Assistante Leadership Team
Il y a 7 mois
Société
RENAULT s.a.s.
Descriptif du poste
Votre environnement
Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux.
La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction - Communication. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités quotidiennes. Elle sera chargée de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. Elle sera aussi un support fort pour les directrices communication interne et communication externe du groupe, contribuant ainsi au bon fonctionnement du département communication. Vous serez un bon ambassadeur de la Chief Communication Officer en étant confidentiel, proactif, positif, efficace, toujours à la recherche de l'excellence et de l'esprit de service
Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (France) en CDI. Vous bénéficiez de 2 à 3 jours de télétravail par semaine.
Vos missions
Vous assurerez la gestion quotidienne du calendrier:
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements professionnels de la directrice de la communication
Assurer une gestion efficace du temps en tenant compte des priorités et des urgences.
Vous assurez la Coordination des réunions et des déplacements:
Planifier les réunions internes et externes, en assurant la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires.
Coordonner les comités et les réunions de communication avec les fonctions du Groupe et des Marques Renault, d'Ampère et d'autres entités du groupe en collaboration avec le réseau d'assistants de l'équipe de direction.
Organiser les déplacements professionnels ( réservation des billets d'avion, des hôtels et des transports. Etc..)
Vous gérez des dossiers et suivis administratifs:
Gérer les documents administratifs et les archives de la directrice de la communication, en veillant à leur organisation et à leur accessibilité.
Effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion/ distribution des courriers, la préparation des rapports de dépenses/ notes de frais et la gestion des fournitures de bureau
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de communication pour la tenir bien informée des engagements et responsabilités à venir, en effectuant un suivi approprié. Agir comme un « baromètre », en ayant une idée des problèmes qui se posent dans l'environnement et en gardant la gestion de la communication à jour. Anticiper les besoins en amont des réunions, conférences, voyages etc. Être un facilitateur au sein du service communication (Corporate, Marques et Pays) et auprès des autres fonctions au sein de RG
Vous travaillerez avec les services RH & IT pour accueillir les nouveaux arrivants : materiel IT, accès aux sites, attribution des bureaux (Flex-Office), plans d'intégration, voitures si besoin etc. ainsi qu’avec la Direction et l'équipe pour accueillir de nouvelles entreprises externes dans le respect du droit du travail (plan de prévention, accès, attribution de bureau...).
Vous contribuez à créer un environnement accueillant pour les invités.
Vous fournirez un soutien à la gestion des événements sur demande et pourriez avoir d’autres projets/tâches assignés pour le bénéfice global du service de communication
Votre profil
Ce poste dynamique nécessite la capacité de:
Anticiper les besoins du CCO et de tous les membres de l'équipe
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suite Google, etc.).
Sens de la confidentialité et capacité à traiter les informations sensibles avec discrétion.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.
Expérience préalable dans un rôle similaire et connaissance du secteur industriel (un atout).
Anglais courant,
Multitâches & réactivité
Formation et expérience:
Diplôme d'études supérieures en administration, communication, secrétariat ou domaine connexe.
Expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors ce poste est fait pour vous
Rejoignez-nous #CarMakerCareMakers
Métier
Transverse
Renault Group s’engage à créer un environnement de travail inclusif et les conditions permettant à chacun de nous d’apporter sa passion, donner le meilleur de lui-même et s’épanouir, tout en étant lui-même.
Nous trouvons notre force dans notre diversité et nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap, de
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Team Assistant
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France IPSEN Temps plein**Title**: Team Assistant M/F **Company**: Ipsen Pharma (SAS) **Main responsibilities / job expectations** **Admin support to Head of SBE & Team Coordination** - Ensure proactive diary management and resolves any conflicts of diary - Be the preferred point of contact for responding to and handling queries from any stakeholders - Manage travel & expenses...
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Team Coordinator
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Blueprint Medicines Temps pleinLocation(s): Boulogne Billancourt, France Position type: Temporary Worker Reporting Line: Country Manager France & Associate Director, Int’l Medical Affairs Operations **How will your role help us transform hope into reality?** In this role, you will be responsible for: - Providing support to all functions within the France and Mid-Size region, e.g....
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Team Leader
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France SUSHISHOP RESTAURATION Temps pleinDepuis sa création en 1998, Sushi Shop est devenu le leader européen du marché de la livraison et de la vente à emporter de sushi, avec aujourd’hui un réseau de plus de 160 points de vente en France et à l’international. Depuis fin 2018, Sushi Shop fait partie du groupe AmRest, qui est le plus grand opérateur de restauration indépendant en...
