Assistant de Département

Il y a 2 mois


Puteaux, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

Identifiant de la demande: 7153- Lieu de travail: PUTEAUX, FR, 92800Nous recherchons un **Assistant de département H/F **en **CDI** à Gennevilliers (92) **pour notre Direction Travaux IDF

Vous dépendez hiérarchiquement de l’assistante de la Direction Travaux. Son rôle et ses missions pourraient être mutualisés entre 2 départements.

**Vos challenges à nos côtés**
- Gestion administrative et aide commerciale sur les Appels d’Offres
- Réceptionne les appels téléphoniques des RDT en cas d’absence.
- Centralise et distribue le courrier destiné aux membres des Départements.
- Passe les commandes sur STAR
- Réserver les voyages sur Magellan
- Respecte l’ensemble des procédures Qualité (internes et SMU).
- Collecte les RAS et EVP auprès des RDT après signature de ces derniers et la saisie dans Genesis (suivi d'activité.).
- Tiens à jour le planning des congés des RDT et personnel non-cadre et cadre
- Tiens à jour le parc véhicule des Départements
- Tiens à jour le parc de téléphones (SIM/PUC) ainsi que l’annuaire du département.
- Rédige les courriers, les notes et comptes rendus de réunions pour le compte des RDT
- Scanne les VPS, les causeries réalisées par le RDT et les sauvegardes sur le lecteur réseau dédié.
- Assiste les Chefs de projets et Chargés d’Affaires dans l’élaboration des DOE, mémoires techniques et préparation d’oraux clients (doc ppt).
- Participe aux réunions mensuelles des Départements et en rédige les comptes-rendus.
- Remonte dès que nécessaire les informations concernant ses départements à l’assistante de la Direction Travaux.

**Vos atouts**:

- De formation Bac à Bac+ 2, vous avez une première expérience réussie dans l'Assistanat.
- Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Expérience dans la gestion des appels d’offre publics et privés serait un plus
- Connaissances en administration du personnel
- Notion de confidentialité, de discrétion
- Autonomie, organisé(e) et force de propositions
- Maîtrise parfaite des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Déplacement ponctuel une fois par semaine à Puteaux**

**Et sinon, on parle avantages ?**

Nous vous proposons un package global de rémunération:

- Un salaire annuel brut en fonction de votre expérience,
- Un **13ème mois** et une **prime vacances** **(et ça, ça fait toujours plaisir, n'est-ce pas ? ),
- Des **primes paniers**,
- Une **prime d'intéressement** et** **un plan d’épargne entreprise,**:

- Une **mutuelle** très intéressante,
- Un **CE** au top (sans supplément pour les membres de votre famille),

**A propos de nous**:
**_ENGIE Solutions_**_ _est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 15 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique._
- ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone._
- ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5 milliards d’euros en 2021._

**Pour en savoir davantage sur ENGIE Solutions, venez échanger avec nos collaborateurs.**
- Unité commerciale: GBU Energy Solutions- Division: ES France - BIL- Entité légale: ENGIE ENERGIE SERVICES- Type de contrat: Durée indéterminée- Expérience professionnelle: Junior (expérience < 3 ans)- Niveau d'instruction: Bac (Pro, Général)


  • Tax Departement Assistant

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    Au sein du Groupe AXA, AXA IM est un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d'atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d'investissement. En associant une connaissance pointue de l'investissement et de l'innovation à une gestion solide...


  • Puteaux, France AXA Group Temps plein

    Au sein du Groupe AXA, AXA IM est un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d’atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d’investissement. En associant une connaissance pointue de l’investissement et de l’innovation à une gestion...


  • Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    Au sein du Groupe AXA, AXA IM est un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d'atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d'investissement. En associant une connaissance pointue de l'investissement et de l'innovation à une gestion solide...


  • Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    Au sein du Groupe AXA, AXA IM est un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d'atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d'investissement. En associant une connaissance pointue de l'investissement et de l'innovation à une gestion solide...


  • Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Rejoignez le Département Juridique de cette société internationale du CAC 40. Rattaché à la Direction Juridique et en binôme avec l'Assistante en place, vos missions seront les suivantes: - L'assistanat des équipes juridiques, - La coordination des réunions et déplacements des juristes en France et à l'étranger, - La...


  • PUTEAUX, France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Conduire des projets, associés à la politique du Département, dans les domaines de l'aménagement et de l'urbanisme. Réaliser des analyses urbaines, en lien avec les partenaires internes et externes.Développer la stratégie d'innovation urbaine portée par le Département.

