Assistant Administratif Et D'accueil

Il y a 5 mois


Villeneuved'Ascq, France Proch’Emploi Temps plein

Vous rejoignez la petite équipe en charge de la bonne tenue d’un ensemble de bureaux utilisés par différentes entreprises.
**Ces bureaux ont 3 types d’usage**:

- Des bureaux permanents pour les entreprises qui sont domiciliées (= les clients internes)
- Un espace « business center » composé de différentes salles de réunion
- Un espace de coworking ouvert aux clients externes

Vous serez garant(e) du haut niveau de qualité de services et d’hospitalité offert aux clients internes et externes, ceci à travers 2 grandes missions:
1) Accueil des visiteurs (clients internes, clients externes, fournisseurs, livreurs, )
Accueil physique et téléphone
Tenue du standard / Transfert des appels aux interlocuteurs appropriés
Information et Orientation
Interface entre les clients et les visiteurs
A prévoir des échanges réguliers avec des clients étrangers qui requièrent une bonne maîtrise de la langue anglaise afin d’être pleinement en capacité de tenir une conversation en anglais.
2) Gestion back-office en lien avec les missions d’accueil
Enregistrement des visiteurs et Délivrance de badges d’accès
Etablissement de devis en lien avec les demandes de réservation d’espaces
**Planification**: Traitement des demandes de réservation d’espaces selon les disponibilités
Préparation des salles de réunion réservées et des équipements prévus
Gestion des courriers et des courriels reçus
**CONTRAT PROPOSÉ**:

- CDD de remplacement maladie avec possibilité de CDI à terme
- Temps partiel 25H hebdo
- Horaires : 13h00-18h00 du lundi au vendredi

**PROFIL REQUIS**:
De niveau Bac mini, votre parcours professionnel et votre personnalité attestent votre capacité à assurer les missions prévues avec efficacité.
Vous justifiez donc d’une expérience réussie à des postes en accueil BtoB
**Et vous répondez notamment aux qualités suivantes**:

- Excellente présentation / être une personne souriante et accueillante
- Sens aïgu de l’accueil et du service-clients
- Grand sens de l’organisation : être méthodique et logique, avoir le sens de la planification
- Rigueur administrative
- Dynamisme
- Polyvalence, Agilité, Adaptabilité / Capacités à gérer plusieurs choses en même temps, à traiter des imprévus et des urgences / Capacités à s’adapter à un environnement mouvant
- Sens du travail en équipe

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral (= savoir tenir une conversation)
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques
Vous n’avez pas de contraintes par rapport aux horaires de travail prévus
Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement et durablement dans le poste à temps partiel proposé.


  • Assistante Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Proch’Emploi Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1450 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son siège de Villeneuve d'Ascq, un(e) assistant(e) office manager dans le cadre d'un CDI 35H00 Missions: Rattaché(e) au Facility Manager, vous aurez notamment pour...


  • Villeneuve-d'Ascq, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Financier - Villeneuve-d'Ascq (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCO

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Achats (H/F). Les missions - Commandes et reportings : Gérer les commandes liées aux frais généraux et établir les reportings pour les acheteurs de la Direction Achat et le gestionnaire de parc. - Catalogues fournisseurs DAI...


  • Villeneuve-d'Ascq, France BIOMEDIQA Temps plein

    Depuis 2004, BIOMEDIQA est une société leader, spécialisée en Radioprotection, Physique Médicale et Contrôle de Qualité Interne. Nous sommes le seul acteur du marché à proposer un panel de produits et de services s'adressant à toutes les modalités d'imagerie médicale. Nos clients sont pour la plupart des établissements de santé publics et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France PKF Arsilon Temps plein

    Entreprise Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...


  • Villeneuve-Loubet, France OVELIA Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le cadre d'une alternance. Ce poste offrira l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise spécialisée dans la formation en Digital Learning.Missions PrincipalesRattaché au Responsable Administratif et financier, vos...


  • Villeneuve-d'Ascq, France REFLEX'RH Temps plein

    Rattaché(e) au gérant, vos missions au quotidien seront les suivantes: Missions support logistique: - Assurer l’accueil téléphonique et les demandes mail des clients et des prospects - Traiter les commandes et les affrêtements auprès des transporteurs et des centres de traitement depuis le logiciel interne - Gérer les Bordereaux de suivi de...


  • Villeneuve-Loubet, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ve) F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence OVELIA « Les vagues de Vaugrenier », à Villeneuve Loubet (06), nous...


  • Villeneuve-d'Ascq, France PKF Arsilon Temps plein

    QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs.Vous assurez les missions suivantes :  Partie organisation interne : Etablissement et suivi de la facturation,Analyse des comptes client et relances associées,Création et...


  • Villeneuve-d'Ascq, France DUNE ENERGIE Temps plein

    Résolument tourné vers l’avenir, DUNE ENERGIE est un cabinet d’audit et de courtage, spécialisé dans l’optimisation des coûts liés à l’énergie et positionné sur le segment B to B. Le cabinet regroupe un réseau d’experts du marché de l’énergie (électricité et gaz naturel). Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, des...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Dune Energie Temps plein

    **Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous serez amené à gérer de nombreux points administratifs et de comptabilité. **Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes**: - Collecte,...

  • Assistant Juridique

    Il y a 3 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France SCP T ROY N LEMOINE J N GALY Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons notre futur ASSISTANT JURIDIQUE H/F dans le cadre d'un remplacement. En appui d'une équipe de 20 personnes, nous vous proposons de rejoindre une aventure humaine et professionnelle passionnante! **Qui sommes nous ?** Fondée en 2004, la SCP ROY LEMOINE GALY est une étude de Commissaires de Justice (anciens...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité. Nous recherches pour l'une de nos agences situées à Villeneuve d'Ascq un Assistant administratif H/F...

  • Assistant D'agence

    Il y a 4 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59). En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vos responsabilités principales comprendront: - Accueil des...