Assistante Leadership Team
Il y a 3 mois
Société
RENAULT s.a.s.
Descriptif du poste
Votre environnement
Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux.
La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction - Communication. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités quotidiennes. Elle sera chargée de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. Elle sera aussi un support fort pour les directrices communication interne et communication externe du groupe, contribuant ainsi au bon fonctionnement du département communication. Vous serez un bon ambassadeur de la Chief Communication Officer en étant confidentiel, proactif, positif, efficace, toujours à la recherche de l'excellence et de l'esprit de service
Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (France) en CDI. Vous bénéficiez de 2 à 3 jours de télétravail par semaine.
Vos missions
Vous assurerez la gestion quotidienne du calendrier:
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements professionnels de la directrice de la communication
Assurer une gestion efficace du temps en tenant compte des priorités et des urgences.
Vous assurez la Coordination des réunions et des déplacements:
Planifier les réunions internes et externes, en assurant la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires.
Coordonner les comités et les réunions de communication avec les fonctions du Groupe et des Marques Renault, d'Ampère et d'autres entités du groupe en collaboration avec le réseau d'assistants de l'équipe de direction.
Organiser les déplacements professionnels ( réservation des billets d'avion, des hôtels et des transports. Etc..)
Vous gérez des dossiers et suivis administratifs:
Gérer les documents administratifs et les archives de la directrice de la communication, en veillant à leur organisation et à leur accessibilité.
Effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion/ distribution des courriers, la préparation des rapports de dépenses/ notes de frais et la gestion des fournitures de bureau
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de communication pour la tenir bien informée des engagements et responsabilités à venir, en effectuant un suivi approprié. Agir comme un « baromètre », en ayant une idée des problèmes qui se posent dans l'environnement et en gardant la gestion de la communication à jour. Anticiper les besoins en amont des réunions, conférences, voyages etc. Être un facilitateur au sein du service communication (Corporate, Marques et Pays) et auprès des autres fonctions au sein de RG
Vous travaillerez avec les services RH & IT pour accueillir les nouveaux arrivants : materiel IT, accès aux sites, attribution des bureaux (Flex-Office), plans d'intégration, voitures si besoin etc. ainsi qu’avec la Direction et l'équipe pour accueillir de nouvelles entreprises externes dans le respect du droit du travail (plan de prévention, accès, attribution de bureau...).
Vous contribuez à créer un environnement accueillant pour les invités.
Vous fournirez un soutien à la gestion des événements sur demande et pourriez avoir d’autres projets/tâches assignés pour le bénéfice global du service de communication
Votre profil
Ce poste dynamique nécessite la capacité de:
Anticiper les besoins du CCO et de tous les membres de l'équipe
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suite Google, etc.).
Sens de la confidentialité et capacité à traiter les informations sensibles avec discrétion.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.
Expérience préalable dans un rôle similaire et connaissance du secteur industriel (un atout).
Anglais courant,
Multitâches & réactivité
Formation et expérience:
Diplôme d'études supérieures en administration, communication, secrétariat ou domaine connexe.
Expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors ce poste est fait pour vous
Rejoignez-nous #CarMakerCareMakers
Métier
Transverse
Renault Group s’engage à créer un environnement de travail inclusif et les conditions permettant à chacun de nous d’apporter sa passion, donner le meilleur de lui-même et s’épanouir, tout en étant lui-même.
Nous trouvons notre force dans notre diversité et nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap, de
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Executive Assistant to Senior Leadership
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Exclusive Networks Temps pleinSenior Executive Assistant**Job Summary**We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide comprehensive support to our CEO and Group CFO. The successful candidate will be responsible for managing a wide range of administrative tasks, coordinating complex calendars and travel arrangements, and acting as a primary point of...
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Executive Assistant to Senior Leadership
il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Exclusive Networks Temps plein{"ASSIGNMENT": "Supporting Senior Leadership", "What you will do": "As a Senior Executive Assistant, you will provide comprehensive support to our CEO and Group CFO, ensuring the smooth operation of their offices. Your responsibilities will include managing complex calendars, coordinating meetings and travel arrangements, and preparing correspondence and...
