Assistant de Direction
il y a 3 semaines
L’Assistant-e de direction au secrétariat général **vient en soutien au secrétaire général et au bureau de l’association** en gérant leurs plannings et leur correspondance, en préparant leurs rendez-vous et en suivant auprès d’eux les différents dossiers en cours.
Le rôle de l’assistant-e de direction est de faciliter et de fluidifier le travail du secrétaire général et du bureau de l’association. Vos missions seront variées : si elles comprennent une part de tâches administratives, on attend aussi de vous que vous portiez une attention particulière à votre environnement de travail pour devancer les différents besoins qui émergeront et pour conseiller occasionnellement le secrétaire général. Vous saurez forger au cours de votre travail une solide connaissance du monde de la formation, du fonctionnement associatif, et du compagnonnage.
Pour réaliser vos missions, vous collaborerez quotidiennement avec les différents services et régions de l’association, et avec des partenaires et des prestataires externes.
Vous serez épaulé-e par une assistante administrative, placée sous votre responsabilité. Vous gèrerez aussi la réceptionniste du siège.
Vous devez être en mesure notamment de :
- suivre et coordonner les équipes de direction dans l’exécution des tâches commandées par le secrétaire général et le bureau ;
- actualiser les dossiers en cours pour faciliter leur suivi et leur archivage ;
- établir et suivre le budget du secrétariat général
- rassembler les éléments nécessaires aux rendez-vous du secrétaire général et du bureau et rédiger des notes de synthèse
- planifier et organiser des réunions internes ou externes ;
- prendre des notes au cours de différentes réunions statutaires, groupes de travail et rencontres avec des partenaires ;
**Profil**:
Qualités requises:
- vous avez une organisation du travail structurée ;
- vous savez gérer vos priorités ;
- vous savez travailler en autonomie ;
- vous avez un bon relationnel ;
- vous avez le sens de l’observation et vous faites preuve de perspicacité ;
- vous osez prendre des initiatives ;
- vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, client de messagerie, etc.).
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 37 000,00€ par an
Avantages:
- Aide au logement
- Participation au Transport
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Mesures COVID-19:
Désinfection régulière des espaces communs ainsi que des bureaux.
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Assistant de Direction Confirmé
il y a 3 semaines
Paris 4e, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, basé dans Paris 4, un(e) Assistant(e) de direction confirmé(e) dans le cadre d’un poste en vue d’embauche en CDI. Il s’agit d’une entreprise spécialisée dans la lutte anti-fraude documentaire et la protection des données. **Compétences recherchées**: - Assistanat classique - Organisation de réunions /...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant de Direction Mutualisé Presse/pôle
Il y a 2 mois
Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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Assistant ou Assistante de Direction Au Secrétariat de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 4e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein**Descriptif du poste**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour la Directrice Générale de l'Ecole Dentaire Française, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble de ses activités,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 4e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein**Descriptif du poste**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour la Directrice Générale de l'Ecole Dentaire Française, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble de ses activités,...
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Assistant de Direction
Il y a 8 mois
Paris 4e, France Dans le Noir ? Paris Temps plein**STAGE ADJOINT(E) DE DIRECTION EN RESTAURATION (H/F)** **VOTRE PROFIL** Vous êtes étudiant(e) de préférence en école de commerce ou en école d’hôtellerie/restauration (Bac +2 à Bac +5 ) Un intérêt pour la diversité et le handicap est un vrai plus ! - Vous aimez le relationnel ? Parfait. - Vous êtes organisé(e) ? C’est important. - Vous...
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Assistant Syndic de La Direction
il y a 1 mois
Lyon 4e, France Optim'Up Solutions Temps plein**La Direction d'une Régie indépendante recherche son Assistant(e) de Copropriété H/F** Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en audit et recrutement dans le domaine de l'administration de biens, recherche pour son client, u**ne régie indépendante familiale lyonnaise en fort développement **située dans le 4ème arrondissement, un(e) assistant(e)...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 6 jours
Paris, France MANUFACTURES DE MODE Temps pleinCONTEXTE : L’écosystème de Manufactures de Mode s’est significativement développé ces dernières années et constitue aujourd’hui un ensemble multiple et riche de près de soixante entités – Maisons d’Art et Manufactures - présentes notamment dans les activités de prêt à porter, des chaussures, des tanneries et maroquineries, ainsi que...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, France MANUFACTURES DE MODE Temps pleinCONTEXTE : L’écosystème de Manufactures de Mode s’est significativement développé ces dernières années et constitue aujourd’hui un ensemble multiple et riche de près de soixante entités – Maisons d’Art et Manufactures - présentes notamment dans les activités de prêt à porter, des chaussures, des tanneries et maroquineries, ainsi que...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, France MANUFACTURES DE MODE Temps pleinCONTEXTE :L’écosystème de Manufactures de Mode s’est significativement développé ces dernières années et constitue aujourd’hui un ensemble multiple et riche de près de soixante entités – Maisons d’Art et Manufactures - présentes notamment dans les activités de prêt à porter, des chaussures, des tanneries et maroquineries, ainsi que des...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 jours
Paris, France MANUFACTURES DE MODE Temps pleinCONTEXTE : L’écosystème de Manufactures de Mode s’est significativement développé ces dernières années et constitue aujourd’hui un ensemble multiple et riche de près de soixante entités – Maisons d’Art et Manufactures - présentes notamment dans les activités de prêt à porter, des chaussures, des tanneries et maroquineries, ainsi...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 4e, France BLYYD Temps pleinJe recherche pour un de mes clients un(e) assistant(e) auprès de la direction: **Missions envers la Direction**: - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. - Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. -...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Marseille 4e, France INTERGAZ Temps pleinINTERGAZ est une société artisanale et familiale à taille humaine qui évolue depuis 40 ans dans la maintenance et l'installation d'appareils de climatisation et chauffage. De par la volonté de faire évoluer l’entreprise, Nous vous proposons le poste ci-dessous sur notre agence de Marseille, à pourvoir pour le mois de septembre. - 1 poste en contrat...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille 4e, France INTERGAZ Temps pleinINTERGAZ est une société artisanale et familiale à taille humaine qui évolue depuis 40 ans dans la maintenance et l'installation d'appareils de climatisation et chauffage. De par la volonté de faire évoluer l’entreprise, Nous vous proposons le poste ci-dessous sur notre agence de Marseille, à pourvoir pour le mois de septembre. - 1 poste en contrat...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Banque de France Temps plein**La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...