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Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France TEAM IS Temps pleinDescriptif du poste En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre LE média expert de l’enseignement supérieur et du monde de l’entreprise. Vos missions si vous les acceptez: A l’aise dans les secteurs de la presse, du digital et de la vidéo, et accro à votre téléphone, vous êtes en charge de trouver des managers...
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Executive Assistant
Il y a 9 mois
Boulogne-Billancourt, France IPSEN Temps plein**Title**: Executive Assistant **Company**: Ipsen Pharma (SAS) **Summary / purpose of the position** Being part of the Global Value & Access Team, you will contribute efficiently to its organization. You will provide high-level and efficient administrative & project support and will have to interact with high level executives and other colleagues, in a...
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Contracting Center of Excellence Team Leader
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps pleinIpsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients' health and quality of life, providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...
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Assistant, Global Regulatory Affairs
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Ipsen Innovation (SAS) Temps pleinAs Executive Assistant, you will provide a high quality, comprehensive, accurate and timely administrative service to the manager, with responsibility for all administrative and logístical functions and ensuring a professional interface, seamless communication, and optimal coordination of activities on their behalf. You will also be a key member of the GRA...
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Executive Assistant
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps pleinpsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...
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Travel Assistant
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France HBS Temps pleinCDD - 18 mois &##128205; To apply use "Apply via LinkedIn" - "Candidature Simplifiée" Behind Every Great Sports Broadcast, there's a Perfectly Orchestrated Journey! ✈️ You've probably watched a ⚽ football game at some point in your life. Well, if it was a World Cup match, it was likely filmed and produced by the HBS (Host Broadcast Services) team...
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Travel Assistant
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France HBS Temps pleinCDD - 18 mois &##128205; To apply use "Apply via LinkedIn" - "Candidature Simplifiée" Behind Every Great Sports Broadcast, there's a Perfectly Orchestrated Journey! ✈️ You've probably watched a ⚽ football game at some point in your life. Well, if it was a World Cup match, it was likely filmed and produced by the HBS (Host Broadcast Services) team...
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PMO Assistant
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Connect44 Temps pleinWe are looking for a PMO assistant **Job Description of Test Engineer**: - Digital Power project Pipeline management and chasing. - Current PO cargo distribution and delivery chasing. - Monthly revenue forecast and risky management. - Cargo demand forecast with WEU & HQ. **Requirements**: - Understand our supply chain operation and IT process. - Familiar...
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Executive Assistant/assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps pleinIpsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...
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Sales Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Dynatrace Temps pleinCompany Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: Dynatrace, a global leader in cloud...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps pleinL'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDI.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts téléphoniques entrants - Responsabilité du bon...
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Team Leader Technique
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France LittleBigCode Temps pleinAccompagner et conseiller** les parties prenantes dans la définition de leurs besoins en data via des ateliers dédiés. * **Garantir la pertinence et la qualité** des solutions Power BI mises en œuvre (modèles de données, dashboards, KPIs). * **Superviser le cycle de vie des projets** : conception, développement, tests, mise en production et...
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Assistant Marketing
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps pleinStage, 6 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Licence, Bac+3 - Brand Manager Assistant **La filiale UK de la marque française de produits de beauté NUXE recherche un(e) assistant(e) MKT**: **Mission**: **Objectif du poste** En tant qu'assistant(e) marketing, sous la responsabilité du/de la responsable marketing, vous êtes un(e)...
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Assistant/e Gouvernant/e Général/e
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France ACQUA Temps pleinSociété de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute un/e assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 5 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situés à Boulogne. **L’assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F **a pour mission d’assister le/la gouvernant/e général/e dans...
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Head of Legal, France
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France British American Tobacco Temps plein. **BAT is evolving at pace - truly like no other organisation.** **To achieve the ambition, we have set for ourselves, we are looking for colleagues who are ready to live our ethos every day. Come be a part of this journey!** **ROLE PROFILE** **FUNCTION: Legal Affairs** **SUB FUNCTION: Legal Affairs - Legal Counselling** **CITY & COUNTRY: France,...
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Strategy Director
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Skaleet Temps pleinAs Strategy Director, you will be a member of our Leadership team and will report to the Chief Strategy Officer. You will play a key role in defining and implementing our short term objectives as well as preparing our mid to long-term plans. You will work closely with the ExCo team as well as other VPs/Directors to lead or contribute to high impact and value...
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Cdi Offshore Wind Communications Lead
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France GE Vernova Temps plein**Job Description Summary**: Role Summary/Purpose By becoming a member of GE Vernova’s Communications team, you will help build the story and engagement around a significant and public company transformation. You’ll work closely with teams from across the world to demonstrate GE Vernova’s progress, performance, and path to growth in a dynamic...