**2/ Outils et projets RH**
- Reporting relatif à la fonction RH (absentéisme, turn-over, segmentation effectif, ancienneté, etc.)
- Respect, veille et suivi de la législation (Code du Travail, convention collective, lois et réglementations en vigueur)
- Gestion des déclarations sociales
- Challenger les outils et les process existants
- Dans le cadre d'une création de poste, les missions seront amenés à évolués en fonction du profil recruté._

Nous portons une attention particulière à la diversité dans notre processus de recrutement. Nous savons que certaines personnes n’osent parfois pas répondre sans cocher toutes les cases : Venez nous en parler.
De même dans le cadre de nos valeurs d’inclusions, nous accordons chez Indy une attention particulière aux personnes en situation de handicap.

**Profil recherché**:
Tu as au moins 5 ans d’expérience en administration du personnel ou en paie dans des entreprises en forte croissance

Tu as une excellente connaissance des mécanismes de paie

Proactif.ve, tu sauras challenger les outils et les process en place

Tu as déjà déjà travaillé avec des SIRH et outils de paie type Payfit, Silae..

Tu as une bonne connaissance du droit du travail

Tu connais idéalement la convention collective Syntec

**Nos valeurs : HAPPY**:
Chez nous, les valeurs ce n’est pas juste du wording à la mode. Elles font partie intégrante de notre culture. Nous recrutons des talents H.A.P.P.Y.:
**Humble** - Pas d’ego surdimensionné chez Indy, nous nous faisons confiance et allons tous dans le même sens, ensemble.

**Attentionné** - Nous avons à cœur de fournir un service client aux petits soins et en interne, nous appliquons la même règle : nous sommes vraiment attentifs les uns aux autres.

**Passionné** - Nous sommes tous passionnés, et pas que de notre travail. Ici vous trouverez des photographes, des musiciens, des backpackers, des sportifs, des comédiens

**Perfectionniste** - Ce n’est pas un vilain défaut chez Indy et dans le secteur de la comptabilité, nous n’avons pas le droit à l’erreur.

**Y-factor**. Nous prônons la diversité en entreprise. C’est avec des personnes venant de tous les horizons que nous irons plus loin dans notre aventure.

**Déroulement des entretiens**:
**Notre engagement : un processus rapide et transparent **:
Un **entretien de présentation **avec Mathilde, VP People

Un **Test de mise en situation** et un debrief avec Matthieu, Head of Legal et Mathilde, VP People

Un **Entretien inversé avec 2 personnes de l'entreprise**, dans cet entretien c'est toi qui posera toutes tes questions. Il est suivi d'un **entretien** avec Julien, COO

***Un café avec l'équipe People

***:
**Ce qui t’attend si tout se passe bien**:
Une équipe jeune, brilla