Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

SaintGirons, France Centre Hospitalier Ariège-Couserans Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Présentation de l'établissement:
Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le Centre Hospitalier Ariège Couserans (CHAC) bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel.

Le Centre Hospitalier comprend plus de 1000 salariés, dont une soixantaine de médecins, 3 Pôles Cliniques (Psychiatrie, MCO et médico-technique, Gériatrie et réadaptation), des activités diversifiées : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Urgences, SMUR, SMC-SIR, Unité Ambulatoire, Consultations, Centre de Réadaptation Neurologique (CRN), SSR, CSG, UCC, UMG, USLD, Psychiatrie intra et extra de l'Ariège, une filière médico-sociale avec une Maison Départementale de l'Autonomie, un EHPAD, une USLD (Unité de Soins de Longue Durée) et une MAS, un plateau technique complet avec Laboratoire, Pharmacie et Scanner et une équipe d'une vingtaine de rééducateurs pluridisciplinaires. S'ajoutent également des équipes sociales, éducatives et psychologiques.
Le CHAC dispose aussi d'une Unité Centrale de Production avec un restaurant, une blanchisserie, une équipe technique, informatique et des services supports administratifs.

Description du service et du poste

IDENTIFICATION

Poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Unité : Direction Générale
Pôle : Ressources
Lieu d'exercice : CH Ariège-Couserans Site de Rozès

Fiche métier associée:

- Code : 45S30 / Intitulé : Secrétaire

Positionnement:
Responsable hiérarchique : Directeur
Rattachement fonctionnel : /
Liaisons fonctionnelles:

- Internes : Directions, Président de CME, Chefs de Pôle, Médecins, Cadres et Professionnels
- Externes : ARS, Préfecture, Conseil Départemental, Régional et Collectivités territoriales, Etablissements hospitaliers, Membres des Instances, Usagers, etc.

MISSIONS

Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques / Organiser la gestion logistique:

- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.),
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents,
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
- Organisation des déplacements professionnels,
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées,
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion (Outlook).

Assurer la gestion des instances (planification, convocation, organisation matérielle, prise de note, compte rendu, etc.):

- Conseil de Surveillance,
- Commission Médicale d'Etablissement,
- Directoire,
- Dialogue de Gestion,
- Comité de Direction.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissances requises (savoir):
Accueil téléphonique,
Bureautique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Classement et archivistique,
Communication / relations interpersonnelles,
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
Secrétariat,
Compétences requises (savoir-faire):
Utiliser les outils bureautiques et les technologies de la communication,
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
Savoir prendre des notes rapidement,
Rédiger et mettre en forme des documents (respect de la syntaxe, de l'orthographe et de la grammaire),
Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Qualités professionnelles attendues (savoir-être):
Confidentialité, discrétion,
Disponibilité et réactivité,
Capacité d'adaptation,
Organisation, rigueur et esprit de synthèse,
Diplomatie,
Sens du contact,
Loyauté,
Prise d'initiative et sens de l'anticipation.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE

Quotité de temps de travail : 100 %
Rythme de travail:
Horaires de travail : 9h-17h et/ou 8h30-16h30
Cycle de travail : du lundi au vendredi
Repos variable / fixe : fixe (samedi, dimanche et jours fériés)

Particularités du poste (risques spécifiques,... ):
Participation à certaines réunions en soirée,
Avantage du poste : NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) de 25 points.

Niveaux requis:
Formation initiale:

- Bac +2 Assistant(e) de direction,
- Secrétariat Médical.
Exigences particulières : première expérience sur un poste similaire souhaité

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Aignan, France NatUp Temps plein

    Description du poste et Missions NatUp recrute, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour son siège social situé à Mont-Saint-Aignan, près de Rouen (). En collaboration avec le Directeur Général du groupe, le Président et les membres du Comité Exécutif (COMEX), vos missions sont les suivantes : Coordonner les...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Brieuc, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps plein

    Le Centre Hospitalier Dinan/Saint-Brieuc - Fondation Saint Jean de Dieu recrute un(e) **Assistant(e) de Direction du Service de Soins (H/F) en CDI.** **Situé entre terre et mer**, le Centre Hospitalier offre des conditions de vie attractives au sein d’un territoire dynamique.** Notre vocation est** **d’assurer les soins et l’accompagnement en santé...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    REEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Laurent, France Ouest balnéo Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée dans la balnéothérapie, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de notre agence en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé au sein de l'entreprise. Vous assurerez le back office des activités commerciales et de communication: préparation et suivi des actions d'extériorisation (conférence, réunions de secteurs ..); constitution des dossiers commerciaux; mise en place des supports de présentation; mise à jour des fichiers de...

  • Assistant(E) Direction Hôtel

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Directeur général H/F Descriptif de l'employeur Le cabinet du...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2200-2400 Plein-temps 35 heures/semaine Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer la tenue du...