Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

BoulogneBillancourt, France INSTITUT NATIONAL DU CANCER Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché à la direction de la communication et de l'information, vous serez chargé d'**assister le directeur, assurer un appui à l'équipe de la direction sur l'ensemble de ses activités, organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique de la direction.**

**Principales missions**:

- Assister le directeur (organisation des rendez-vous, planification et préparation des réunions et des dossiers s y rapportant, organisation des déplacements, interface interne) ;
- Accueil téléphonique et orientation des demandes d'informations ;
- Élaboration des bons de commande pour les différents départements de la direction et suivi des paiements avec le service comptable ;
- Suivi des contrats d'abonnements presse et de leur renouvellement ;
- Accompagnement à la préparation du budget de l'année suivante et regroupement des informations des différents départements ;
- Suivi du budget et participation aux réunions trimestriels avec chaque département ;
- Suivi des dossiers communs à l'ensemble de la direction de la communication et soutien en fonction des besoins des départements et de la charge de travail ;
- Accompagnement du responsable lors du renouvellement de certains marchés (ex. marché routage, traduction ou impression) ;
- Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de la direction.

Profil recherché

**Bac +2 / Bac +3 assistanat de direction/manager** avec une **expérience **réussie dans ce type de poste de** minimum 3 ans.**

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l'organisation et du service, vous êtes rigoureux/se, méthodique, réactif/ve.

Votre esprit d'initiative et votre capacité à travailler en équipe comptent parmi vos atouts professionnels.

Vous agissez en ayant le souci du respect de la confidentialité.

La **maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Word, Excel, PowerPoint)**. **Anglais lu, écrit et parlé indispensable.**

La connaissance de l'organisation du système de santé et de l'organisation institutionnelle nationale serait un plus.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**Agence d’expertise sanitaire et scientifique publique, l’Institut national du cancer a été créé par la loi de santé publique du 9 août 2004.** Il conduit l’élan national pour réduire le nombre de cancers et leur impact dans notre pays.

Pour cela, l’Institut fédère et coordonne les acteurs de la lutte contre les cancers dans les domaines de la prévention, des dépistages, des soins, de la recherche et de l’innovation. Porteur d’une vision intégrée des dimensions sanitaire, médicale, scientifique, sociale et économique liées aux pathologies cancéreuses, il met son action au service de l’ensemble des concitoyens : patients, proches, aidants, usagers du système de santé, population générale, professionnels de santé, chercheurs et décideurs.
- L’Institut assure la mise en oeuvre de la stratégie décennale de lutte contre les cancers 2021-2030.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Poste soumis à l'obligation de déclaration publique d'intérêts.

**Personne en charge du recrutement**
Kévin DENEUX - _Chargé de développement des Ressources Humaines_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE (TUTELLE) DE LA SANTÉ, DE LA FORMATION, DE LA CULTURE ET DES SERVICES SOCIAUX, AUTRE QUE SÉCURITÉ SOCIALE

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDI - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Assistant de Direction **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps plein

    recherchons ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTERNANCE à partir de septembre 2024 UNIQUEMENT des personnes ayant une fréquence de cours de 1 jours d'école /semaine. Collaborer pour: un SPA DE LUXE un CENTRE DE BEAUTE et une MARQUE DE SOIN DE BEAUTE Ce poste est un poste à responsabilité. Vous serez l'assistante personnelle du directeur. A vos côtés une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de notre entreprise**: Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d’un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de notre entreprise**: Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d’un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) à l'un des membres de la direction, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) à l'un des membres de la direction, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-783 **Description du poste**: **Métier**: Administration - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 12 mois **Description de la mission**: **Contexte** Le Groupe CFAO contribue à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Audiovisuel Temps plein

    Basé à Boulogne-Billancourt, faisant partie d’un Groupe à taille humaine en forte croissance, acteur majeur sur son secteur dans les prestations techniques pour l’audiovisuel et la publicité recherche un(e) assistant(e) de direction: **Poste**: Rattaché(e) au Président de l'entreprise, vous serez chargé(e) de l'assister au quotidien dans la...

  • Assistant(E) de Direction Dsi Et Drh

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Paris Saint Germain Temps plein

    Les Directions des Systèmes d'Informations et des Ressources Humaines du Paris Saint-Germain sont à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F), dans le cadre d'un CDD d'Avril 2023 à Août 2023. **Votre rôle**: Rattaché(e) au Directeur du Système d’Information et au Directeur des Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction aura pour...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France BOULOGNE AMBULANCES Temps plein

    Société spécialisée dans le transport recherche Assistant(e) de Direction H/F pour intégrer une structure en plein développement avec plusieurs sites. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG. Si...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) Direction Artistique

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Production 520 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Artistique en Alternance : Un Rôle Clé chez 520**Tu es passionné(e) par le design et la création artistique ? Tu maîtrises les logiciels de la suite Adobe comme si c'était une extension de ton esprit créatif ? Tu es à la recherche d'une opportunité pour exprimer ta créativité et prendre part à des projets passionnants...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour son Président et sa DRH. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. Rattaché(e) au Président et à la DRH, vos principales missions seront les suivantes: Organisation et gestion...

  • Assistante de direction marketing

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...

  • Assistante de direction marketing

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...