Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois

BoulogneBillancourt, France INSTITUT NATIONAL DU CANCER Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché à la direction de la communication et de l'information, vous serez chargé d'**assister le directeur, assurer un appui à l'équipe de la direction sur l'ensemble de ses activités, organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique de la direction.**

**Principales missions**:

- Assister le directeur (organisation des rendez-vous, planification et préparation des réunions et des dossiers s y rapportant, organisation des déplacements, interface interne) ;
- Accueil téléphonique et orientation des demandes d'informations ;
- Élaboration des bons de commande pour les différents départements de la direction et suivi des paiements avec le service comptable ;
- Suivi des contrats d'abonnements presse et de leur renouvellement ;
- Accompagnement à la préparation du budget de l'année suivante et regroupement des informations des différents départements ;
- Suivi du budget et participation aux réunions trimestriels avec chaque département ;
- Suivi des dossiers communs à l'ensemble de la direction de la communication et soutien en fonction des besoins des départements et de la charge de travail ;
- Accompagnement du responsable lors du renouvellement de certains marchés (ex. marché routage, traduction ou impression) ;
- Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de la direction.

Profil recherché

**Bac +2 / Bac +3 assistanat de direction/manager** avec une **expérience **réussie dans ce type de poste de** minimum 3 ans.**

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l'organisation et du service, vous êtes rigoureux/se, méthodique, réactif/ve.

Votre esprit d'initiative et votre capacité à travailler en équipe comptent parmi vos atouts professionnels.

Vous agissez en ayant le souci du respect de la confidentialité.

La **maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Word, Excel, PowerPoint)**. **Anglais lu, écrit et parlé indispensable.**

La connaissance de l'organisation du système de santé et de l'organisation institutionnelle nationale serait un plus.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**Agence d’expertise sanitaire et scientifique publique, l’Institut national du cancer a été créé par la loi de santé publique du 9 août 2004.** Il conduit l’élan national pour réduire le nombre de cancers et leur impact dans notre pays.

Pour cela, l’Institut fédère et coordonne les acteurs de la lutte contre les cancers dans les domaines de la prévention, des dépistages, des soins, de la recherche et de l’innovation. Porteur d’une vision intégrée des dimensions sanitaire, médicale, scientifique, sociale et économique liées aux pathologies cancéreuses, il met son action au service de l’ensemble des concitoyens : patients, proches, aidants, usagers du système de santé, population générale, professionnels de santé, chercheurs et décideurs.
- L’Institut assure la mise en oeuvre de la stratégie décennale de lutte contre les cancers 2021-2030.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Poste soumis à l'obligation de déclaration publique d'intérêts.

**Personne en charge du recrutement**
Kévin DENEUX - _Chargé de développement des Ressources Humaines_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE (TUTELLE) DE LA SANTÉ, DE LA FORMATION, DE LA CULTURE ET DES SERVICES SOCIAUX, AUTRE QUE SÉCURITÉ SOCIALE

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa **filiale L’Equipe** qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du **pôle A.S.O.** dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur...

  • Assistant(e) de Direction bilingue

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, acteur de renommée du secteur des loisirs, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais.Poste en CDI situé à Boulogne Billancourt (92) Rémunération : 50 / 60 K€ + avantagesPossibilité de 2 jours de...

  • Assistant(e) de Direction bilingue

    il y a 9 heures

    Boulogne-Billancourt, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, acteur de renommée du secteur des loisirs, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais. Poste en CDI situé à Boulogne Billancourt (92) Rémunération : 50 / 60 K€ + avantages Possibilité de 2 jours de...

  • Assistant(e) de Direction bilingue

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, acteur de renommée du secteur des loisirs, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais.Poste en CDI situé à Boulogne Billancourt (92) Rémunération : 50 / 60 K€ + avantagesPossibilité de 2 jours de...

  • Assistant(e) de Direction bilingue

    il y a 3 heures

    Boulogne-Billancourt, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, acteur de renommée du secteur des loisirs, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais.Poste en CDI situé à Boulogne Billancourt (92) Rémunération : 50 / 60 K€ + avantagesPossibilité de 2 jours de...

  • Assistant(e) de Direction bilingue

    il y a 3 heures

    Boulogne-Billancourt, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, acteur de renommée du secteur des loisirs, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais. Poste en CDI situé à Boulogne Billancourt (92) Rémunération : 50 / 60 K€ + avantages Possibilité de 2 jours de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) à l'un des membres de la direction, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans...

  • TALENTS UNIS | Assistant(e) de Direction bilingue

    il y a 1 jour

    boulogne-billancourt, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, acteur de renommée du secteur des loisirs, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais.Poste en CDI situé à Boulogne Billancourt (92) Rémunération : 50 / 60 K€ + avantagesPossibilité de 2 jours de...

  • Alternance - Assistant(E) Administrative/direction

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Administration, Assistanat **Société**: TF1 PUBLICITE Faisons connaissance En tant que première régie plurimédia de France, TF1 Publicité commercialise les espaces publicitaires de nombreux supports sur plusieurs médias: En télévision, les écrans publicitaires Classique et les dispositifs de...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France Talents Unis Temps plein

     Au sein de cette société historiquement française, bien implantée à l’international, et résolue à devenir le leader « Monde » de son secteur, entouré(e) de collaborateurs passionnés par l’activité, vous arriverez en renfort auprès de 2 membres du COMEX, personnalités accessibles dont les agendas minutés nécessite d’être pris en...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SKILLS Temps plein

    Poste : Poste : Assistant(e) de Direction en Intérim - Secteur Santé - PharmaceutiqueLieu : Boulogne-BillancourtSalaire : 50 000EUR - 55 000EUR brut annuelDans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur de la santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Intérim pour une...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SKILLS Temps plein

    Poste : Poste : Assistant(e) de Direction en Intérim - Secteur Santé - Pharmaceutique Lieu : Boulogne-Billancourt Salaire : 50 000EUR - 55 000EUR brut annuel Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur de la santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Intérim pour...

  • Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F en Santé et Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Découvrez un poste attractif pour un Assistant(e) de Direction">">Poste : Assistant(e) de Direction en Intérim - Secteur Santé - Pharmaceutique">">Lieu : Boulogne-Billancourt">">Salaire estimé : 50 000 € à 55 000 € brut annuel">">Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner l'équipe d'un acteur...

  • Assistant(E) de Direction CEO Et Codir

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDI - Temps plein - De 5 à 10 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Assistant de Direction **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Efficacité et Sensorialité, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans,...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France AXIV IT GROUP Temps plein

    Axiv IT Group accompagne ses clients (Grands compte, PME & stratup) dans leur stratégie digitale de leurs activités créatrices de valeurs, de la conception à l’exploitation en passant par le développement. Fort de près de 80 collaborateurs répartis dans des Business Units (Axiv IT SSD, SourceAmax, APIbrains), Axiv IT poursuit son développement à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur du luxe. Le poste est situé à Paris 16. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. Il s'agit d'un poste en CDI. C'est une entreprise mondiale du luxe qui déploie depuis sa création un modèle marqué par son dynamisme. Vos missions: - Gestion des...

  • Assistante de Direction Marketing

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France MY LASER CENTER Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe et soutenir nos activités administratives et de ressources humaines. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant. Missions principales: **Gestion de PayFit**: - Paramétrage et mise à jour de la...

  • Assistant de Direction Anglais

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...