Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Lyon e, France BLYYD Temps plein

Je recherche pour un de mes clients un(e) assistant(e) auprès de la direction:
**Missions envers la Direction**:

- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

**Gestion administrative et des ressources humaines**
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.

**Gestion comptable et financière**
- Suivre la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Paiement, suivi et archivage des factures fournisseurs
- Effectuer reporting

**Gestion commerciale**
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
- Dirigeant d’entreprise

**Profil recherché** : Bac + 3 minimum : Lettres, Communication, Langues.

Orthographe irréprochable, anglais professionnel.

Expérience similaire souhaitée.

Connaissance Suite office, outils digitaux (doodle, docusign, Notion, )

Bonne présentation, discrétion, bon relationnel, sens des priorités, prise d’initiatives, réactivité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 18 heures


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    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


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    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour accompagner l'un de ses partenaires dans le secteur cybersécurité et cyberdéfense. Profession Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage Objectif Pour préparer l'une des formations diplômantes reconnues par...


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