Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Présentation de l'établissement:
Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le Centre Hospitalier Ariège Couserans (CHAC) bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel.
Le Centre Hospitalier comprend plus de 1000 salariés, dont une soixantaine de médecins, 3 Pôles Cliniques (Psychiatrie, MCO et médico-technique, Gériatrie et réadaptation), des activités diversifiées : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Urgences, SMUR, SMC-SIR, Unité Ambulatoire, Consultations, Centre de Réadaptation Neurologique (CRN), SSR, CSG, UCC, UMG, USLD, Psychiatrie intra et extra de l'Ariège, une filière médico-sociale avec une Maison Départementale de l'Autonomie, un EHPAD, une USLD (Unité de Soins de Longue Durée) et une MAS, un plateau technique complet avec Laboratoire, Pharmacie et Scanner et une équipe d'une vingtaine de rééducateurs pluridisciplinaires. S'ajoutent également des équipes sociales, éducatives et psychologiques.
Le CHAC dispose aussi d'une Unité Centrale de Production avec un restaurant, une blanchisserie, une équipe technique, informatique et des services supports administratifs.
Description du service et du poste
IDENTIFICATION
Poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Unité : Direction Générale
Pôle : Ressources
Lieu d'exercice : CH Ariège-Couserans Site de Rozès
Fiche métier associée:
- Code : 45S30 / Intitulé : Secrétaire
Positionnement:
Responsable hiérarchique : Directeur
Rattachement fonctionnel : /
Liaisons fonctionnelles:
- Internes : Directions, Président de CME, Chefs de Pôle, Médecins, Cadres et Professionnels
- Externes : ARS, Préfecture, Conseil Départemental, Régional et Collectivités territoriales, Etablissements hospitaliers, Membres des Instances, Usagers, etc.
MISSIONS
Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques / Organiser la gestion logistique:
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.),
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents,
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
- Organisation des déplacements professionnels,
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées,
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion (Outlook).
Assurer la gestion des instances (planification, convocation, organisation matérielle, prise de note, compte rendu, etc.):
- Conseil de Surveillance,
- Commission Médicale d'Etablissement,
- Directoire,
- Dialogue de Gestion,
- Comité de Direction.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Connaissances requises (savoir):
Accueil téléphonique,
Bureautique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Classement et archivistique,
Communication / relations interpersonnelles,
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
Secrétariat,
Compétences requises (savoir-faire):
Utiliser les outils bureautiques et les technologies de la communication,
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
Savoir prendre des notes rapidement,
Rédiger et mettre en forme des documents (respect de la syntaxe, de l'orthographe et de la grammaire),
Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Qualités professionnelles attendues (savoir-être):
Confidentialité, discrétion,
Disponibilité et réactivité,
Capacité d'adaptation,
Organisation, rigueur et esprit de synthèse,
Diplomatie,
Sens du contact,
Loyauté,
Prise d'initiative et sens de l'anticipation.
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Quotité de temps de travail : 100 %
Rythme de travail:
Horaires de travail : 9h-17h et/ou 8h30-16h30
Cycle de travail : du lundi au vendredi
Repos variable / fixe : fixe (samedi, dimanche et jours fériés)
Particularités du poste (risques spécifiques,... ):
Participation à certaines réunions en soirée,
Avantage du poste : NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) de 25 points.
Niveaux requis:
Formation initiale:
- Bac +2 Assistant(e) de direction,
- Secrétariat Médical.
Exigences particulières : première expérience sur un poste similaire souhaité
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
-
Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...
-
Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle est placé sous la responsabilité du directeur et consiste à fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction.Fonctions clésAssister administrativement le Directeur et l'équipe de directionGérer les...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
-
Assistant(e) de direction
il y a 1 jour
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.Compétences requisesCompétences en gestion administrative et secrétariat de directionMaitrise des outils bureautiques (pack...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Saint-Ybard, Nouvelle-Aquitaine, France Nutrilim Temps pleinRejoignez notre équipe administrativeNous sommes une entreprise dynamique et innovante dans le domaine de la nutrition animale. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction rigoureux(se) et autonome pour renforcer notre équipe administrative.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Orthographe et capacités...
-
Assistant/e de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein**Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 1 jour
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service, organisation des rencontres et...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 8 heures
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service, organisation des rencontres et...
-
Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps pleinÀ propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé Île-de-France est une organisation publique qui œuvre pour améliorer la santé de la population de la région Île-de-France. Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général joue un rôle crucial dans l'organisation quotidienne du travail de la...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinL’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...
-
Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France NatUp Temps pleinPoste d'Assistant(e) de directionNatUp recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son siège social situé à Mont-Saint-Aignan, près de Rouen.MissionsCoordonner les agendas en assurant l'organisation des réunions et déplacements des Président et DG, et dans une certaine mesure du COMEX.Organiser les événements relatifs à la gouvernance :...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 6 heures
Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteLe poste à pourvoir est celui d'un(e) Assistant(e) de Direction au sein de la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat et Organisation : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, organisation des...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 7 heures
Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de DirectionContexteNos partenaires nous ont confié la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner leur équipe dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager.Compétences requisesAssistant(e) de DirectionCompétences en gestion de projetConnaissances en MBA Management de l'Hôtellerie & du TourismeConnaissances en MBA...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne les équipes de la Direction des Autorisations dans leurs activités administratives et de support. Le/la candidat(e) doit être capable de travailler en équipe, d'assurer la continuité des tâches et de gérer les formalités administratives.Activités principalesAssurer l'accueil...