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Manufacturing Team Leader
il y a 4 semaines
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Boulogne-Billancourt, Île-de-France European Tech Recruit Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Sales Director to lead our Infrastructure team in a senior leadership position. As a Sales Director, you will be responsible for engaging with French operators on a management level, building customer relationships, promoting products and solutions, and participating in the design and implementation of projects.Key...
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Outperformer Program
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France Hilti Group Temps pleinQuel sera votre rôle? Nous sommes à la recherche des nouveaux leaders de demain pour accompagner la croissance de notre entreprise. Le programme Outperformer est un parcours fast-track de 2 ans qui ne ressemble à aucun autre. Qui sommes-nous? Hilti est au cœur de l'innovation pour améliorer la productivité, la sécurité et le...
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il y a 7 jours
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Team Coordinator
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France Blueprint Medicines Temps pleinLocation(s): Boulogne Billancourt, France Position type: Temporary Worker Reporting Line: Country Manager France & Associate Director, Int’l Medical Affairs Operations **How will your role help us transform hope into reality?** In this role, you will be responsible for: - Providing support to all functions within the France and Mid-Size region, e.g....
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Team Leader BtoB H/F
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Team Leader BtoB H/FRattaché à la Directrice du Service Client, vous êtes le garant de la stratégie du réseau Pro E-Commerce.Dans la continuité de la construction de l'équipe sales en France, votre mission en tant que Team Leader BtoB, poste à Boulogne-Billancourt, est d'accompagner les clients professionnels vers le choix de solutions...
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Team Leader BtoB H/F
Il y a 3 mois
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Content Marketing Team Lead
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France FuturMaster Temps pleinFuturMaster is a leading software vendor specializing in advanced Supply Chain Planning and Trade Promotion Management & Optimization (TPx) solutions. With over 650 customers across all industries, FuturMaster helps companies "unleash" the inherent complexity of their supply chain, turning it into competitive advantage. Our Bloom platform combines...
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Billing and Receivables Team Leader H/F
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France In Extenso Temps pleinIn Extenso, a prominent firm specializing in accounting and advisory services for small and medium enterprises, is seeking a Team Leader for Billing and Receivables to enhance their team. This position focuses on leading a group, managing billing operations, and improving debt recovery processes. Candidates with a minimum of 3 years in a comparable position,...
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Lead Software Engineer
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Boulogne-Billancourt, Île-de-France Catalina France Temps pleinAbout the RoleCatalina France is seeking a highly skilled Senior Software Development Lead to join our CRM Team. As a key member of our technical team, you will be responsible for leading the design and implementation of complex software solutions, leveraging technologies such as Java, Angular, and cloud computing technology.Key ResponsibilitiesCollaborate...
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Team Leader BtoB H/F
Il y a 3 mois
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Team Leader BtoB H/F
Il y a 3 mois
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France TEAM IS Temps pleinDescriptif du poste En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre LE média expert de l’enseignement supérieur et du monde de l’entreprise. Vos missions si vous les acceptez: A l’aise dans les secteurs de la presse, du digital et de la vidéo, et accro à votre téléphone, vous êtes en charge de trouver des managers...
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Executive Assistant
Il y a 5 mois
Boulogne-Billancourt, France IPSEN Temps plein**Title**: Executive Assistant **Company**: Ipsen Pharma (SAS) **Summary / purpose of the position** Being part of the Global Value & Access Team, you will contribute efficiently to its organization. You will provide high-level and efficient administrative & project support and will have to interact with high level executives and other colleagues, in a...
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Contracting Center of Excellence Team Leader
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps pleinIpsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients' health and quality of life, providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...
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Assistant(e) Commercial(e) Automobile VN
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France 29223 - TEAM TOY 92 Temps pleinOffre de posteLe Groupe TEAM TOY 92, spécialisé dans le secteur de la vente automobile, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Automobile VN / VO (h/f) CDI pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueil et suivi des clients : prendre en charge les clients depuis la signature du bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule.Prestations...
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Assistant, Global Regulatory Affairs
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Ipsen Innovation (SAS) Temps pleinAs Executive Assistant, you will provide a high quality, comprehensive, accurate and timely administrative service to the manager, with responsibility for all administrative and logístical functions and ensuring a professional interface, seamless communication, and optimal coordination of activities on their behalf. You will also be a key member of the GRA...