  • Assistant Du Directeur Achats

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DIRECTEUR ACHATS H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer un grand groupe, déployé à l'international, comptant plus de 60.000 collaborateurs. En étroit lien avec les 4 Directeurs Achats du groupe, vos missions seront les suivantes en tant qu'**ASSISTANT DIRECTEUR ACHATS H/F**: -...


  • Puteaux, France Havas SA Temps plein

    Description : Havas est l’un des plus grands groupes de communication au monde. Créé à Paris en 1835 par Charles Louis Havas, le Groupe emploie aujourd’hui plus de 22 000 collaborateurs dans une centaine de pays. Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la créativité publicitaire et les festivals publicitaires, que vous possédez un sens...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Puteaux, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Ascencia Buisness School, membre du collège de Paris, recherche assistant administration du personnel en alternance pour notre client. Vous aurez pour objectif : - Gestion des départs, arrêts maladie, absences et congés - Rédactions des avenants au contrat de travail - Rédaction les comptes-rendus d'évaluation. - Gestion de la paie - Appui ponctuel...


  • PUTEAUX, France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le pôle Éducation, Maintenance et Construction est composé de trois entités : direction de l'Éducation, de la Citoyenneté et des Collèges, direction des Actions Sportives, direction des Bâtiments, mission ENC92. Il assure la construction, la rénovation, l'entretien et le bon fonctionnement de l'ensemble des bâtiments accueillant les...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Puteaux, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Ascencia Buisness School, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administration du personnel et gestionnaire de paie en alternance pour notre client. Votre travail reposera sur deux axes : paie et administration du personnel. Vous aurez pour objectif : - Intégration des nouveaux salariés, - Gestion des départs, arrêts maladie, absences...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 22000CH7 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l’ensemble des tâches...

  • Chef de Projets H/F

    il y a 3 jours


    PUTEAUX, France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Intégrées à la direction des bâtiments du département des Hauts-de-Seine, les directions de projets assurent la maîtrise d'ouvrage déléguée de l'ensemble des projets de construction et de réhabilitation lourde du patrimoine bâti départementalAu sein d'un pool d'une dizaine de chefs et chargés d'opérations vous pilotez en...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Juridique - Droit Fiscal H/FAu sein du Département Tax du Groupe, vous serez totalement intégré et associé dans les dossiers de fiscalité opérationnelle. À cet effet, vous serez amené à travailler aux côtés des fiscalistes de ce département en charge de la Fiscalité opérationnelle.Vos travaux porteront sur : * La prise en...


  • PUTEAUX, France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Animer et piloter une unité composée de 9 agents {7A, 1B et lC),Piloter la réflexion en matière de transports de voyageurs et de marchandises, éclairer l'exécutif et lui permettre de prendre pleinement part aux réflexions et aux décisions qui concernent le Département.Seconder le chef de service dans l'ensemble de ses missions, en assurer...


  • PUTEAUX, France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Les directions de projets assurent le pilotage d'un portefeuille global d'opérations variées, avec plus de quarante projets actifs pour la période 2, à différents stade d'avancement et avec une ambition d'exemplarité environnementale, pour un montant cumulé de l'ordre de 1, 9 Mds € : construction d'une dizaine de collèges,...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Employer - La _**_ville de PUTEAUX_**_ (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de PARIS, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses...


  • Puteaux, France EFFIENCE RH Temps plein

    Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e)** Assistant(e) de Direction junior diplômé(e) d’un BTS Support à l’Action Managériale - H/F. (Expérience de 3 ans)** **Vos missions** Dans un contexte exigeant, au sein d’une équipe dynamique et en collaboration avec 2 autres assistantes, vous aurez pour mission d’assister votre...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Puteaux, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Ascencia Buisness School, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant RH en alternance. Travaillant aux côtés du directeur des ressources humaines de l'entreprise, vous aurez pour mission : -De rédiger et publier les offres de recrutement -De participer à la sélection et au recrutement des candidats (tri des CV ; participation éventuelle...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant en Back-Office,** vos missions principales sont les suivantes: - Administrer les commandes et les facturations via SAP pour le département, - Apporter une assistance administrative, - Élaborer et peaufiner des documents commerciaux, - Gérer les appels entrants. **Poste sur format mi-temps - 8h-12 lundi au vendredi.** Vous êtes...