Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Placé(e) sous la direction du Directeur de l’entreprise, vous aurez les missions suivantes:
- Traiter les courriers prioritaires et importants du Directeur ;
- Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général,...) ainsi que la gestion administrative des consultations ;
- Rédiger les rapports d'autosurveillance en vue de leur transmission à l'Agence de l'eau ;
- Gérer administrativement le rapport d'activité annuel, notamment la compilation des données et la mise en forme ;
- Suivre les indicateurs de performance du service ainsi que les réclamations ;
- Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l'aide de logiciels issus du Pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés ;
- Gérer les bases de données et création de tableaux pour organiser et analyser des données de manière structurée et pertinente ;
- Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec les services informatiques et communication ;
- Gérer l'archivage dématérialisé et papier conforme à la charte graphique de l'entreprise et assurer sa mise à jour régulière ;
- Organiser les évènements de la Régie ;
- **Superviser une équipe de 3 personnes**:
- Animer les réunions ;
- Suivre l'activité du service ;
- Préparer et conduire les entretiens annuels ;
- Encourager un environnement de travail positif et collaboratif ;
- Collaborer étroitement avec les autres services de la Régie.
PROFIL
Vous détenez un diplôme Bac +2 minimum en assistanat de gestion PME/PMI, complété par une expérience professionnelle significative de 10 ans dans le domaine, incluant une expertise avérée en gestion d'équipe.
**Caractéristiques personnelles demandées**:
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité ;
- Excellente organisation du travail, avec une capacité démontrée à gérer efficacement les tâches et les projets ;
- Engagement à respecter les délais ;
- Aptitude au leadership, permettant de motiver et de guider les équipes vers l'atteinte des objectifs communs ;
- Capacité à faire preuve de résilience face aux défis et aux obstacles, en gardant une attitude positive et déterminée ;
- Prise d'initiative et autonomie dans le travail ;
- Rigueur et esprit d'analyse ;
- Adaptabilité et flexibilité, permettant de s'ajuster aux changements de circonstances et de priorités ;
- Sens aigu de l'engagement envers le travail et l'organisation ;
- Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des outils du Pack Office (tableau croisé dynamique, présentation, graphiques, etc...).
DISPOSITIONS CONTRACTUELLES
- Prime annuelle
- 13ème mois
- 39 heures avec JRTT
- Chèques déjeuner
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Accompagnement au logement 1%
- Autres avantages sociaux
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Genis-Pouilly, France aquila RH Temps plein**Aquila RH Annecy**, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, membre de Mistertemp’ group, **recrute** pour son client, un Assistant de direction (H/F) Vos missions - Organisation des déplacements, prise de rendez-vous, gestion des plannings - Gestion et organisation de leurs réunions internes et rendez-vous externes -...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
-
Assistant(E) de Direction Et Manager Unité
Il y a 4 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein**VOS MISSIONS PRINCIPALES** Placé(e) sous la direction du Directeur de l’entreprise, vous aurez les missions suivantes: - Traiter les courriers prioritaires et importants du Directeur ; - Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général,...) ainsi que la gestion...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Genis-Laval, France Handishare Intérim Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une petite entreprise agréable ( bureau d'étude thermique). **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assister notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous devrez être organisé(e),...
-
Assistant/e de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein**Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinL’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Brieuc, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps pleinLe Centre Hospitalier Dinan/Saint-Brieuc - Fondation Saint Jean de Dieu recrute un(e) **Assistant(e) de Direction du Service de Soins (H/F) en CDI.** **Situé entre terre et mer**, le Centre Hospitalier offre des conditions de vie attractives au sein d’un territoire dynamique.** Notre vocation est** **d’assurer les soins et l’accompagnement en santé...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps pleinREEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein**Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps pleinNotre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps pleinL'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé au sein de l'entreprise. Vous assurerez le back office des activités commerciales et de communication: préparation et suivi des actions d'extériorisation (conférence, réunions de secteurs ..); constitution des dossiers commerciaux; mise en place des supports de présentation; mise à jour des fichiers de...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Laurent, France Ouest balnéo Temps pleinDans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée dans la balnéothérapie, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de notre agence en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace...
-
Assistant(E) Direction Hôtel
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps pleinAssistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...
-
Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Directeur général H/F Descriptif de l'employeur Le cabinet du...