Assistante Du Département Si

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France Pôle Emploi Temps plein

L'Institut National du Cancer est un groupement d'intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d'août 2004 et constitué en juillet 2005. C'est un opérateur de l'Etat chargé de coordonner les actions de lutte contre le cancer. Il assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre de la stratégie décennale 2021-2030. L'Institut travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser les acteurs et les ressources autour de projets communs. Il apporte une information adaptée à la population, aux personnes malades et aux professionnels et veille à assurer un continuum entre les soins et la recherche. Le Département systèmes d'information (DSI) recherche : Son /Sa Futur(e) Assistant(e) de Département (H/F) - CDI Rattaché(e) au responsable du département SI, vous aurez pour mission de l'assister dans ses activités et d'assurer un appui auprès de l'ensemble du département, d'organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique du département. Dans ce cadre, vous aurez les activités suivantes : -Assister le responsable du département et l'ensemble du département SI (6 personnes) dans l'organisation de rendez-vous, la gestion d'agenda, les déplacements ; -Assurer la gestion du courrier du département selon les procédures ; -Préparer les différents supports pour les réunions ; -Assurer l'organisation des réunions initiées par le département ; -Mettre en forme les documents (présentations, notes, courriers, relevés de décisions) ; -Organiser le traitement administratif de projets et/ou dossiers spécifiques ; -Organiser les déplacements des intervenants internes et externes et suivre leurs états de frais ; -Suivi administratif et financier du département ; -Etablir les documents administratifs nécessaires et en faire le suivi ; -Prendre en charge les commandes de matériel et fournitures ; -Assurer le classement et l'archivage. De niveau Baccalauréat (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ) secrétariat, assistant manager, support à l'action managériale. Vous êtes un professionnel confirmé (e) et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes dynamique, réactif/ve et avez le goût du travail en équipe. Une expérience dans le secteur de la santé n'est pas obligatoire mais une expérience au sein d'un département ou d'une une équipe IT serait un plus. Vous justifiez d'une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office. Connaissance d'EasyVista IT Service Management (ITSM) serait un plus. Poste en CDI - soumis à l'obligation de déclaration publique d'intérêts.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:36 mois
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • Boulogne-Billancourt, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Votre environnement Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux. La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction - Communication. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace...


  • Boulogne-Billancourt, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe en pleine expansion dans le monde de l'immobilier. Notre client est un pionnier dans le monde de la promotion immobilière. Il s'est imposé comme un acteur de référence dans le domaine de la promotion immobilière. Nous recherchons pour épauler le département Developpement, un Assistant. Vous intervenez auprès des Responsables du...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Renault Group Temps plein

    Votre environnementLe monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux.La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction – Communication. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités quotidiennes. Elle sera chargée...


  • Boulogne-Billancourt, France CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" Temps plein

    Le Centre de Gérontologie Les Abondances (CGA) est un établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro). Il comporte 564 lits et places répartis entre: **Un pôle sanitaire avec**: - un service de Soins de Suite et de Réadaptation composé de 30 lits...


  • Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    Première chaîne de télévision généraliste française, TF1 fédère chaque jour plus de 25 millions de Français dont près de 12 millions en prime time. TF1 est la chaîne de l'événement, des émotions et du direct. Elle propose une programmation dans les domaines de l’info, du divertissement, de la fiction, du sport, du cinéma, de la jeunesse,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Boulogne-Billancourt, France INSTITUT NATIONAL DU CANCER Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la direction de la communication et de l'information, vous serez chargé d'**assister le directeur, assurer un appui à l'équipe de la direction sur l'ensemble de ses activités, organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique de la direction.** **Principales missions**: - Assister le directeur...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France FED Business Temps plein

    **Fed Business, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des fonctions Marketing, recherche pour son client, un.e Assistant Commercial en intérim à Boulogne Billancourt.** **Votre fonction**: - Contribuer à l'atteinte des objectifs du département en intervenants sur les leviers suivants : promotion, transmission d'informations tarifaires,...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDI Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...


  • Boulogne-Billancourt, France Paris Saint Germain Temps plein

    Les Directions des Systèmes d'Informations et des Ressources Humaines du Paris Saint-Germain sont à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F), dans le cadre d'un CDD d'Avril 2023 à Août 2023. **Votre rôle**: Rattaché(e) au Directeur du Système d’Information et au Directeur des Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction aura pour...


  • Boulogne-Billancourt, France Ville de BOULOGNE BILLANCOURT Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Enseignements artistiques** Catégorie **:B** **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** Titulaire ou CDD Lieu **:BOULOGNE BILLANCOURT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire Date limite **:15/08/2024** **Descriptif et missions**: UN ASSISTANT...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Boulogne-Billancourt, France Gaspar Immobilier Temps plein

    Gaspar Immobilier est une agence immobilière au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt, idéalement située entre la place Marcel Sembat et le centre commercial des Passages. Gaspar immobilier propose un suivi personnalisé des projets de ses clients et recherche activement un ou une assistante commerciale en Cdi à temps plein. Si vous aimez le contact...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-783 **Description du poste**: **Métier**: Administration - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 12 mois **Description de la mission**: **Contexte** Le Groupe CFAO contribue à...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute la...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute la...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute la...


  • Boulogne-Billancourt, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client spécialiste dans la distribution de papiers recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois renouvelable à pourvoir immédiatement: Assistant Ressources Humaines H/F Lieu : Boulogne-Billancourt (92) Rémunération : 35 à 40 000€ sur 12 mois Durée du contrat : intérim de 4 mois renouvelable 1 jour de télétravail par...


  • Boulogne-Billancourt, France Kellogg Company Temps plein

    Développez-vous avec nous en tant qu’Assistant (e) commercial(e) (H/F) au sein de la société Kellogg’s. Dans ce cadre, vous aurez une réelle responsabilité au sein d’une entreprise avec des valeurs fortes, où chaque personne est valorisée et reconnue comme étant clé dans la réussite collective. Ensemble, nous participerons à votre...


  • Boulogne-Billancourt, France Mindset Temps plein

    **Missions proposées**: Au sein de la direction des systèmes d’information, rattaché hiérarchiquement au DSI, vous encadrez une équipe de 14 collaborateurs et avez la responsabilité de: - Animer et piloter un portefeuille de projets s’inscrivant dans le cadre d’une refonte BI: Mise en place d’une solution de Master Data Management (MDM), Mise...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Avec un chiffre d'affaires de plus de 7,9 milliards d'euros, un accès à 46 des 54 pays du continent et près de 22 600 collaborateurs, nous sommes un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie.Partenaire de grandes marques mondiales, notre Groupe intervient sur toute la...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Avec un chiffre d'affaires de plus de 7,9 milliards d'euros, un accès à 46 des 54 pays du continent et près de 22 600 collaborateurs, nous sommes un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie.Partenaire de grandes marques mondiales, notre Groupe intervient sur toute la...