Assistant Polyvalent

il y a 5 jours

SaintDenis, France John Cockerill Hamon Temps plein

**Le Groupe John Cockerill** met au point des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux besoins de son temps : préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, produire de manière durable, combattre l’insécurité et faciliter l’accès à l’énergie renouvelable. Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se matérialise en services et équipements associés pour les secteurs de l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures.

**John Cockerill Hamon** est un acteur mondial dans le domaine de l’ingénierie (ingénierie, construction et gestion de projets). Ses activités comprennent la conception, la fabrication de composants clefs, l'installation et l'entretien de systèmes de refroidissement, d’échangeurs de chaleur, de systèmes de filtration de fumée, ainsi que des chaudières de récupération et de cheminées, destinés aux secteurs de la production d'électricité, du pétrole et du gaz et aux secteurs industriels tels que la métallurgie, la verrerie, la chimie.

Afin de développer et de renforcer le centre de compétences de notre division « Systèmes de refroidissement », nous recherchons **un(e) Assistant(e) polyvalent(e)**, en **CDI dès que possible **au siège de Saint-Denis.

**RESPONSABILITES GENERALES**

Effectuer des missions d’assistanat classique:

- réceptionner les courriers et appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission,
- expédier les courriers ou colis en normal, recommandé ou express,
- traduire et utiliser des langues étrangères aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
- préparer et mettre en forme des documents tels que des courriers (publipostage), formulaires, tableaux
- extraire des données des logiciels utilisés par le service,
- collecter et enregistrer différents types d’information,
- créer, mettre à jour et suivre des dossiers,
- organiser des réunions : projecteur, disposition des tables de réunion
- accueillir des visiteurs,
- gérer des agendas, plannings,
- organiser des déplacements en réservant des transports, hôtels, gestion des visas, en effectuant les déclarations de déplacements,
- veiller au respect des procédures et instructions qualité.

Effectuer des missions d’assistanat propres aux besoins du service:
**Exemples de missions spécifiques de l’assistanat auprès du service Project Management**:

- effectuer les correspondances, contacts client / fournisseurs en accord avec le Project Manager
- effectuer les relances internes et externes,
- réaliser l’ouverture des dossiers clients/fournisseurs,
- établir les demandes d’accès sur les sites (personnel d’intervention, transporteur, véhicule..)
- transférer et suivre l’envoi des plans et des documents projets vers les clients,
- utiliser des sites ftp ou sites clients pour la transmission de documents contractuels,
- établir et diffuser les dossiers de réalisation de travaux (DRT)
- établir et diffuser des rapports de fin d’interventions (RFI)
- préparer les réunions de revue des projets
- Mise à jour des tableaux de bord du service (KPI)

**Exemples de missions spécifiques d’assistanat auprès du service montage**:

- centraliser et retranscrire les pointages du personnel de chantier, effectuer les modifications nécessaires,
- organiser et suivre la formation du personnel de chantier (gérer les contrats, convocations, factures, ), ainsi que les tests d’habilitation,
- participer à la gestion de l’outillage,
- suivre les kilomètres effectués par le personnel montage, et des factures liées aux véhicules de location
- gérer les notes de frais des monteurs
- centraliser les demandes de congés du personnel chantier

**Exemples de missions spécifiques d’assistanat auprès du département achats**:

- gérer des segments d’achat type EPI, frais généraux, fournitures de bureaux, cartes de visites, papier entête(sélection, commandes ),
- mettre à jour les dossiers de suivi des fournisseurs (enregistrements qualité, évaluations, certificats),
- collecter et gérer, en support des acheteurs segments, les documents contractuels liés aux exigences réglementaires,
- intervenir, en support, sur des missions de suivi des ordres d’achats,
- prendre en charge la régularisation d’ordres d’achats pour le compte d’autres intervenants,
- gérer la diffusion intra-achats des copies de factures pour accord de paiement

**Exemple de missions spécifiques de l’assistanat du service RH/ Facilities**:

- Gérer les rendez-vous pour les visites médicales
- Gérer les commandes des cadeaux collaborateurs
- Gérer les badges entrées, parking
- Traiter les commandes de café, les fontaines à eau
- Gérer la voiture de société
- Organiser des évènements (repas, départ)

**PROFIL**

Compétences techniques:

- Bonne maitrise de Word, Excel, Outlook
- Outil de gestion documentaire (PDF)

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante polyvalente.**Rôles & Responsabilités**:Au sein d'une belle structure, reconnue dans son domaine, vos missions sont les suivantes:- Gestion et...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France RGP conseils Temps plein

    Depuis plus de 150 ans, notre client est une entreprise familiale établie à Saint-Denis. Elle est spécialiste de la transmission mécanique et elle propose à ses clients des secteurs industriels les plus divers un éventail de produits de qualité. Partenaire reconnu dans le monde industriel, elle offre en plus de sa large gamme de produits, une réelle...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes: **Organisation et planification** - Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), - Organiser les différentes AG des filiales IDF, - Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), - Organiser les conventions cadres (2 par an), - Organiser le Codir au vert (annuel). **Projets et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Type d'emploi : Intérim Salaire : 2 500,00€ à 29 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France ATIF Temps plein

