Assistant(E) de Direction Et Manager Unité

Il y a 3 mois

SaintGenisPouilly, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

**VOS MISSIONS PRINCIPALES**
Placé(e) sous la direction du Directeur de l’entreprise, vous aurez les missions suivantes:

- Traiter les courriers prioritaires et importants du Directeur ;
- Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général,...) ainsi que la gestion administrative des consultations ;
- Rédiger les rapports d'autosurveillance en vue de leur transmission à l'Agence de l'eau ;
- Gérer administrativement le rapport d'activité annuel, notamment la compilation des données et la mise en forme ;
- Suivre les indicateurs de performance du service ainsi que les réclamations ;
- Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l'aide de logiciels issus du Pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés ;
- Gérer les bases de données et création de tableaux pour organiser et analyser des données de manière structurée et pertinente ;
- Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec les services informatiques et communication ;
- Gérer l'archivage dématérialisé et papier conforme à la charte graphique de l'entreprise et assurer sa mise à jour régulière ;
- Organiser les évènements de la Régie ;
- **Supervisions une équipe de 3 personnes**:

- Animer les réunions ;
- Suivre l'activité du service ;
- Préparer et conduire les entretiens annuels ;
- Encourager un environnement de travail positif et collaboratif ;
- Collaborer étroitement avec les autres services de la Régie.

**PROFIL**
Vous détenez un diplôme Bac +2 minimum en assistanat de gestion PME/PMI, complété par une expérience professionnelle significative de 10 ans dans le domaine, incluant une expertise avérée en gestion d'équipe.

**Caractéristiques personnelles demandées**:

- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité ;
- Excellente organisation du travail, avec une capacité démontrée à gérer efficacement les tâches et les projets ;
- Engagement à respecter les délais ;
- Aptitude au leadership, permettant de motiver et de guider les équipes vers l'atteinte des objectifs communs ;
- Capacité à faire preuve de résilience face aux défis et aux obstacles, en gardant une attitude positive et déterminée ;
- Prise d'initiative et autonomie dans le travail ;
- Rigueur et esprit d'analyse ;
- Adaptabilité et flexibilité, permettant de s'ajuster aux changements de circonstances et de priorités ;
- Sens aigu de l'engagement envers le travail et l'organisation ;
- Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des outils du Pack Office (tableau croisé dynamique, présentation, graphiques, etc...).

**DISPOSITIONS CONTRACTUELLES**
- Prime annuelle
- 13ème mois
- 39 heures avec JRTT
- Chèques déjeuner
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Accompagnement au logement 1%
- Autres avantages sociaux

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Annecy Temps plein

    Poste d'Assistant de directionDescription du poste :L'Assistant de direction est chargé de l'organisation des déplacements, de la prise de rendez-vous et de la gestion des plannings. Il est également responsable de la réception et de l'accueil des clients, ainsi que de la réponse à leurs attentes.Missions :Gestion du courrier interne et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Annecy**, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, membre de Mistertemp’ group, **recrute** pour son client, un Assistant de direction (H/F) Vos missions - Organisation des déplacements, prise de rendez-vous, gestion des plannings - Gestion et organisation de leurs réunions internes et rendez-vous externes -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    VOS MISSIONS PRINCIPALES Placé(e) sous la direction du Directeur de l’entreprise, vous aurez les missions suivantes: - Traiter les courriers prioritaires et importants du Directeur ; - Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général,...) ainsi que la gestion...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...

  • Assistant de Direction de Magasin

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centrakor Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Centrakor, un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix, recherche un Assistant de Direction de Magasin pour son magasin de ST GENIS POUILLY.Votre mission :Vous assisterez le directeur de magasin dans les tâches de management, de politique commerciale et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Aquila RH Annecy Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 01630 Saint Genis Pouilly, Intérim, 91 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 13 € par heureDescription du posteAquila RH Annecy, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, membre de Mistertemp’ group, recrute pour son client, un Assistant de direction (H/F)Chez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Girons, France Centre Hospitalier Ariège-Couserans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de l'établissement: Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le Centre...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Annecy Temps plein

    Présentation du poste :Aquila RH Annecy recrute pour son client un Assistant de direction (H/F) pour renforcer son équipe.Missions principales :Organisation des déplacements et prise de rendez-vousGestion des plannings et réception des clientsRépondre à l'attente des interlocuteurs et gestion du courrier interne et externeOrganisation de réunions et...

  • Assistant Manager de Magasin

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centrakor Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Centrakor est une enseigne en pleine expansion, qui valorise l'esprit d'entreprise et la qualité de service. Nous recherchons un Assistant Manager de Magasin pour notre site de ST GENIS POUILLY.Mission principal : Vous serez l'assistant(e) du directeur de magasin et vous assisterez dans les tâches de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France NatUp Temps plein

    NatUp recrute un Assistant(e) de direction pour son siège social situé à proximité de Rouen. En collaboration avec le Directeur Général du groupe, le Président et les membres du Comité Exécutif, vos missions sont les suivantes : Coordonner les agendas en assurant l'organisation des réunions et déplacements des Président et DG, et dans une...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Aignan, France NatUp Temps plein

    Description du poste et Missions NatUp recrute, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour son siège social situé à Mont-Saint-Aignan, près de Rouen (). En collaboration avec le Directeur Général du groupe, le Président et les membres du Comité Exécutif (COMEX), vos missions sont les suivantes : Coordonner les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) de DirectionFonction :L'assistant(e) de direction accompagne le directeur de l'établissement dans ses missions et assure les tâches de secrétariat classiques liées au service.Missions : Assurer l'accueil téléphonique du service. Tenir à jour, réorganiser et trier les dossiers numériques des jeunes. Enregistrer et transmettre...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Genis-Laval, France Handishare Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une petite entreprise agréable ( bureau d'étude thermique). **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assister notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous devrez être organisé(e),...

  • Assistant(E) Direction Hôtel

    Il y a 5 mois

    Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...