    **NOTRE MISSION : DEPLOYER LES RESEAUX FERROVIAIRES**: 16 ans d'expérience et de défis relevés avec nos clients sur leurs projets de déploiement de réseaux ferroviaire, ça fait grandir une équipe Aujourd'hui, ATIF* c'est plus de 120 collaborateurs qui accompagnent nos clients dans le management et l'ordonnancement de leurs projets ainsi que dans...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 110 collaborateurs située à Saint-Denis, accès Saint-Denis,...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France ATIF Temps plein

    **NOTRE MISSION : DEPLOYER LES RESEAUX FERROVIAIRES**: 16 ans d'expérience et de défis relevés avec nos clients sur leurs projets de déploiement de réseaux ferroviaire, ça fait grandir une équipe Aujourd'hui, ATIF* c'est plus de 120 collaborateurs qui accompagnent nos clients dans le management et l'ordonnancement de leurs projets ainsi que dans...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Chef d'entreprise, vous assurez l'approvisionnement et la gestion administrative courante de l'entreprise. Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions: - Assurer la gestion des frais généraux et l'approvisionnement en matériel des chantiers, - Participer aux achats, au suivi des fournisseurs (consultations, établissement de bons de...

  • Assistant(E) D'éducation Au Lycée

    il y a 2 semaines

    Saint-Michel-sur-Orge, France Lycée polyvalent LEONARD DE VINCI Temps plein

    Le lycée Polyvalent de St Michel sur Orge recherche un(e) Assistant(e) d'Éducation Le Lycée Polyvalent Léonard de Vinci est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Éducation pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) d'Éducation, vous aurez l'opportunité d'accompagner les élèves dans leur parcours scolaire, de contribuer à leur...

  • Assistants Polyvalents en Alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France auto-école Temps plein

    **_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** On est à la recherche des profils Assistants polyvalents en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vert-Saint-Denis, Île-de-France CONCRETE SERVICES Temps plein

    POSTE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENT CDD 3 MOIS A TEMPS PLEINAu sein du service administratif et comptable et rattaché(e) à la Responsable du Service Comptable, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes:- Accueil physique et téléphonique de la clientèle- Saisie des documents numériques- Rédaction de courriers et mails pour la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) RH

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France ATIF (Prestataire SNCF) Temps plein

    **Tes missions**: Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) sur notre site de Saint-Denis (93). Tes principales missions seront: Assistance au suivi commercial (création des affaires, vérification et approbation de factures fournisseurs, etc.) Assister les responsables de l’agence/activité dans la gestion quotidienne des affaires Etablir des...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, poste à Saint Denis, rattaché au Responsable ADV et en liaison étroite et permanente avec les clients, le Service Commercial, le Coordinateur Logistique et le transporteur, vos missions sont les suivantes:- Gérer la collecte, le traitement et la facturation des commandes,- Assurer le suivi logistique du portefeuille clients...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • assistant(e) ressources humaines polyvalent(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France GSF Temps plein

    Informations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de Etablissements en France ainsi qu'à...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Adekwatts Temps plein

    **Adekwatts**, entreprise créée en 2019 par 2 anciens employés d'EDF, propose des solutions photovoltaïques clef en main pour les particuliers et professionnels de 1 à 36 kwc de puissance.**Nos valeurs : Respect, Partage, Humanité, Persévérance, Honnêteté.**La maison mère d'**Adekwatts** (basée à Concarneau et Clermond Ferrand) compte 25...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Vert-Saint-Denis, France CONCRETE SERVICES Temps plein

    POSTE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENT CDD 3 MOIS A TEMPS PLEIN Au sein du service administratif et comptable et rattaché(e) à la Responsable du Service Comptable, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Saisie des documents numériques - Rédaction de courriers et mails pour la...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, poste à Saint Denis, rattaché au Responsable ADV et en liaison étroite et permanente avec les clients, le Service Commercial, le Coordinateur Logistique et le transporteur, vos missions sont les suivantes: - Gérer la collecte, le traitement et la facturation des commandes, - Assurer le suivi logistique du portefeuille clients...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SOCIETE R.G.P CONSEILS Temps plein

    **Entreprise**: Depuis plus de 150 ans, notre client est une entreprise familiale établie à Saint-Denis. Elle est spécialiste de la transmission mécanique et elle propose à ses clients des secteurs industriels les plus divers un éventail de produits de qualité. Partenaire reconnu dans le monde industriel, elle offre en plus de sa large gamme de...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante sales.**Rôles & Responsabilités**:Au sein d'une belle structure, et en tant qu'assistante sales, **vos missions sont les suivantes**:- Mettre à...